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Intervita – due nuove posizioni

La ONG Intervita ha aperto due selezioni per l’identificazione di Country Administrator Cambogia e di uno Specialista progettazione per la sede di Milano. La scadenza per le candidature di entrambe le posizioni è fissata al 28 febbraio 2014.

 

Position: Country Administrator Cambodia


Code: 0514/ADMINCAMB/EST
Department/Area: Cooperation
Relate to: Intervita Cambodia Country Representative, Desk Asia
Location: Phnom Penh – Cambodia
Type Contract: consultant 12 months
Apply before : 2014, 28th February
Start Mission: at least 2014, 15th April

 

Work Context
Intervita Onlus is an Italian, non-confessional, non-political, independent Non-Governmental Organization (NGO) cooperating for development. It collaborates with local partners in thirteen countries of the World, in order to improve the living conditions of vulnerable populations and to fight against poverty and inequality. The projects of Intervita are multidimensional. They are focused onto education, health, food security, economic development, gender parity, child rights and environment. All of the activities have the fundamental component of the community participation, through which Intervita and its NGO partners aim to achieve a long term and sustainable development. Education and health are the priorities, therefore the projects are based on the Long Distance Sponsorship Programme (LDSP), which is implemented in primary schools for students of 4 to 8 years of age.
Intervita works in Cambodia in collaboration with local and International partners since 2008 in projects on children protection and education. At the moment Intervita collaborate with 9 partners implementing 7 projects in different area of Cambodia for a total average budget of 1 million Euro/year. Intervita does not implement any project but co-finance, coordinate, monitor and support the partners in the implementation of the project.

 

Scope of the job
To ensure the proper follow up of the admin and reporting procedures of the Intervita action in Cambodia, to guarantee the transparency and the traceability of the economic and financial data flow.

 

Main responsabilities

Project’s financial and accountancy monitoring: 70% of working time
Support the Intervita implementing partners in Cambodia in the projects financial management and cost efficiency balance: definition of the project budget, budget follow up and expenditure projection at partner Office Central level and Field Branches.
Support the Intervita implementing partners in Cambodia in managing the project accountancy and the Prima Nota: assure with monthly meetings and monthly field visits that the partner is implementing properly the Intervita procedures and follow the Intervita financial norms.
Assure that the financial reports prepared by the partners are properly compiled and all the attached documents are eligible for the Intervita financial norms.

Office financial management: 10% of working time
to implement all financial office procedures: assure the cash forecast, the management of the cash flow (in/out), the relationships with the bank, the financial authorisation of the expenditures
to participate to the financial management of the office in collaboration with the Country Representative: drafts and updates budget follow up and projection.

Manage the accounting and administrative document filing 10% of working time
Responsible for the monthly closing : check all invoices; transmits all document before the 10th of the following month to the Intervita head quarter in Milan; codify the invoices and enter them in the Intervita format; reconcile balances in the physical cash book and in the accounts. File accounting documents. File rental contracts (leases, vehicles, etc.).

Support the Country Representative in the human resources and logistics management 10% of working time
To define, under the supervision of the Country Representative, the human resource policy of the Intervita Office according to the Cambodian law and the Intervita standards and define an internal staff regulation.
To implement all the human resource procedures and assure the exact and exhaustive payment of the monthly salaries and income tax deduction. To follow the regular update of the staff files.
To ensure the implementation of the staff regulation in the office. To ensure that each disciplinary action is documented, justified, compliant to the law and staff regulation
To support the Country Representative in the logistic management of the office
To manage Long Distance Sponsorship Program Logistic and Administrative issues: planning and follow-up of child cards and drawings campaign; supervise materials items purchase; supervise per diems of voluntaries and national staff during campaigns.

 

Qualification and experience

  • Bachelor’s degree in or business administration, management
  • At least five (5) years of relevant overseas experience providing administrative support, financial management and logistic support in International development projects;
  • Previous experience in monitoring the NGO partners financial reports and Prima Nota
  • Experience in the management of the project funded by main donors (es. UE and UN)
  • Experience in development project in Cambodia will be considered a plus ranking factor.
  • Experience in human resource management;
  • Experience of working in team and supporting the partners in all financial and administrative issues of the project.
  • Willing to work on close support to the partners central and field branches, with frequent and extended field visit missions.
  • Italian Mother togue, Fluency in English (the selection process will be done in the two languages)
  • Proficiency in MS Office applications especially excel

 

Skills

  • Excellent communication skill and sensitivity in dealing with partner administrative staff and solving critical issues;
  • Problem solving skills;
  • Very flexible, patient and with a positive attitude;
  • Dynamic and willing to take initiative to complete tasks assigned.

 

Apply enclosing:

  • Updated curriculum vitae
  • Cover Letter, including the expected salary
  • Specify three references, indicating telephone numbers and e-mail addresses

 

To apply register here
Only applications containing the consent to the processing of personal data under D.Lgs.196/2003 will be considered; incomplete applications will not be considered. Only selected candidates will be contacted.
Intervita Onlus is an equal opportunities employer and welcomes applications from all sections of the community.

 

Ruolo: Specialista Progettazione


Codice annuncio: 0314/SPECPROG/ITA
Dipartimento/Area: Cooperazione internazionale
Riporta a: Responsabile Divisione Cooperazione internazionale
Sede: Milano
Tipo di Contratto: Tempo Indeterminato
Candidarsi entro: 28 febbraio 2014
Inizio: marzo 2014

 

Obiettivo
Il collaboratore sarà la figura di riferimento per lo sviluppo della nuova progettualità (cooperazione internazionale), da implementare nelle diverse aree geografiche di intervento e avrà il compito di rafforzare la capacità di partecipazione ai diversi bandi promossi dai donatori istituzionali (nazionali ed internazionali). Inoltre supporterà il responsabile di Divisione nel coordinamento e presidio gestionale delle azioni progettuali in America Latina.

 

Aree di responsabilità ed attività
Coordinandosi con il responsabile avrà il compito di disegnare la strategia di sviluppo e predisporre un piano annuale di attività al fine di definire il numero di progetti da presentare.
In particolare seguirà le seguenti attività:

 

Progettazione a Bando

  • Screening dei donatori ed analisi degli orientamenti (aree geografiche e settori di intervento) in termini di priorità di finanziamento
  • Disegnare la strategia di sviluppo della progettazione finanziata ed un piano operativo (annuale) di partecipazione ai bandi a sostegno delle nuove azioni di intervento
  • Presidiare le linee di finanziamento dei donatori per monitorare le opportunità di finanziamento in linea con le Linee Strategiche della Divisione definite dalla Fondazione
  • Raccogliere le informazioni necessarie per l’elaborazione degli studi di fattibilità, con il supporto delle sedi decentrate, anche attraverso missioni nei paesi
  • Elaborare i documenti progettuali, completi in ogni parte, da sottoporre al Comitato Esecutivo della Fondazione e ai donatori istituzionali
  • Presidiare l’iter approvativo dei progetti, curando i contatti istituzionali con i vari enti ed istituzioni, al fine dell’ottenimento del finanziamento

 

Desk Officer (America Latina)
Coordinare l’azione progettuale e supportare la gestione operativa di uno o più paesi (America Latina) assegnati, attraverso le sedi locali (team espatriato e locale), al fine di assicurare un adeguato livello qualitativo dell’attività svolta

Importante: la figura impegnerà circa il 70% del proprio tempo in attività legata alla progettazione e il 30% nel presidio dei paesi assegnati, inoltre nel corso dell’anno verranno richieste numerose missioni all’estero (PVS).

 

Esperienze e conoscenze
Laurea e/o Master in Cooperazione allo Sviluppo
un’ottima e comprovata capacità di progettazione maturata attraverso la partecipazione (con successi dimostrabili) ai bandi dei principali donatori istituzionali di settore
Ottima conoscenza degli strumenti specifici (es. logical framework)
Almeno 10 anni di esperienza in ONG internazionali con mansioni simili (Italia o estero)
Applicativi MSOffice: Excel livello ottimo (effettivo)
lingue: inglese ottima conoscenza parlata e scritta (effettiva); portoghese e francese buona conoscenza (uso lavorativo)

 

Competenze e Capacità

  • ottime capacità organizzative di team work dimostrata da esperienze nel settore
  • affidabilità ed autonomia operativa
  • abitudine a interagire con un network interlocutori di varia complessità e nazionalità
  • abitudine ad operatività multi-tasking

Inviare la propria candidatura al seguente link

 

includendo:

  • CV aggiornato
  • lettera motivazionale di presentazione indicando la propria aspettativa economica
  • indicazione di almeno 3 referenze con e_mail e telefono

Le nostre ricerche di personale sono aperte a tutte le candidature, senza alcuna discriminazione di: nazionalità, religione, genere, età e appartenenza politica. La ricerca è aperta a persone appartenenti a categorie protette. Verranno esaminati i curriculum contenenti l’autorizzazione al Trattamento dei dati personali ai sensi del D.Lgs.196/2003.

 


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