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AVSI – Administrative Intern – Haiti

La ONG Avsi sta selezionando un/a Administrative Intern da inserire nella sua operatività in Haiti. Durata 6 mesi. Scadenza per l’invio delle candidature 20 aprile 2017

 

 

 

Administrative Intern
Scadenza per la ricezione delle proposte: 20/04/2017
Sede di lavoro: Haiti
Periodo: 6 mesi
Data d’inizio: 01/05/2017

 

Obiettivo principale:
L’intern esegue una serie di compiti assegnati con lo scopo di apprendere la metodologia di lavoro, I processi e le procedure in vigore nell’ufficio
Rafforzare l’esperienza educativa di neo-laureati attraverso la partecipazione alla concreta vita di ufficio e attraverso il coinvolgimento alle attività delle sede AVSI presso cui verrà inserito;
Referente: Operation Manager

 

Mansioni principali:
Dare supporto alle attività del dipartimento amministrativo processando, registrando, aggiornando e riconciliando le informazioni e i dati di costo relativi ai Progetti in corso e in nel rispetto delle politiche e procedure in vigore
Punto di riferimento per il supporto amministrativo e contabile per il dipartimento delle finanze al fine di contribuire alla qualità della rendicontazione.
Eseguire regolari riconciliazioni dei conti di banca e cassa.
Verifica dei rendiconti periodici

 

Compiti e funzioni essenziali
Eseguire pagamenti processare documenti come fatture o ordini interni;
Aggiornamento del libro giornale;
Calcolo e applicazione dei tassi di cambio ai modelli di rendiconto progetto;
Controllo e riconciliazione dei prestiti tra progetti;
Aggiornare la contabilità di progetto;
Rivedere le transazioni e assicurarsi che siano in linea con le attività a cui sono state imputate;
Assegnare ei codici di contabilità alle spese eseguite;
Archiviare e gestire la documentazione necessaria al confezionamento dei rapporti finanziari;
Rivedere e leggere le informazioni finanziarie in possesso con l’obiettivo di identificare potenziali variazioni da dover apportare al budget a disposizione.
Eseguire ogni altra mansione assegnata all’interno della propria area di competenza e responsabilità.

 

Requisiti essenziali
Gradita precedente esperienza nel settore amministrativo/contabile
Laurea in Amministrazione Aziendale, Economia o equivalenti
Capacità organizzative, capacità di programmazione, di lavoro per priorità, di metodicità
Capacità di relazioni interpersonali e di lavoro di gruppo
Buone conoscenza informatiche
Conoscenza della lingua francese

 

Come applicare:
Inviare il CV a humanresource@avsi.org indicando chiaramente in oggetto il codice vacancy. A seguito della ricezione del CV, saranno contattate solamente le persone scelte per una prima selezione (short list). Codice: 2117-JUNADM-HAI

 

Includere:
1.Due contatti per le referenze.
2.La data di disponibilità.

 


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