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COOPI – Amministratore Regionale – America Latina e Caraibi

COOPI sta selezionando un/a Amministratore Regionale da inserire nella sua operatività in America Latina e Caraibi. Durata 24 mesi. Scadenza candidature 29/07/2019

Amministratore Regionale – America Latina e Caraibi

COOPI está buscando: Administrador/a Regional América Latina y Caribe (LAC) para su oficina en Lima.

El/La administrador/a Regional tiene la responsabilidad de la coordinación, gestión, formación y suporte de todas las actividades administrativas realizadas en la Coordinación Regional en LAC (en este momento Bolivia, Ecuador, Guatemala, Haití, Paraguay, Perú).

Reporta a: Coordinación Regional

Responsabilidades

PRESUPUESTO

  • Apoya en la redacción y validación de nuevos presupuestos que tomen en cuanta la planificación y sostenibilidad de la Coordinación Regional.

GESTIÓN DE PROYECTOS

  • Al principio de la intervención, recibe del/la Administrador/a Nacional el Plan de Compra que revisa tomando en cuenta la congruencia con el presupuesto disponible y los procedimientos vigentes; sucesivamente lo sube al programa de gestión corporativo.
  • Requiere y recibe de la Sede (Milán) los gastos de implementación del área LAC y los envías a las/os Administradoras/es Nacionales.
  • Desarrolla el Plan de Compra para la Coordinación Regional y realiza el monitoreo del desarrollo de los procesos de compra, asegurando congruencia con lo planificado.
  • Asegura la congruencia entre la planificación presupuestaria del proyecto y su rendición y contabilidad.
  • Supervisa y monitorea la recepción de subvenciones de grants.

SELECCIÓN Y FORMACIÓN

  • Participa a la selección de candidatos/as: entrevistas, pruebas escritas y evaluación y decisión final.
  • Evalua las/os Administradoras/es nacionales a la finalización del contrato, no excluyendo evaluaciones intermedias si se diese la necesidad.

BALANCE

  • Supervisa el correcto llenado de datos e instrumentos por cada país de la Región, en relación a balance y su envío a la Sede.

INFORMES (INTERMEDIOS Y/O FINALES)

  • Planifica y acuerda con las Administraciones Nacionales el cronograma para la elaboración de los informes que competen al área por enviar a la Sede o a los donantes y monitorea que se respeten.
  • Verifica y aprueba los informes intermedios y finales realizados en la Región. Finiquita y aprueba los informes por enviarse a la Sede. Completa la conciliación de los proyectos.
  • Apoya las actividades de auditoria de la Sede relativas a los países de la Región.
  • Monitorea y valida las conciliaciones países.

COORDINACIÓN

  • Apoya las Administraciones Nacionales en la elaboración del Presupuesto País Anual.
  • Prepara el Presupuesto País de la Coordinación Regional y mantiene periodicamente monitoreada su ejecución.
  • Coordina periodicamente con las Administraciones Nacionales proveendo aclaraciones y lineamientos, facilitando la priorización.
  • Asegura la sostenibilidad de la Coordinación Regional y la descarga de los servicios de Sede.
  • Prepara, monitorea y verifica el estado de las cuentas y de los datos administrativos recibidos por la Sede.
  • Realiza monitoreos periodicos con las Administraciones Nacionales de la Región en los aspectos administrativos y financieros.
  • Pone al día los datos para la elaboraciónd e las hojas de presupuesto.

Resultados esperados

  • Como un miembro clave del Equipo Regional de Coordinación, el/la Administrador/a Regional asegurará que la gestión administrativa y financiera regional y la gestión de los RRHH de su competencia (Administraciones Nacionales) estén alineadas con las políticas y líneas guías de COOPI así como con la legislación local. La persona asegurará también que las operaciones administrativas y financieras propicien una efectiva calidad programatica que responda a los estandares organizacionales, apoya los procesos de compra y de fund-raising, colaborando en la preparación y validación de los presupuestos de las propuestas. Asegura que los informes se produzcan efectivamente y respetando los tiempos previstos.

Perfil Deseado

  • Graduado/a en Administración, Administración de Empresas, Finanza, Gestión de Entidad sin fines de lucro, Gestión de Negocios.
  • Por lo menos 5 años de experiencia en un cargo relevante similar.
  • Por lo menos 3 años de experiencia en el sector de emergencia y desarrollo en la Región LAC en posiciones similares.
  • Conocimiento adecuado de los principales donantes (EU, ECHO, USAID, OFDA, FFP, PRM, UN agencies).
  • Experiencia en logística, procesos de compra y seguridad será fuertemente valorada.
  • Demostrada capacidad de comunicación verbal y escrita, capacidad de negociación, organizaciónal y gestión de multi-tareas.
  • Demostrada capacidad y efectividad de trabajo en equipo.
  • Demostrada capacidad de gestión de RRHH.
  • Experiencia en relacionarse y gestionar proyectos y negociaciones con autoridades locales, donantes, organizaciones internacionales, INGOs, NGOs locales.
  • Demostrada capacidad de trabajar bajo presión y en entornos ambientales complejos.
  • Predisposición y experiencia a suportar y gestionar gestiones institucionales en situaciones complejas que se generan debídos a conflictos sociales o emergencias ambientales.
  • Manejo fluido del ingles.
  • Manejo de herramientas informaticas.

Competencias deseadas

  • Experiencia previa con COOPI en países de intervención.
  • Manejo del francés (relacionamiento con Haití).
  • Manejo del italiano (relacionamiento con Sede).

Link: https://coopi.org/it/posizione-lavorativa.html?id=3685&ln=


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