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COOPI – Capo Progetto Junior – Haiti

COOPI sta selezionando un/a Capo Progetto Junior da inserire nella sua operatività in Haiti. Durata 8 mesi. Scadenza candidature 26/08/2019

Capo Progetto Junior – Haiti

COOPI recherche : Chef(fe) de Projet Junior en Haïti

  • Depuis 2010 COOPI travaille en Haïti pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, COOPI a établi une stratégie basée sur la réponse d’urgence et la préparation aux désastres, le soutien à l’éducation et la santé des enfants, la sécurité alimentaire, la sécheresse et le développement des organisations culturelles en faveur des artisans et artistes. COOPI travaille actuellement dans la zone urbaine de Port au Prince, spécifiquement dans les communes de Tabarre, Cité Soleil et Croix des Bouquets et dans le bas Nord-Ouest dans les communes de Bombardopolis et Baie de Henne.
  • Localisation Géographique : Haïti, Zone urbaine de Port-au-Prince, communes de Tabarre, Croix des  Bouquets et Cité Soleil.
  • Résultats attendus : atteinte des résultats escomptés du projet dans le respect des engagements pris avec le bailleur de fonds, les partenaires, les bénéficiaires et l’organisation.

Objectifs du poste

  • L’objectif général de l’action est de contribuer à renforcer la préparation, la mitigation et la capacité de réponse de la population face aux désastres naturels. Ce projet sert comme continuum des projets précédents toujours en milieu urbain.
  • Contribuer à renforcer la préparation, la mitigation et la capacité de réponse de la population face aux désastres naturels.

Placé sous l’autorité directe du Chef/fe de Mission et en collaborant activement avec les responsables des services de la coordination (administration, logistique), le Chef de projet Junior, dans le respect des procédures du bailleur de fonds et de COOPI, sera en charge de :

  • Assurer la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des activités du projet ;
  • Superviser et la gestion de l’équipe ;
  • Assurer le suivi budgétaire du projet ;
  • S’assurer du respect des procédures de COOPI ;
  • Assurer le rapportage technique et financier selon les échéances préétablies du bailleur ;
  • Coordonner les activités et assurer une communication régulière avec les partenaires institutionnels, les autorités locales, la communauté et tous les autres partenaires ;
  • Connecter et créer des synergies avec les acteurs locaux clés.

Responsabilités

Communication et liaisons

  • Développer et maintenir des relations avec les partenaires et les collaborateurs du projet – aux niveaux organisationnel et institutionnel ;
  • Coordonner les membres de l’equipe à travers les réunions, les contacts réguliers et l’utilisation des outils de communication ;
  • Veiller à la cohérence des activités/ stratégies : organiser des réunions entre les partenaires afin de stimuler l’échange d’informations, d’harmoniser les stratégies et les méthodologies, de proposer et de définir des approches et stratégies communes ;
  • Superviser la planification, la structure, l’évaluation et la production des comptes rendus des réunions du projet;
  • Assurer un suivi sectoriel des projets et participer au processus d’assurance qualité pour garantir la réalisation optimale des interventions ;
  • Veiller à la cohérence des activités des programmes : organiser des réunions de relais entre les programmes afin de stimuler l’échange d’informations, d’harmoniser les stratégies et les méthodologies, de proposer et de définir des approches et stratégies communes ;
  • Soutenir la conception et la mise en œuvre des stratégies de la GRD et contribuer à la définition des stratégies auprès de la Coordination de COOPI Haïti.

Gestion et coordination du projet

  • Créer, mettre en œuvre, évaluer et réviser les plans de travail et les chronogrammes des activités du projet, et assurer l’allocation appropriée des ressources ;
  • S’assuerer du bon respect des procedures dans le cadre Gérer les procédures internes pour l’équipe du projet (ex. classement des dossiers, besoins d’IT, reportage interne) ;
  • Elaborer un plan d’achats en consultation avec le coordonnateur logistique de pays et la logistique de pays; ceci dans le respect des procédures du bailleur de fonds et de COOPI ;
  • Assurer la bonne exécution des contrats avec les fournisseurs et prestataires de services ;
  • Faire de la mise à jour de l’inventaire ;
  • Garantir la supervision des données logistiques (consommation, stocks, distributions) et l’analyse de celle-ci ;
  • Assurer le bon fonctionnement du système de communication en ce qui concerne également le plan de la sécurité, qui a la responsabilité de l’application.

Gestion des comptes du projet

  • Elaborer une programmation financière pour l’exécution du budget en utilisant les outils prévus (preppy) ;
  • Supervision de la gestion et de la comptabilité du programme. Suivi de la planification budgétaire, les dépenses du projet avec l’administrateur du projet et/ou l’administration pays ;
  • Assurer suivi budgétaire, monitorage financier et administratif mensuel à travers les outils de COOPI pour la planification des dépenses et de la gestion financière et administrative (la comptabilité, réconciliation de caisses etc.) ;
  • Contribuer à la rédaction de rapports financiers en garantissant le respect des échéances avec la coordination pays, les bailleurs de fonds et des partenaires ;
  • Préparer les ébauches des correspondances et les réponses aux demandes à la base sur le projet ;
  • Représenter le Chef de mission/ Chargée des Programmes aux réunions et ateliers du projet lorsque cela s’avère nécessaire.

Gestion de Ressources Humaines

  • Assurer la mise en place de règles de Règlement pour la gestion du personnel local / Règlement pays COOPI Haïti avec l’administration : le responsable des RH Staff national pour le personnel du projet ;
  • Assurer en ce qui concerne les procédures de recrutement, le développement des TdR et la question des contrats, alors la gestion ordinaire (congés, absences, des évaluations, des propositions de sanction, etc.) ;
  • Superviser des mouvements de personnel dans le respect des formalités administratives et les règles de sécurité ;
  • Appliquer des règles de procédure au personnel national de suivi ;
  • Définir des besoins de formation ou de renforcement du personnel et toutes autres tâches nécessaires à la mise en œuvre correcte et en temps opportun du projet, identifiés d’un commun accord et toutes autres tâches nécessaires à la mise en œuvre correcte et en temps opportun du projet, identifiés d’un commun accord.
  • Et toutes autres tâches nécessaires à la bonne et ponctuelle réalisation du projet, ou action demandée par la coordination pays dans le cadre de l’intervention.

Profil du Candidat

Essentiels

  • Être titulaire un diplôme de formation en coopération au développement, économie et/ou domaines connexes d’une formation universitaire supérieure de type Bac +5 ;
  • Avoir une expérience avérée min. de 2 ans de travail en gestion de projets sur la Gestion Risques et Désastres en Haïti ou contextes similaires ;
  • Être immédiatement opérationnel, innovant et capable de respecter les échéances ;
  • Avoir de bonnes capacités en coordination ;
  • Posséder une bonne élocution en public et une excellente capacité rédactionnelle ; bonne capacité d’animer les groupes de suivi, d’évaluation et de rapportage ;
  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l’écrit qu’à l’oral, la connaissance de la langue Créole est un atout important ;
  • Être autonome dans la gestion des priorités, savoir prendre des décisions dans l’urgence, et établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs ;
  • Avoir le sens de l’organisation, de la bonne planification, et être habilité à résoudre les problèmes ;
  • Démontrer une habileté pour la rédaction et l’édition des rapports/ documents/ modules de formations ;
  • Être compétent dans la collecte, la gestion et/ou l’analyse des données ;
  • Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, particulièrement Microsoft Office ;
  • Être en mesure de travailler sous pression et dans un environnement avec un niveau d’insécurité élevé.

Competences transversales

  • Être ouvert, capable de travailler dans les équipes multidisciplinaires et multiculturelles ;
  • Être flexible, avoir une bonne capacité de réflexion et d’écoute, une bonne maîtrise de soi face aux défis de travail avec plusieurs partenaires ;
  • Avoir un sens aigu de responsabilité / éthique professionnelle ;
  • Avoir un excellent sens de l’impartialité avec tous les partenaires internationales et nationales ;
  • Être motivé et savoir motiver les autres ;
  • Avoir le respect des valeurs/mission COOPI.

Compléments / atouts

  • Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures ;
  • Expériences de travail en Haïti ou dans contextes similaires et francophones.

Link: https://coopi.org/it/posizione-lavorativa.html?id=3720&ln=


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