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MANI TESE – Desk Amministrativo – Italia

Mani Tese ONG sta selezionando un/a Desk Amministrativo da inserire nella sua operatività in Italia . Durata Sostituzione maternità. Scadenza candidature 30/11/2021

Ruolo: Desk amministrativo
Sede: c/o Mani Tese, piazzale Gambara 7/9, Milano
Tipo di Contratto: tempo determinato 
Inizio collaborazione: gennaio 2022
Durata contratto:  sostituzione di maternità

Principali finalità della figura ricercata:

•    Seguire i progetti cofinanziati in Italia e all’estero nella fase gestionale, in particolare nel processo di rendicontazione del progetto.
•    Redigere la corretta rendicontazione dei Progetti in accordo con le linee guida del Donatore e le policy di Mani Tese.
•    Offrire un supporto gestionale al capo progetto e/o amministratore paese durante la fase di avanzamento. 
•    Garantire che siano ottemperati gli obblighi amministrativi/gestionali previsti dal donatore (ad esempio polizze fidejussorie, MOU con i partner…)
•    Riconciliare il rendiconto presentato coerentemente con la contabilità italiana (Co.Ge).
•    Garantire la corretta tenuta dell’inventario dei beni di progetto, finalizzata al bilancio.
•    Garantire la riconciliazione bancaria e delle casse in loco.
•    Garantire la formazione amministrativa ai cooperanti espatriati.
•    Contribuire alla selezione degli amministratori espatriati.
•    Svolgere missioni di verifica amministrativa e di supporto presso le sedi dei progetti all’estero.
•    Supportare in fase di progettazione nella scrittura dei budget di progetto, sulla base delle procedure del donatore e interne a Mani Tese.
•    Garantire la predisposizione annuale dei budget economici e finanziari preventivi di tutti i progetti.
 
Requisiti richiesti:

•    laurea in discipline economiche
•    esperienza di almeno 3 anni nella gestione amministrativa di progetti AICS, UE, mondo UN, fondazioni bancarie.
•    ottima conoscenza degli applicativi MS Office 

•    conoscenza di software contabili
•    competenze nell’amministrazione del personale.
•    Conoscenza di francese e portoghese (preferenziale)

Competenze e Capacità

•    capacità di lavorare in gruppo e rigore nell’adempimento delle procedure amministrative;
•    capacità organizzative e predisposizione a interagire e collaborare in termini di pianificazione e coordinamento con i propri responsabili; 
•    capacità di relazionarsi con diversi soggetti;
•    capacità di lavorare per scadenze; 
•    disponibilità ad eventuali brevi trasferte sul territorio nazionale.

Inviare la propria candidatura entro il 30 novembre 2021 al seguente indirizzo: risorseumane@manitese.it specificando nell’oggetto “Rif. Desk amministrativo” e includendo:
•    CV aggiornato
•    Lettera di presentazione/motivazione
•    Indicazione di almeno 2 referenze con e-mail e telefono

Le nostre ricerche di personale sono aperte a tutte le candidature, senza alcuna discriminazione di: nazionalità, religione, genere, età e appartenenza politica. La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77). 
Verranno esaminati i CV contenenti l’autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE GDPR 2016/679. 
Verrà dato un riscontro solo ai candidati che rientreranno nella short list preselezionata. 
Infine, Mani Tese si riserva la possibilità di chiudere anticipatamente la presente vacancy qualora venga individuato il candidato/i idoneo/i a ricoprire la posizione cercata.


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