AICS SEDE DI MAPUTO sta selezionando un/a Esperto amministrativo contabile da inserire nella sua operatività in Mozambico. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Tempo det. Scadenza candidature 06/02/2025
In stretto coordinamento e, comunque, sotto la supervisione del Titolare e/o Vice Titolare della sede, l’Esperto/a può essere chiamato, in relazione ad uno o più Programma/Progetti di cooperazione, a: 3/10
a) Curare la gestione amministrativa-contabile di uno o più Programmi/Progetti di cooperazione;
b) Istruire ed elaborare gli atti amministrativi necessari per la corretta gestione dei Programmi/Progetti di competenza;
c) Collaborare alla istruttoria ed alla redazione di accordi e contratti nell’ambito dei Programmi/Progetti di competenza;
d) Istruire e predisporre gli atti di pagamento relativi ai Programmi/Progetti di competenza;
e) Collaborare alla corretta amministrazione e gestione dei fondi dei Programmi/Progetti di competenza;
f) Assicurare il corretto e puntuale aggiornamento contabile dei Programmi/Progetti di competenza, effettuando tempestivamente le necessarie registrazioni sugli applicativi dell’AICS;
g) Effettuare periodicamente i controlli delle risultanze contabili, quali: – Riconciliazione contabile dei saldi bancari e delle disponibilità di cassa; – Controllo e valutazione della consistenza numeraria delle immobilizzazioni; – Controllo e valutazione della consistenza numeraria dei crediti e dei debiti; – Controllo dei saldi contabili dei componenti economici positivi e negativi;
h) Predisporre i report amministrativo-contabili, intermedi e finale;
i) Collaborare, per quanto di competenza, alla redazione dei documenti tecnici di Progetto (piani, operativi, varianti, proposte di finanziamento, ecc.);
l) Prestare assistenza ai fini della redazione dei documenti di gara per la fornitura di beni, lavori e servizi;
m) Controllare i piani finanziari e verificare i rendiconti, intermedi e finali, predisposti dai Partner di Programma/Progetto o nell’ambito di iniziative bilaterali;
n) Collaborare alla predisposizione del budget, del bilancio della sede e di ogni altro documento contabile previsto dall’ordinamento AICS;
o) Collaborare alla corretta gestione dei beni acquistati nell’ambito dei Programmi/Progetti di competenza fornendo assistenza nei processi di donazione;
p) Effettuare visite periodiche nelle aree di intervento per lo svolgimento di attività di monitoraggio e/o per acquisire informazioni ed elementi utili allo svolgimento delle attività di competenza;
q) Partecipare ad incontri, riunioni, altre iniziative comunque collegate e/o inerenti ai Programmi/Progetti di competenza;
r) Svolgere la funzione di Responsabile Unico del Procedimento 4/10 (RUP) nell’ambito delle procedure ad evidenza pubblica;
s) Svolgere ogni altra attività esigibile in relazione alla qualifica posseduta ritenuta necessaria dal Titolate della Sede AICS di Maputo, anche in riferimento ad altri paesi di competenza della Sede.