SOLETERRE ETS sta selezionando un/a Project Officer da inserire nella sua operatività in Italia. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Tempo det. Scadenza candidature 21/02/25
Sede di lavoro: Milano
Durata prevista: 12 mesi con prospettiva di rinnovo
Scadenza candidature: 21 febbraio 2025
Inizio collaborazione: 15 marzo 2025
Tipologia contrattuale: dipendente CCNL commercio – III livello
Il project officer è responsabile del coordinamento e della gestione economico-finanziaria dei progetti affidategli nell’ambito del programma Work Is Progress, finalizzato all’integrazione socio-lavorativa di persone in condizioni di precarietà occupazionale. Inoltre, fornisce supporto al Responsabile dell’area inclusione Sociale e Lavorativa, al Coordinatore Italia/Europa e ai singoli Project Manager per la gestione del Programma e dei singoli progetti realizzati.
Risponde:
Coordinatore Italia/Europa
Responsabile Area Inclusione sociale e lavorativa
Principali compiti e finalità
Supporto alla gestione del programma e dei singoli progetti
Supporto al sistema di monitoraggio e valutazione del programma e dei progetti attraverso attività di raccolta dati e informazioni
- Supporto alla scrittura di nuove proposte progettuali
- Pianificazione e implementazione di attività di comunicazione online e offline sul programma (raccolta/editing materiale foto-video; definizione/gestione piano editoriale social; stesura testi utili per attività/strumenti di comunicazione; Aggiornamento sito WIP; Aggiornamento materiali comunicazione, Supporto alla produzione di analisi e report e alla loro comunicazione anche dal punto di vista grafico; Aggiornamento DB contatti; Implementazione di mailing list ad hoc; Preparazione cartelline istituzionali, realizzazione e produzione di materiali di comunicazione sui progetti in base alle linee guida dei donors in raccordo con gli eventuali partner);
- Supporta lo staff nella corretta gestione amministrativa dei progetti e supervisiona e nella predisposizione dei documenti contabili per le rendicontazioni finanziarie intermedie e finali richiesti dai donatori
- Supporto logistico allo staff del programma per l’organizzazione e la realizzazione delle attività e degli eventi e per la gestione ordinaria degli spazi d’ufficio.
Coordinamento e gestione progetti
È responsabile del coordinamento e della gestione economico-finanziaria del/i progetto/i affidato/i e di tutte le fasi della sua implementazione, assicurando il raggiungimento degli obiettivi e risultati.
Interloquisce, limitatamente alle attività del progetto, con i donatori e i soggetti istituzionali coinvolti e agisce sulla base degli indirizzi forniti dal Coordinatore Italia/Europa e del Responsabile del Programma WIP.
In particolare:
- Definisce l’organizzazione e i processi operativi per la gestione del progetto (ruoli, procedure e sistemi decisionali, processi operativi, metodologie di lavoro) sulla base delle procedure e dei processi definiti dall’area Programmi;
- Partecipa regolarmente alle riunioni con il partner e i rappresentanti delle reti di supporto locali (attività di networking) per il coordinamento e organizzazione delle attività’ di progetto;
- Elabora, gestisce e monitora la pianificazione generale e mensile delle attività di progetto, nonché la relativa pianificazione economico-finanziaria sulla base dei fondi ricevuti dal donatore;
- Garantisce la compatibilità e il rispetto dei vincoli di budget e delle procedure previste da Soleterre e dai donors;
- In coordinamento con i partner locali e con lo staff di progetto supervisiona l’acquisto di tutti i beni, lavori e servizi necessari al progetto;
- È responsabile di tutta la documentazione del progetto sino alla sua conclusione
- È responsabile della corretta gestione amministrativa del progetto e supervisiona e controlla la predisposizione dei documenti contabili per le rendicontazioni finanziarie intermedie e finali richiesti dai donatori;
- È responsabile, con il supporto del Coordinatore Italia/Europa, della corretta predisposizione di tutti i rapporti narrativi richiesti dai Donors;
- Contribuisce alla compilazione dei rapporti mensili del Programma e dell’inserimento dei dati del progetto nel gestionale DINO e trasmette al Coordinatore Italia/Europa i rapporti di monitoraggio e valutazione sul progetto;
- Fornisce al Responsabile di Area e al settore Comunicazione e Raccolta fondi, quando richiesto o nei casi particolarmente significativi, le informazioni sull’area di intervento e sulle attività di progetto e la documentazione fotografica e filmata delle attività con l’indicazione dei contenuti;
Requisiti richiesti
Esperienza comprovata di almeno tre anni nella gestione di progetti finanziati da donors pubblici e privati;
Buona padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, internet, posta elettronica, ecc.).
Esperienza in gestione dei social quali LinkedIn, Facebook, e di siti web in ambito sociale
