AICS SEDE DI KIEV sta selezionando un/a Programme Officer da inserire nella sua operatività in Moldavia. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Tempo det. Scadenza candidature 04/04/2025
AICS sede di Kiev sta selezionando un/a Esperto/a Programme Officer da inserire nella sua operatività in Moldova.
In stretto coordinamento col Manager di riferimento e, comunque, sotto la supervisione del Titolare della sede, l’incaricato può essere chiamato, in relazione ad uno o più Programmi/Progetti di cooperazione, a:
- Assicurare la correttezza ed efficace gestione dei Programmi/Progetti di competenza in coerenza con gli obiettivi ed i documenti progettuali e nel rispetto delle procedure adottate della sede;
- D’intesa con i Partner di Programma/Progetto ed in stretto coordinamento con il Manager, collaborare alla realizzazione, revisione ed adeguamento dei Programmi/Progetti di competenza;
- In coordinamento con il manager partecipare alla identificazione e formulazione di nuovi interventi nell’area geografica di competenza sulla base degli indirizzi dell’AICS e quindi delle priorità e delle strategie di sviluppo del Paese e delle azioni della comunità internazionale;
- Predisporre Documenti di Progetto, Proposte di finanziamento, Varianti, Note concettuali e tecniche e altri documenti di lavoro;
- Fornire assistenza nella effettuazione di studi, analisi e valutazioni nell’area di competenza, preparando le correlate comunicazioni; effettuare accertamenti, misurazioni, rilievi e verifiche anche con riferimento all’esecuzione di contratti di fornitura di beni e servizi previsti nei Programmi/Progetti di competenza;
- Operare nel rispetto delle vigenti Procedure per la gestione delle iniziative a dono di cooperazione allo sviluppo e di emergenza dell’Agenzia, adottate con Determina n. 336 del 7.02.2024;
- Seguire amministrativamente la corretta esecuzione delle iniziative nell’area geografica di competenza, garantendo il corretto ed efficiente impiego delle risorse secondo le procedure, la normativa, gli accordi in vigore e il rispetto de tempi di esecuzione;
- Redigere relazioni sullo stato di avanzamento delle attività ed ogni altro documento utile al corretto andamento dei Programmi/Progetti di competenza;
- Su autorizzazione della sede effettuare visite periodiche nelle aree di intervento ai fini della verifica dello stato di avanzamento dei Programmi/Progetti di competenza;
- Collaborare con gli esperti settoriali della Sede AICS Kiev per produrre le dovute sinergie;
- Prestare assistenza ed assicurare il coordinamento con i referenti tematici di AICS Roma;
- Assicurare l’efficace coordinamento e dialogo tra l’AICS e Ambasciata d’Italia, autorità locali, delegazione europea, OO.II. e gli altri attori funzionali ai Programmi/Progetti di competenza;
- Realizzare attività formative/informative a favore dei beneficiari dei Programmi/Progetti di competenza;
- Predisporre materiale informativo e/o divulgativo relativo ai Programmi/Progetti di competenza;
- Partecipare a conferenze, seminari o altre iniziative comunque collegate e/o inerenti a specifici Programmi/Progetti di cooperazione;
- Nell’ambito della specifica professionalità posseduta predisporre la documentazione/nota tecnico-amministrativa relativa ad appalti (di lavori, servizi e forniture) nell’ambito dei Programmi/Progetti di competenza e svolgere il ruolo di RUP quando richiesto;
- Alimentare, archiviare e monitorare il canale TEAMS dedicato e ogni altro gestionale AICS, in particolare la gestione ed il monitoraggio su sistema Sigov delle iniziative di propria competenza;
- Partecipare e completare con merito le formazioni obbligatorie previste dall’AICS o comunque richieste dal Titolare di Sede, secondo le modalità e i tempi stabiliti, al fine di garantire il rispetto delle normative e degli standard richiesti;
- Svolgere il ruolo di Designato Privacy, garantendo il rispetto delle normative vigenti in materia di protezione dei dati personali (in particolare il GDPR – Regolamento UE 2016/679), adempiere ai propri obblighi in maniera diligente, con un aggiornamento continuo delle proprie competenze in materia di privacy, fornire supporto nella gestione di eventuali incidenti di sicurezza o violazioni dei dati;
- Supportare, in stretta collaborazione con la Sede AICS di Kiev la gestione e amministrazione dei conti operativi in loco e del funzionamento dell’Ufficio AICS di Chisinau;
- Eseguire eventuali ulteriori compiti puntuali che si dovessero rendere necessari nel corso dell’impiego, da svolgere su incarico del Manager di riferimento e comunque del Titolare della Sede AICS di Kiev.
