WEWORLD sta selezionando un/a Tirocinio Quality, Legal & Compliance da inserire nella sua operatività in Italia (Bologna). Durata 6 mesi. Tipo contratto: Stage/Tirocinio Scadenza candidature 10/08/2025
Ruolo: Tirocinio Quality, Legal & Compliance
Dipartimento/Area: Unità Quality, Legal & Compliance (QLC)
Riporta: Legal & Compliance Officer
Sede: Bologna
Tipo di tirocinio: Extra Curriculare
Durata: 6 mesi
Candidarsi entro: 10/08/2025
Inizio previsto: metà Settembre 2025
Disponibilità richiesta: tempo pieno
Rimborso Spese: si riconosce l’indennità prevista dalla normativa regionale
WeWorld è un’organizzazione italiana no profit e indipendente che da 50 anni difende i diritti di tutte le persone per costruire un mondo più equo e garantire loro una vita dignitosa, opportunità e un futuro migliore. Lavora in oltre 20 Paesi nel mondo, inclusa l’Italia, con progetti di emergenza, aiuto umanitario e cooperazione allo sviluppo. La sua azione si rivolge soprattutto a donne, bambine e adolescenti, protagoniste e protagonisti del cambiamento in ogni comunità per un mondo più giusto e inclusivo.
Obiettivi
WeWorld è alla ricerca di un/a tirocinante in Italia nell’ambito della Unità QLC (Quality, Legal & Compliance) a supporto del proprio team. L’Unità QLC lavora interfacciandosi con tutti i dipartimenti e aree della Fondazione, per assicurare che WeWorld agisca nel rispetto dei presupposti etici, legali e commitment volontari, mantenga piena coerenza e conformità con le politiche e procedure interne, ed operi con la massima trasparenza perseguendo elevanti standard di qualità e performance.
Il tirocinio costituisce un’opportunità formativa volta a sviluppare competenze nel settore legale e della compliance all’interno del mondo della cooperazione internazionale. La risorsa lavorerà a stretto contatto con le colleghe dell’unità nelle attività quotidiane e contribuirà, con crescente autonomia, a compiti operativi e di supporto.
Il tirocinio avrà inizio a metà settembre 2025.
Principali attività:
- Collabora allo svolgimento delle pratiche su documenti istituzionali (autentiche di firme legali rappresentanti, procure, certificati di vigenza, visure camerali, etc.) per conto delle sedi estere e Italia interfacciandosi con studi notarili, commercialisti, ecc,
- Supporta nella predisposizione di documenti relativi all’organizzazione presso le istituzioni e amministrazioni pubbliche, e nella gestione delle relative pratiche;
- Garantisce supporto nelle attività finalizzate alla registrazione della Fondazione presso governi e autorità all’estero, facendosi carico delle pratiche di traduzioni giurate, apostille, legalizzazioni e pratiche consolari in base a quanto necessario, contribuendo a monitorare tempistiche e scadenze nell’apposito database;
- Su richiesta, sistematizza e/o revisiona template, presentazioni, o altri documenti interni di natura organizzativa (politiche, procedure, manuali, moduli formativi, ecc) e si occupa della traduzione e/o formattazione dei documenti ove richiesto;
- Supporta nella corretta tenuta del registro di audit e verifiche esterne, collaborando nella raccolta dei report e sistematizzazione delle raccomandazioni;
- Collabora nella stesura di documenti di delega, procure generali e/o speciali a partire dai template in uso nell’organizzazione;
- Archivia adeguatamente tutta la documentazione che gestisce e supporta nella tenuta dell’archivio dell’Unità;
- Supporta i/le componenti dell’Unità in base alle esigenze identificate.
REQUISITI ESSENZIALI
Qualifiche e conoscenze
- Percorso di studi coerente con gli obiettivi del tirocinio;
- Buona conoscenza e utilizzo del pacchetto Office 365 (in particolare Word, Excel e PowerPoint);
- Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, orale e scritta.
Competenze e abilità
- Condivisione della missione e dei principi di WeWorld;
- Abitudine ad operare in contesti strutturati e multiculturali;
- Affidabilità, disponibilità e buona predisposizione alle relazioni interpersonali e al lavoro in team;
- Precisione, ordine e attenzione ai dettagli;
- Capacità comunicative, sia in forma scritta che orale, per rapportarsi con tutti gli interlocutori sia interni che esterni, creando un ambiente di lavoro positivo;
- Buona capacità di organizzazione e pianificazione del lavoro, rispetto delle tempistiche, con orientamento all’obiettivo.
REQUISITI DESIDERABILI
- Conoscenza di una terza lingua (spagnolo, francese, portoghese)
- Conoscenza e capacità di applicare principi, concetti, procedure e terminologia per la redazione, la revisione e l’analisi di documenti procedurali e legali
- Domicilio a Bologna o zone limitrofe
Come candidarsi
Inviare i seguenti documenti al link ufficiale:
- CV aggiornato
- Lettera di presentazione con indicazione di motivazione verso il ruolo
La selezione potrà essere chiusa anticipatamente, ove si individuasse una candidatura in linea con il profilo ricercato. A causa dell’elevato numero di candidature, ci scusiamo in anticipo se risponderemo solo ai profili ritenuti idonei al ruolo.
