OVCI LA NOSTRA FAMIGLIA E.T.S. sta selezionando un/a Responsabile Amministrativo da inserire nella sua operatività in Sudan del Sud. Durata 6 mesi. Tipo contratto: Co.co.co. Scadenza candidature 30/11/2025
PRINCIPALI RESPONSABILITA’:
Assicurare la corretta ed efficiente gestione delle risorse finanziarie
- Pianificazione e controllo gestione finanziaria dei progetti in corso, in collaborazione con i Capi progetto (CP), i coordinatori di settore e il Rappresentante Paese (RP)
- Garantire che la gestione amministrativa sia in linea con le procedure dei donatori e dell’Organismo
- Predisposizione budget di progetto, elaborazione mensile lista spese per rendiconti finanziari periodici interni e da presentare ai donatori
- Registrazione e trasmissione puntuale dei file contabili alla sede italiana secondo le regole e con le modalità impostate dall’Ufficio Centrale
- Verifica procedure di acquisto beni e servizi, supervisione adempimenti successivi, nel rispetto delle indicazioni dei donatori e delle policy di procurement dell’Organismo
- Supportare il RP, i CP e l’ufficio centrale nella stesura dei budget per la presentazione di nuovi progetti
- Supporto e supervisione alla preparazione della documentazione per l’audit annuale in loco
- Gestione adempimenti legali e fiscali dell’Organismo in loco, in collaborazione con il RP
Gestione amministrativa risorse umane presenti nel paese
- Supervisione e verifica staff amministrativo locale in merito a:
– gestione contabile mensile e corretta tenuta della documentazione giustificativa di spesa,
– controllo movimentazione e saldo cassa/banche - Formazione on-the-job allo staff amministrativo locale per arrivare a una gestione autonoma e responsabile dei compiti loro assegnati
- Supporto al Responsabile del personale in loco per la gestione dei dipendenti locali (verifica normative locali in tema di lavoro e imposizione, fiscale, controllo contratti di lavoro e corretto calcolo di tasse e contributi in cedolino paga)
- Gestione richieste di anticipo da parte dei collaboratori espatriati
REQUISITI:
- Laurea in ambito economico e/o percorso amministrativo in cooperazione internazionale.
- Pregressa esperienza in ruoli analoghi
- Approfondite conoscenze in campo amministrativo e contabile
- Budgeting, capacità di gestione finanziaria e predisposizione rendiconti
- Conoscenza procedure dei principali donatori nazionali e internazionali (AICS, UE, ecc)
- Capacità organizzative e multitasking
- Ottima conoscenza e padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel
- Ottima conoscenza lingua inglese
Saranno considerate preferenziali:
- Esperienza in progetti di cooperazione internazionale
- Conoscenza regole PRAG
- Elevate doti organizzative
- Capacità di utilizzo di programmi gestionali/contabili
- Capacità di lavorare in team e per obiettivi e in contesti multiculturali
- Interesse e motivazione a lavorare per una ONG rispettandone valori e principi
CONDIZIONI CONTRATTUALI:
- Contratto: Consulenza o Co.co.co. (in rispetto dell’Accordo Collettivo Nazionale AOI e Link 2007, 4/12/2023)
- Durata: 6 mesi, possibili eventuali periodi di lavoro da remoto
- ?Disponibilità: da gennaio 2026
- ?Compenso: da definire in base all’esperienza (range di riferimento livello B o C Accordo Collettivo Nazionale AOI e Link 2007, 4/12/23)
- Per il periodo a Juba si garantisce alloggio, 1 viaggio A/R, assicurazione, spese visto
INVIO CANDIDATURE
Se interessati e in possesso dei requisiti richiesti, inviare il CV aggiornato con il consenso al trattamento dei dati e indicare 2/3 referenze con relativi contatti a: risorse.umane@ovci.org entro il 30 novembre 2025
Indicare nell’oggetto: AMM JUBA 26
Saranno visionate tutte le candidature e verranno contattati per la giornata di selezione solo i candidati idonei.
