C.I.F.A. ETS sta selezionando un/a Amministratore/trice da inserire nella sua operatività in Etiopia. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Co.co.co. Scadenza candidature 10/02/2026
Profilo dell’Organizzazione
CIFA opera in Etiopia da circa 15 anni con un’equipe di 40 persone, attualmente impegnata nei settori Umanitario, Migrazione e Ambiente. Implementa progetti focalizzati su sviluppo economico, protezione ambientale, gestione rifiuti, empowerment femminile, economie circolari, istruzione e formazione professionale (TVET), MPCA, GBV e PSS. Nel Paese gestisce fondi AICS, Ministero dell’Interno, CAI e donazioni private. Per maggiori informazioni: www.cifaong.it
Descrizione del progetto
Il progetto SECOND LIFE ha una durata di 36 mesi e sarà realizzato ad Addis Abeba (Sub City Akaki e Lemi Kura) e Dire Dawa (Kebele 1 e 2). L’iniziativa vanta un ampio consorzio di partner: ISCOS Emilia Romagna, ITS Bergamo Fondazione, ERICA, AREA s.a.s., l’ONG locale PROPRIDE, il sindacato etiope CETU, la Federal TVET Agency (FTVETA) e l’Industrial Park Development Corporation (IPDC).
Dettagli della posizione
Destinazione: Addis Abeba in Etiopia, con possibili missioni nel Paese e in Italia. É previsto un periodo di inquadramento presso l’ufficio CIFA a Torino, di 1-2 settimane.
Durata: 12 mesi rinnovabili
Avvio contratto: marzo 2026
Tipologia di contratto: Co.co.co come cooperante espatriato
Remunerazione mensile lorda: € 3.700,00
Scadenza vacancy: 10/02/2026
Scopo e Responsabilità
Il candidato coordinerà e supporterà l’Unità Amministrativa della missione Etiopia garantendo efficacia, trasparenza e conformità delle attività finanziarie, gestionali e di controllo, secondo i processi definiti dall’organizzazione.
Gestione Finanziaria e Contabile
- Supervisione Amministrativa: assicura la supervisione alla corretta gestione amministrativa e finanziaria dell’organizzazione in loco;
- Flussi Finanziari: assicura, in collaborazione con il desk amministrativo in Italia, il regolare invio dei fondi per garantire lo svolgimento delle attività previste;
- Tesoreria: assicura una corretta gestione delle casse, dei conti correnti bancari e della relativa riconciliazione su base mensile; gestisce le giacenze in valuta per minimizzare il rischio di perdita su cambi.
- Reporting e Audit: è responsabile della regolarità della reportistica finanziaria (CIFA e partner) e prepara la documentazione necessaria al bilancio consuntivo e agli audit annuali delle autorità locali e alle valutazioni esterne;
- Sistemi Informativi: assicura il corretto funzionamento del software contabile e il suo raccordo con i dati delle amministrazioni periferiche (FOs);
Pianificazione e Controllo di Gestione
- Monitoraggio Budgetario: monitora l’andamento economico-finanziario progettuale, elaborando piani finanziari, e segnalando eventuali scostamenti dal budget approvato;
- Previsioni e Sviluppo: prepara le proiezioni dei flussi di spesa progettuali e fornisce supporto nella preparazione di nuove proposte progettuali attraverso la produzione di budget specifici;
- Varianti e Sostenibilità: assicura la predisposizione delle varianti di progetto, garantendo le risorse per il mantenimento efficiente della missione.
- supporta i processi di selezione e formazione del personale amministrativo;
Procurement e Logistica
- Gestione Acquisti: Coordina e supervisiona l’intero processo di procurement, elaborando il piano degli acquisti in conformità con le procedure del donatore e dell’organizzazione.
- Controllo Filiera: Monitora che le procedure di approvvigionamento, gestione stock, inventari e fatturazione siano seguite correttamente da tutti gli attori coinvolti.
- Compliance Contrattuale: Verifica la regolarità dei contratti con i fornitori e la conformità delle procedure di gara (tender).
Risorse Umane (HR)
- Gestione del Personale: Supporta e collabora ai processi di selezione, contrattualizzazione e formazione del personale amministrativo e di supporto.
- Amministrazione HR: Supervisiona la corretta elaborazione dei payroll, il pagamento degli oneri previdenziali e la gestione delle presenze/ferie dello staff locale.
Compliance Legale e Istituzionale
- Conformità Locale: Assicura che l’agire dell’organizzazione sia in totale compliance con le leggi locali (giuslavoristiche, fiscali e civili) e con le normative del paese ospitante.
- Rapporti Istituzionali: Mantiene i rapporti con le autorità locali (uffici delle entrate, ministeri del lavoro, banche) per gli adempimenti burocratici e legali necessari al mantenimento dello status giuridico dell’ONG.
Competenze richieste Obbligatorie:
- Laurea in discipline economiche
- Almeno 3 anni di esperienza in analoga posizione
- Esperienza pregressa in rendicontazione finanziaria di progetti finanziati da AICS e dei principali donatori internazionali (AICS, UN, UE, CAI …)
- ottime capacità analitiche, organizzative e gestionali
- esperienza nella redazione di bilanci paese
- spiccate capacità interpersonali e di lavoro in team
- spiccate capacità a lavorare per obiettivi e per processi
- buone capacità di problem solving
- ottima capacità di utilizzo del pacchetto Office (Excel avanzato) e software contabili (es. NPSQUARE)
- conoscenza della lingua italiana – working level
- conoscenza della lingua inglese – working level
- disponibilità a missioni di monitoraggio amministrativo nel paese e in Italia
- forte senso etico e adesione ai valori dell’organizzazione
Costituiscono titoli preferenziali:
- Pregressa esperienza in Etiopia e/o in Africa Subsahariana
- esperienza specifica nell’amministrazione del personale
- capacità di innovazione dei processi gestionali
Modalità di candidatura
Se interessati, inviare la propria candidatura tramite questo link.
Nel CV si prega di specificare per ogni esperienza: volume di budget gestito, donor e numero di risorse umane coordinate.
La posizione è soggetta all’approvazione del permesso di lavoro in Etiopia da parte delle autorità etiopi; in alternativa sarà valutata una modalità di lavoro multi- sede. Non saranno inviate notifiche alle candidature non preselezionate.
Chiusura anticipata: In caso di buon esito dei colloqui, CIFA si riserva di chiudere l’offerta prima della data indicata.
Per problemi tecnici : selezioni@cifaong.it
