AICS sede di KHARTOUM sta selezionando un/a Project Officer con funzioni amministrative da inserire nella sua operatività in Sudan. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Tempo det. Scadenza candidature 10/06/2024 Project Officer con funzioni amministrative - 12/12860/2024 - Funzioni di assistenza amministrativo-contabile; - Gestione della contabilità dell’ufficio, tra cui la gestione degli adempimenti tributari e fiscali; - Gestione dell’attività amministrativa di carattere istruttorio;  - Elaborazione e redazione, attraverso strumenti informatici, della contabilità analitica dell’ufficio, in coerenza con la contabilità della sede centrale; - Responsabilità di gestione del sistema di registrazione dati; - Garantire il rispetto delle procedure amministrative; - Supporto al Team Amministrativo in materia di amministrazione contabile e finanziaria; - Controllo e verifica della documentazione relativa alle varie proposte progettuali, monitoraggio dell'attuazione delle attività progettuali da parte delle controparti locali e degli enti implementatori; - Garantire una comunicazione costante con il Capo Programma e con il Titolare di Sede sulla gestione complessiva dell’ufficio in loco; - Garantire una comunicazione fluida e chiara con il dipartimento amministrativo dell'ufficio AICS Khartoum; - Supportare il Team di Programma durante il processo di audit interno o esterno; - Mantenere aggiornato l'archivio classificando la documentazione di programma; - Mantenere la riservatezza dei documenti e delle informazioni ricevute; - Supportare l'Ufficio Logistico nella gestione e nell’amministrazione quotidiana dell’ufficio (ad esempio, pagamento regolare dei servizi e bollette di acqua/elettricità/internet); - Supportare il Team Amministrativo nei pagamenti, nelle procedure bancarie e in questioni relative ad attrezzature/approvvigionamenti/trasporti (ad esempio bolle di consegna, sdoganamento/stoccaggio); - Eseguire qualsiasi altro compito richiesto dal Titolare di Sede.  LINK ALLA VACANCY