AICS sede di KIEV sta selezionando un/a Esperto/a Finanza ed Amministrazione (Junior) da inserire nella sua operatività in Ucraina. Durata 13 mesi. Tipo contratto: Tempo det. Scadenza candidature 01/12/2025

La Sede AICS di Kiev cerca un/una Esperto/a Finanza e Amministrazione (Junior).

Attività:

• Istruire gli atti amministrativi necessari per la gestione dei Programmi/Progetti assegnati.

• Inserire documentazione, budget e pagamenti nei sistemi contabili dell’Amministrazione.

• Fornire supporto tecnico-amministrativo alle procedure di gara per l’acquisto di beni e servizi (D.M. 192/2017 e ss.mm.ii.; PRAG).

• Supportare l’ente esecutore locale nelle procedure di appalto, in linea con PRAG, FIDIC e altre linee guida internazionali.

• Coordinarsi con gli uffici competenti di AICS Roma per l’analisi e la verifica documentale finalizzata ai pareri di competenza.

• Valutare i budget delle iniziative assegnate e curare la gestione contabile e il controllo delle rendicontazioni.

• Contribuire all’ideazione e formulazione di nuove iniziative a credito d’aiuto nei paesi di competenza.

• Assistere la sede e le controparti governative nella predisposizione di accordi, contratti, documenti di gara, budget e monitoraggio esecutivo.

• Supportare la corretta esecuzione dei progetti a credito, in particolare sulle componenti di procurement e finanza pubblica.

• Predisporre documenti di progetto, proposte di finanziamento, varianti non onerose, note tecniche e documenti operativi nelle varie fasi del ciclo del progetto.

• Effettuare registrazioni contabili per i Programmi/Progetti, per le iniziative in capo alla Sede e per il funzionamento della stessa.

• Fungere da “Operatore di Verifica” per verifiche ex Art. 48-bis D.P.R. 602/73 sui pagamenti superiori a 5.000 euro.

• Archiviare e monitorare documentazione amministrativa tramite SharePoint, Documit e SIGOV, inclusa fascicolazione digitale e cartacea.

• Fornire supporto nella predisposizione della documentazione relativa ad appalti (lavori, servizi e forniture) e svolgere il ruolo di RUP quando richiesto.

• Partecipare e completare le formazioni obbligatorie previste da AICS secondo tempi e modalità indicate.

• Svolgere il ruolo di Designato Privacy, garantendo il rispetto del GDPR, aggiornamento continuo e gestione di eventuali incidenti di sicurezza.

• Svolgere ulteriori compiti puntuali richiesti dal Titolare di Sede.

Per maggiori informazioni consultare il link. LINK ALLA VACANCY