COSPE - Ammininistratore/trice Paese - Tunisia

Cospe Onlus sta selezionando un/a Ammininistratore/trice Paese da inserire nella sua operatività in Tunisia. Durata 12 mesi. Scadenza candidature 30/07/2021 Ammininistratore/trice Paese - Tunisia Cospe ricerca un/a Amministratore/trice Paese da inserire nella sede di Tunisi con missioni periodiche nelle regioni in cui l'Associazione opera. Principali compiti e responsabilità a) Contabilità e aspetti amministrativi generali

Responsabile della corretta rendicontazione di progetti secondo le regole e scadenze contrattuali del/i donor/s e interne COSPE;
Controllo delle imputazioni contabili fornite dal/la coordinatore/trice di progetto;
Verifica della validità e completezza dei documenti contabili;
Verifica delle procedure di acquisto (PRAG e interne COSPE);
Contribuisce all’identificazione dei fornitori di beni e servizi in funzione della legislazione in vigore;
Supervisione della registrazione delle spese nel sistema di contabilità (NPS);
Apertura, gestione e chiusura dei conti correnti bancari e predisposizione deleghe di firma ad altro personale;
Gestione e riconciliazione casse e banche e successiva predisposizione prospetti mensili;
Analisi e gestione dei cofinanziamenti, incluso supporto nella predisposizione iniziale dei piani di finanziamento dei progetti;
Partecipazione alla predisposizione di nuovi budget di progetto e di tabelle economiche relative a varianti, supervisionando anche che vi siano risorse economiche per mantenimento efficiente della sede e della gestione amministrativa progetti;
Responsabile dell’elaborazione mensile del monitoraggio del budget e dell’indicazione ai coordinatori e alla referente amministrativa in Italia di specifiche criticità;
Svolgimento di brevi e regolari missioni di supporto amministrativo agli uffici locali nel paese e/o area;
Gestione beni del COSPE nei paesi, incluso trasferimento, vendita e acquisto, in rispetto alle normative del paese e le regole dei finanziatori;
Contribuisce alla definizione e all'aggiornamento delle procedure amministrative del COSPE nel paese conformemente alle norme e leggi delle amministrazioni locali, dei finanziatori e delle procedure interne del COSPE;
È responsabile del corretto versamento delle imposte e tasse conformemente alle norme e leggi delle amministrazioni locali, dei finanziatori;
In conformità alle leggi del paese e dietro mandato del/la Rappresentante Paese, cura l’iscrizione, l’aggiornamento ed eventuali modificazioni amministrative di COSPE presso le autorità nazionali preposte e nei rispettivi registri nazionali.

b) Gestione amministrativa del personale

Contribuisce alla definizione dei bisogni in termini di risorse umane in loco relative al dipartimento amministrativo;
Formazione del personale amministrativo in loco su procedure e regole amministrative e contabili dei principali donors e del COSPE;
Supervisione dell’amministrazione delle risorse umane in loco (avvio, gestione – inclusi e chiusura contratti) nel rispetto delle leggi e norme vigenti nel/i Paese/i
Coordinamento dell’equipe amministrativa e di supporto (contabili, responsabili delle risorse umane e logisti) in collaborazione con il/i Rappresentante/i paese e i Responsabili dei diversi uffici

Requisiti indispensabili:

Laurea in materie economiche o esperienza professionale specifica nella gestione amministrativa di sedi estero o di progetti/programmi complessi;
Conoscenza di contabilità/partita doppia;
Ottima conoscenza strumenti ed applicativi informatici, in modo particolare di Excel, e applicativi contabili;
Almeno 4 anni di esperienza in ambito contabile/amministrativo;
Conoscenza delle regole di rendicontazione dei principali finanziatori quali AICS, UE e Enti Locali Italiani;
Esperienza in analisi e gestione dei cofinanziamenti;
Fluente nella lingua francese e della lingua inglese

Requisiti preferenziali:

Conoscenza programmi contabili e gestionali (NPS);
Esperienza di lavoro in Africa Occidentale.

Competenze attitudinali rilevanti

Precisione e affidabilità
Organizzazione
Problem Solving
Capacità di ascolto
Flessibilità relazionale

Tipologia e durata del contratto: Co.co.co per cooperanti di un anno rinnovabile in base alla durata dei progetti. Le/gli interessate/i possono inviare il proprio Cv, corredato da una lettera di presentazione (lettera in francese) e con l’autorizzazione al trattamento dei dati personali secondo la normativa vigente, all’indirizzo risorse.umane@cospe.org specificando nell’oggetto del messaggio “ADM – Tunisia 2021” entro il 30/07/2021. I candidati sono invitati a nominare i file da allegare all’email con il proprio nome e cognome. Non saranno presi in considerazione CV non corrispondenti ai requisiti richiesti. Nessuna notifica verrà inviata alle candidature non preselezionate.