Riporta a: Dynamics Coordinator & Compliance Coordinator

 

Scopo della posizione: Fornire un supporto all’ Institutional Partnership & Project Design Department nella preparazione di documenti per la presentazione e la gestione di progetti finanziati dai diversi donatori Istituzionali, e nella gestione della Piattaforma elettronica Dynamics per la progettazione e l’archivio dei dati.

 

Principali compiti e responsabilità • Supporto alla compliance per i vari donatori • Supporto alla stesura di cv di progetti (in italiano/inglese/altre lingue) e di altri documenti necessari per la partecipazione a bandi/gestione dei progetti in corso • Organizzazione riunioni avvio progetto • Supporto nella registrazione e gestione dei portali dei vari donatori • Supporto nella preparazione dei dossier necessari al rinnovo annuale della certificazione di qualità ISO per la progettazione • Ricerca bandi e creazione funding opportunities tramite il sistema di Dynamics • Formazione e accompagnamento degli utenti che utilizzando Dynamics in Italia e nei vari Paesi • Supporto nell’aggiornamento e nell’archiviazione di documenti tramite il database Dynamics • Altre varie ed eventuali richieste di supporto segretariale da parte del team Area progetti

 

Requisiti di base • Formazione: Laurea di primo livello • Esperienza di lavoro: gradita esperienza di segreteria/backoffice • Conoscenza lingue: ottima padronanza lingua inglese parlata e scritta

 

Ulteriori requisiti (opzionali) • Conoscenza di altre lingue oltre all’inglese (francese, spagnolo)

 

Competenze e esperienze richieste • Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office • Alta precisione ed affidabilità • Capacità di lavorare in team

 

Link: https://www.avsi.org/it/vacancy/2022/05/20/institutional-partnership--project-design-assistant/149/