ACRA - Desk amministrativo - Italia
Fondazione ACRA sta selezionando un/a Desk amministrativo sede Milano da inserire nella sua operatività in Italia . Durata 12 mesi. Scadenza candidature 31/03/2023
ACRA, ONG laica e indipendente, sta raccogliendo candidature per il ruolo di Desk amministrativo con ruolo di referente dei desk amministrativi per la sede di Milano.
ACRA lavora a fianco delle popolazioni locali in Africa, Asia e America Latina e realizza progetti di cooperazione internazionale con l’obiettivo di tutelare i diritti fondamentali e sostenere una crescita inclusiva e sostenibile. In Italia e Europa promuove attività educative nelle scuole, progetti di integrazione, modelli agricoli sostenibili, per una cittadinanza più attiva e consapevole.
- Figura richiesta - Rôle - Position: Desk amministrativo con ruolo di referente di tutti i desk amministrativi di sede
- Destinazione - Pays - Country: Italia
- Luogo di lavoro - Région/siège - Location: Milano
- Stipendio - Salaire - Salary: in relazione all'esperienza
- Durata del contratto - Durée du contrat - Duration of the contract: contratto a tempo determinato di 1 anno, trasformabile in indeterminato
- Inizio collaborazione - Date de début - Starting date: Aprile 2023
- Mansioni e responsabilità - Tâches principales et responsabilités - Main tasks and responsibilities:Il candidato avrà il ruolo di Desk amministrativo per alcuni paesi africani, inoltre coordinare l'area "Rendicontazione Estero” e fare da referente per esse nel caso di criticità particolari nei progetti/paesi da loro gestiti amministrativamente, con particolare riguardo alle procedure degli enti donatori e alle procedure di acquisto.
Compiti principali e responsabilità del candidato/a:
- Supervisione amministrativa in fase di redazione di budget e varianti di budget
- Predisposizione della rendicontazione agli enti finanziatori delle spese sostenute
- Coordinamento amministrativo e finanziario in termini di donatori, partner di progetto, risorse umane, per i paesi dell’area geografica assegnata
- Supporto e gestione degli amministratori espatriati e locali nei paesi nell’impostazione e nella predisposizione delle contabilità di progetto e di coordinamento
- Formazione amministrativa ad amministratori, capi-progetto, staff espatriato e locale
- Monitoraggio costante della corretta tenuta della contabilità dei progetti e del coordinamento
- Gestione diretta dei rapporti con partner ed enti finanziatori in Italia in relazione alle problematiche amministrative e supervisione della gestione dei rapporti con partner locali da parte del personale locale
- Svolgimento di missioni amministrative regolari e periodiche di verifica nei paesi
- Supporto al Responsabile dell’amministrazione nell’elaborazione dei dati ricevuti dagli Amministratori paese e necessari per le valutazioni di sostenibilità e congruità da parte della sede, nonché per la redazione del bilancio d’esercizio
- Responsabilità della corretta tenuta e archiviazione della documentazione amministrativa dei progetti in Italia
- Coordinamento dei desk amministrativi nella programmazione delle rendicontazioni e degli audit esterni
- Supporto ai desk amministrativi, ed eventualmente ai desk gestionali, in caso di particolari criticità legate a problematiche amministrative, relazione con Partner e finanziatori, monitoraggio dell’andamento amministrativo dei progetti, redazione di budget e varianti, rendicontazioni e audit, procurement e acquisti.
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- Almeno 5 anni di esperienza in amministrazione e rendicontazione di progetti di cooperazione internazionale finanziati da UE, AICS, Nazioni Unite e altri donatori istituzionali;
- Almeno 3 anni di esperienza sul terreno come Amministratore/amministratirce expat;
- Laurea in economia e materie affini;
- Motivazione e buone capacità di movimento nell’ambito di una burocrazia complessa;
- Conoscenza delle procedure di procurement previste dalle linee guida UE;
- Fondamentale ottima conoscenza del francese, e di una seconda lingua tra inglese/spagnolo/portoghese
- Ottime conoscenze informatiche (office, excel, internet, software contabili e applicativi per la gestione di progetto).
- Disponibilità e capacità a lavorare in team e predisposizione ai rapporti interpersonali
- Sono richieste precisione, affidabilità, autonomia e flessibilità
- È richiesta la disponibilità a frequenti spostamenti all’estero nei paesi di intervento per trasferte e missioni
- CV aggiornato;
- Lettera motivazionale di presentazione;
- Indicazione di almeno 2 referenze con email e telefono
