AICS - Esperto/a Coordinatore Amministrativo - Ucraina

AICS SEDE DI KIEV sta selezionando un/a Esperto/a Coordinatore Amministrativo da inserire nella sua operatività in Ucraina. Durata 13 mesi. Tipo contratto: Tempo det. Scadenza candidature 09/03/2026

L’Agenzia Italiana per la Cooperazione allo Sviluppo (AICS), sede di Kiev, ha pubblicato un avviso di selezione per l’assunzione di personale a tempo determinato per la posizione di Esperto/a Coordinatore Amministrativo (livello Medium) nell’ambito del Fondo Unico per l’assistenza tecnica ed il monitoraggio delle attività di cooperazione in Ucraina e Repubblica di Moldova (AID: 012856/01/0). La figura selezionata opererà in stretto coordinamento con il Manager di riferimento e sotto la supervisione del Titolare della sede AICS di Kiev, contribuendo alla gestione amministrativa e operativa dei p rogrammi e delle attività della sede.

In particolare potrà essere chiamata a:

coordinare le risorse umane e/o finanziarie eventualmente assegnate dal Titolare di sede;
operare nel rispetto delle vigenti procedure AICS, con particolare riferimento al Regolamento di Contabilità dell’Agenzia, alle Linee Guida per gli affidamenti delle Sedi Estere e alle Procedure per la gestione delle iniziative di cooperazione allo sviluppo e di emergenza adottate con Determina n. 336 del 07.02.2024 e successive integrazioni;
predisporre e istruire gli atti amministrativi necessari per la corretta gestione della sede e dei programmi/progetti di competenza;
supportare il coordinamento e assicurare la gestione amministrativa e contabile della sede, in coordinamento con AICS – Sede Centrale, garantendo la corretta e puntuale registrazione delle operazioni negli applicativi in uso;
alimentare, archiviare e monitorare la documentazione amministrativa della sede negli applicativi SharePoint, Documit e SIGOV, inclusa la fascicolazione cartacea ove necessario;
coordinare il corretto svolgimento degli adempimenti fiscali e tributari in conformità con la normativa locale e/o italiana applicabile;
assicurare la corretta gestione dei beni acquistati dalla sede;
predisporre rapporti, relazioni e documentazione amministrativa per esigenze operative;
supportare la sede AICS di Kiev nella predisposizione del documento consuntivo annuale e degli altri documenti previsti dal Regolamento di contabilità;
fornire assistenza nella predisposizione della documentazione relativa a procedure di gara e appalti (lavori, servizi e forniture), svolgendo, quando richiesto, il ruolo di RUP;
fornire supporto nei processi di selezione e assunzione del personale;
partecipare alle attività formative obbligatorie previste da AICS o richieste dal Titolare di sede;
svolgere il ruolo di “Operatore di Verifica” per conto di AICS per la verifica di inadempimenti (ex art. 48-bis D.P.R. n. 602/73) riguardo pagamenti superiori a 5.000 euro verso fornitori o prestatori di servizi italiani;
svolgere il ruolo di Designato Privacy, assicurando il rispetto delle normative vigenti in materia di protezione dei dati personali (GDPR – Regolamento UE 2016/679);
svolgere eventuali ulteriori compiti operativi che si rendessero necessari nel corso dell’incarico su indicazione del Titolare della sede AICS di Kiev.

Condizioni contrattuali

Sede di lavoro: Kiev, Ucraina
Tipologia contrattuale: Contratto di lavoro a tempo determinato di diritto italiano per personale non appartenente alla pubblica amministrazione da inviare in missione presso la sede AICS di Kiev
Durata: 13 mesi, prorogabili previa disponibilità finanziaria
Periodo di prova: 2 mesi
Orario di lavoro: 36 ore settimanali