Codice: 0621-AI

Data Inizio: 03/05/2021

Sede di lavoro: Cesena

 

Riporta a: Responsabile settore ‘Adozioni internazionali’

 

Scopo della posizione: Garantire la gestione degli aspetti segretariali e amministrativi del settore ‘Adozioni internazionali’ aderendo e promuovendo i valori di Fondazione AVSI.

 

Principali compiti e responsabilità: la figura avrà il compito di gestire gli aspetti segretariali del settore ‘Adozioni internazionali’, in collaborazione con i colleghi di settore. Nello specifico la figura selezionata dovrà: - gestire l’archivio cartaceo e digitale della documentazione - organizzare gli incontri tra i colleghi del settore e le coppie adottive presso la sede di Cesena - essere costantemente aggiornata sullo stato delle procedure proprie del settore e dell’organizzazione - verificare la correttezza dei passaggi burocratici che accompagnano l’iter adottivo - amministrativamente dovrà seguire e organizzare i flussi economici verso i collaboratori esteri e le famiglie - essere l’interfaccia con il settore ammnistrativo per sistematici aggiornamenti delle singole procedure e delle sedi estere.

 

Requisiti di base: - Formazione: diploma o laurea triennale preferibilmente in materie amministrative/economiche - Esperienza lavorativa: pregressa esperienza in posizioni segretariali (preferibilmente almeno 3 anni) - Conoscenza base dello spagnolo (B1)

Ulteriori requisiti (opzionali) Gradita conoscenza base dell’inglese (B1)

Soft Skills: disponibilità, empatia, flessibilità, capacità di problem solving, capacità di definire le priorità e capacità di gestione di numerosi stakeholder Hard Skills: competenze amministrative e gestionali, pacchetto Microsoft Office