SOLETERRE - STRATEGIE DI PACE sta selezionando un/a Amministratore/trice Paese da inserire nella sua operatività in Ucraina. Durata da definire a seconda della disponibilità. Scadenza candidature 30/09/2022 Amministratore/trice Paese - Ucraina Organizzazione: Soleterre (www.soleterre.org) è una Fondazione Onlus che lavora per il riconoscimento e l’applicazione del Diritto alla Salute nel suo significato più ampio. Per questo oltre a fornire cure e assistenza medica, si impegna per la salvaguardia e la promozione del benessere psico-fisico per tutte e tutti, sia a livello individuale che collettivo, ad ogni età e in ogni parte del mondo. Funzioni: L’Amministratore/trice sarà incaricata della supervisione gestionale/finanziaria e degli audit dei progetti dell’Organizzazione in Ucraina. Risponde: Responsabile Progetto; Rappresentante Paese; Coordinatore Emergenza Ucraina. Responsabilita’: Principali compiti e responsabilità: Contabilità e aspetti amministrativi generali •    Responsabile della corretta rendicontazione di progetti secondo le regole e scadenze contrattuali del/i donor/s e interne Soleterre; •    Controllo delle imputazioni contabili fornite dal Responsabile Progetto; •    Verifica della validità e completezza dei documenti contabili; •    Verifica delle procedure di acquisto (AICS, interne Soleterre…); •    Supervisione della registrazione delle spese nel sistema di contabilità; •    Apertura, gestione e chiusura dei conti correnti bancari e predisposizione deleghe di firma ad altro personale; •    Gestione e riconciliazione casse e banche e successiva predisposizione prospetti mensili; •    Analisi e gestione dei cofinanziamenti, incluso supporto nella predisposizione iniziale dei piani di finanziamento dei progetti; •    Responsabile dell’elaborazione mensile del monitoraggio del budget e dell’indicazione ai coordinatori e alla referente amministrativa in Italia di specifiche criticità; •    Gestione beni Soleterre nel paese, incluso trasferimento, vendita e acquisto, in rispetto alle normative del paese e le regole dei finanziatori; •    Contribuisce alla definizione e all’aggiornamento delle procedure amministrative di Soleterre nel paese conformemente alle norme e leggi delle amministrazioni locali, dei finanziatori e delle procedure interne di Soleterre; •    È responsabile del corretto versamento delle imposte e tasse, conformemente alle norme e leggi delle amministrazioni locali, dei finanziatori; •    In conformità alle leggi del paese e dietro mandato del Rappresentante Paese, cura l’iscrizione, l’aggiornamento ed eventuali modificazioni amministrative di Soleterre presso le autorità nazionali preposte e nei rispettivi registri nazionali. Gestione amministrativa del personale •    Contribuisce alla definizione dei bisogni in termini di risorse umane in loco relative al dipartimento amministrativo; •    Formazione del personale amministrativo in loco su procedure e regole amministrative e contabili dei principali donors e di Soleterre; •    Supervisione dell’amministrazione delle risorse umane in loco (avvio, gestione – inclusi e chiusura contratti) nel rispetto delle leggi e norme vigenti nel Paese; •    Coordinamento dell’equipe amministrativa e di supporto (contabili, responsabili delle risorse umane e logisti) in collaborazione con il Rappresentante Paese. Requisiti: -    Titolo di studio: Laurea in materie economiche o esperienza professionale specifica nella gestione amministrativa di sedi estero o di progetti/programmi complessi. -    Conoscenza di contabilità/partita doppia. -    Ottima conoscenza strumenti ed applicativi informatici, in modo particolare di Excel. -    Almeno 2 anni di esperienza in ambito contabile/amministrativo. -    Conoscenza delle regole di rendicontazione dei principali finanziatori quali AICS, UE e Enti Locali Italiani. -    Esperienza in analisi e gestione dei cofinanziamenti. -    Ottima capacità di analisi, di osservazione, approfondimento ed elaborazione di documenti; -    Ottime capacità di stabilire relazioni inter-personali e di negoziazione con le autorità locali; -    Capacità di lavorare in team e di integrarsi in un team di lavoro italiano ed internazionale; -    Buona conoscenza di MS Office (Word, Excel, Outlook); -    Lingue: ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata). Preferibile la conoscenza della lingua russa o ucraina (scritta e parlata); -    Capacità di agire con confidenzialità, tatto e diplomazia; -    Impegno e adesione ai valori, alla vision ed alla mission di Soleterre Cosa si offre: -    Compenso commisurato all’esperienza e alla forma contrattuale proposta -    Durata contratto: da definire a seconda della disponibilità Candidature: inviare CV e breve introduzione a risorseumane@soleterre.org indicando nell’oggetto AMM_UKR-22 entro il 30.09.2022 Link: https://soleterre.org/chi-siamo/lavora-con-noi/