ASIA sta selezionando un/a Desk/Responsabile Area Sud Est Asiatico da inserire nella sua operatività in Italia. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Co.co.co. Scadenza candidature 05/07/2023 POSIZIONE E RELAZIONI Area/dipartimento   Progetti Sede di lavoro          Roma con missioni nei Paesi di competenza Relazioni interne      Staff HQ Relazioni esterne      Rappresentanti Paese, staff locale, donatori, Partner locali e internazionali Durata incarico         12 mesi Nazionalità               Italiana RAL                          18.000 – 20.000 Euro ASIA ETS A.S.I.A. (Associazione per la Solidarietà Internazionale in Asia), è un Ente del Terzo Settore con sede in Italia. Lavora dal 1988 con diversi tipi di progetti incentrati su istruzione, protezione del patrimonio culturale, emergenza, ambiente, agricoltura, diritti umani, sostegno a distanza, WASH, sviluppo rurale. ASIA opera in India, Bhutan, Myanmar, Mongolia, Nepal e Sri Lanka.  OBIETTIVI GENERALI Identificazione, scrittura di nuove proposte progettuali in linea con le strategie e la missione di ASIA; gestione, monitoraggio, supervisione delle iniziative in corso, in stretto raccordo con gli uffici paese e con il Responsabile del Dipartimento Progetti. Gestione della reportistica dei progetti. Supervisione degli uffici in loco. Disponibilità e capacità di interagire e collaborare con altri settori dell'organizzazione (Amministrazione e Finanza, Educazione alla Cittadinanza Globale, Sostegno a Distanza, Comunicazione e Raccolta Fondi). PROFILO RICHIESTO   - Laurea (quinquennale o 3+2) o Master in settori rilevanti per l’Organizzazione. Saranno valutati positivamente percorsi di formazione in Gestione del ciclo del progetto e Progettazione - Acquisite capacità gestionali di progetti e risorse umane. - Buone capacità organizzative e gestione delle priorità. - Conoscenze tecniche specifiche: conoscenza della gestione del ciclo di progetto; esperienza nella scrittura di progetti (si prega di specificare nella lettera motivazionale); comprovata conoscenza delle procedure dei principali donatori (UE, Agenzie ONU, AICS, ecc.); ottime capacità di reportistica; costituisce un plus la conoscenza delle procedure di gestione e rendicontazione dei progetti finanziati da AICS e UE. - Abilità personali:    gestione dello stress; abilità nella coordinazione di team (in loco); comunicazione efficace ed empatia; proattività; rispetto delle scadenze; abilità in problem solving; forte condivisione della missione di ASIA. - Esperienza passata:  almeno 2 anni in una posizione simile o almeno 2 anni in una posizione di rilievo all’estero (Responsabile Programmi, Rappresentante Paese). Costituisce un plus esperienza maturata in Paesi dell’Asia. - Lingue: madrelingua italiana, ottimo inglese (C1) - IT: abilità nell’utilizzo del pacchetto Office (in particolare di Excel) - Mobilità: flessibilità nell’orario e luogo di lavoro. Disponibilità in missioni all’estero nei Paesi di competenza (di almeno 20 giorni).  RESPONSABILITÀ PRINCIPALI  •    Partecipazione alla definizione delle strategie paese annuali, monitoraggio delle stesse e incorporazione di buone pratiche nonché nello scambio delle stesse tra i Paesi; •    Identificazione di nuove opportunità di finanziamento monitorando i trend dei donatori e le strategie degli stessi •    Cura dei rapporti con i partner strategici e le sedi delle ong partner in modo da facilitare l’elaborazione di proposte congiunte •    Identificazione e scrittura di nuove proposte progettuali e gestione della documentazione relativa alla partecipazione a bandi (elaborazione e confezionamento delle proposte progettuali, budget, cronogrammi, eventuali preventivi, ecc.)  •    Gestione dei rapporti con donatori per i progetti di propria competenza •    Coordinamento e supervisione degli interventi in corso (cash flow, trasferimento fondi, utilizzo degli strumenti di ASIA per il monitoraggio dei progetti - ProMo e CoMo Paese ecc) •    Coordinamento e supervisione del funzionamento degli uffici Paese (comprese le risorse umane) e dell’implementazione di tutti i progetti relativamente al corretto utilizzo delle risorse, rispetto delle tempistiche, qualità dei risultati •    Monitoraggio e verifica dell’attuazione delle procedure ASIA e dei donatori per gli ambiti operativi di propria competenza •    Gestione della reportistica dei progetti di propria competenza nel rispetto delle scadenze interne ASIA e dei donatori (predisposizione documentazione finale) •    Supervisione di variazioni o comunicazioni ai donatori (predisposizione documentazione finale) •    Collaborazione con il Dipartimento Amministrativo per il monitoraggio finanziario e la rendicontazione dei progetti  •    Formazione del nuovo personale in loco e di sede (per quanto di competenza)  •    Supporto del Dipartimento Amministrativo nella stesura contratti e/o accordi con partner di progetto, collaboratori occasionali o prestatori di servizio •    Supporto al Dipartimento F&C nella raccolta e diffusione delle informazioni relative ai progetti, partecipazione diretta ad eventi o attività di promozione e sensibilizzazione COME CANDIDARSI Inviare, pena l’esclusione, CV, lettera motivazionale e almeno 2 contatti di referenze al Responsabile Dipartimento Progetti all’indirizzo mail a.nardi@asia-ngo.org entro e non oltre il 5 luglio 2023 indicando nell’oggetto della mail “Candidatura DESK AREA MANAGER” . Si specifica che, per l’alto numero di CV, verranno contattati solo i candidati ammessi alla prima selezione. LINK ALLA VACANCY