CELIM - Amministratore/trice Progetto - Libano

CELIM - CENTRO LAICI ITALIANI PER LE MISSIONI sta selezionando un/a Amministratore/trice Progetto da inserire nella sua operatività in Libano. Durata 11 mesi. Tipo contratto: Co.co.co. Scadenza candidature 15/07/2024 Regione - Sede: Beirut, Libano con viaggi nel Paese Data di inizio contratto: 1 settembre 2024 Durata del contratto: 3 mesi di prova e poi rinnovabile fino al 31 luglio 2025 Titolo del progetto: RIFIUTO O RISORSA? Responsabilità ambientale e sociale di imprese e municipalità Ente finanziatore: AICS Partner: CELIM (capofila), CESVI, OXFAM Italia, OXFAM UK, Ingegneria Senza Frontiere Milano, Politecnico di Milano, Municipalità di Hasbaya e Chebaa Salario: da definire in base all’esperienza e al profilo Benefits: contributo casa in busta paga per Beirut. A disposizione una guesthouse ad Hasbaya Descrizione del progetto ll progetto ha l’obiettivo generale di contribuire a ridurre l'impatto negativo su salute e ambiente dato dall’inquinamento e dalla contaminazione di aria, suolo e acqua in Libano, in conformità con l’OSS 3.9. Si prevede di avere tale impatto, sviluppando in 3 anni modelli di responsabilità ambientale e sociale con particolare riferimento alla gestione dei rifiuti solidi urbani nel Governatorato di Nabathiye e del Sud per 12 municipalità e 20 MPMI (obiettivo specifico). Questo obiettivo verrà conseguito grazie al raggiungimento di 3 risultati: il sistema di raccolta, il trattamento e lo smaltimento dei rifiuti solidi sono migliorati in 12 municipalità nel distretto di Hasbaya (R1; R2); produttività, innovazione, produzione e consumo sostenibili e creazione di posti di lavoro dignitoso sono promossi per 20 MPMI nelle filiere dei rifiuti nei distretti di Hasbaya, Saida e Tiro (R3). Compiti e responsabilità Mansioni amministrative Per CELIM Libano

Pagamento delle tasse previste in linea con la legislazione locale (dipendenti a progetto e costi di CELIM Libano – registrata come ONG locale)
Dichiarazione annuale delle spese in loco in linea con le raccomandazioni dell’auditor locale
Responsabile delle procedure per l’ottenimento di visti per personale CELIM

Per il progetto

Gestione diretta dei pagamenti sia banca sia in contanti per i fornitori e i salari dello staff locale
Supporto alla preparazione dei tender per acquisti di beni, servizi e lavori in linea con le procedure EU PRAG
Registrazione delle spese nel file prima nota
Gestione e registrazione dei flussi bancari e del cash flow di progetto
Gestione, registrazione e monitoraggio dei cofinanziamenti imputabili alle Municipalità di Hasbaya e Chebaa
Supporto alla scrittura dei tender in linea con le procedure PRAG
Archiviazione di tutti i file inerenti a CELIM Libano e al progetto nel server

Mansioni di project cycle management All’Amministratore verrà, inoltre, richiesto di svolgere le funzioni di project officer del progetto “Rifiuto o Risorsa?”. All’interno del risultato 2 di progetto, la figura dovrà supportare la PM nell’impostazione, gestione e monitoraggio dei centri di raccolta, smistamento e smaltimenti dei rifiuti solidi urbani. In particolare, con il supporto tecnico di ISF – Milano e POLIMI, la risorsa sarà responsabile, insieme alla PM, del raggiungimento delle seguenti attività: A2.1 Realizzazione di 4 impianti di gestione e trattamento dell’organico e dei riciclabili, 2 a Hasbaya e 2 a Chebaa A2.2 Realizzazione di 1 impianto di compostaggio a Rashaya Al Foukhar A2.3 Mitigazione degli impatti ambientali delle 3 discariche a cielo aperto esistenti a Hasbaya, Chebaa e Rashaya al Fukar A2.4 Elaborazione di proposte di piani di trattamento e smaltimento per le 9 Municipalità non coinvolte nell’implementazione dei servizi. Mansioni specifiche

Organizzazione e partecipazione ai meeting con le Municipalità con la project officer di progetto e stesura delle minute
Monitoraggio dell’andamento delle costruzioni con l’ingegnere civile
Scrittura di report interni sull’andamento dei lavori nel rispetto delle tempistiche prestabilite
Individuare, in corsa d’opera, eventuali problematicità e riportarle alla PM
Aggiornare la matrice di monitoraggio
Monitorare il raggiungimento degli output di progetto come da Quadro Logico

Requisiti

Laurea magistrale in Scienze Sociali (Scienze Politiche, Relazioni Internazionali, Economia e discipline affini)
Precedente e comprovata esperienza di almeno 2 anni in posizioni simili con altre ONG
Esperienza in gestione del Ciclo di Progetto
Conoscenza della Theory of Change e dell’approccio RBM
Conoscenza delle procedure AICS -
Pregressa esperienza di almeno 2 anni nella preparazione o gestione di procedure di acquisti secondo le EU PRAG e AICS
Ottima conoscenza della lingua italiana (C2)
Ottima conoscenza della lingua ingelese (C1)
Conoscenza della lingua araba verrà considerato un plus

Modalità di preesentazione delle candidature Inviare CV con referenze, autorizzazione firmata al trattamento dei dati personali e lettera motivazionale indicando Nome e Cognome del candidato nei file in pdf, entro e non oltre il 15/07/2024 al seguente indirizzo mail: ssf@celim.it con oggetto: Amministratore progetto_LIBANO_Cognome LINK ALLA VACANCY