EMERGENCY ONG sta selezionando un/a Grant Manager da inserire nella sua operatività in Ucraina. Durata 6 mesi. Tipo contratto: Co.co.co. Scadenza candidature 10/02/2025

Tipo di collaborazione: retribuita Lingua richiesta: Inglese

Il Grant Manager è responsabile della gestione tecnica dei progetti di EMERGENCY finanziati dai donatori istituzionali. In accordo con il Country Director, il Grant Manager risponde all’Ufficio Projects & Grants del FOD per la definizione della strategia e delle relazioni con i singoli donatori, per la parte tecnica di progettazione, d’implementazione delle attività proposte, nonché per la gestione e reportistica dei progetti finanziati.

COMPITI E RESPONSABILITA’ Le principali responsabilità e mansioni del Grant Manager sono:

Gestione dei progetti in corso finanziati dai donor istituzionali:

• assicura il costante monitoraggio e la corretta implementazione delle attività di progetto definite nei documenti progettuali, verificandone gli eventuali scostamenti (cronogramma, attività e budget); produce la documentazione necessaria relativa ad attività, indicatori e fonti di verifica nelle fasi di implementazione e di valutazione (interna ed esterna);
• monitora che tutti i dipartimenti coinvolti applichino correttamente le procedure amministrative richieste dai donor (gestione acquisti, approvvigionamenti, stock e inventari, fatture e contabilità, etc.); collabora con l’amministratore e la sede di Milano per la definizione del programma trasferimento fondi nel paese;
• prepara la reportistica interna e quella tecnico-narrativa richiesta dai donor;
• prepara la documentazione necessaria per gli audit;
• assicura il rispetto dei vincoli di visibilità in loco richiesti dai donor e collabora con l’Ufficio comunicazione per azioni di visibilità più strutturate.

Relazioni esterne e progettazione:

• collabora con l’Ufficio Projects & Grants del FOD nella stesura di nuove proposte progettuali; partecipa ai meccanismi di coordinamento in loco (cluster meeting, etc.) e mantiene le relazioni con donor e altri stakeholder, per quanto riguarda la gestione tecnica dei progetti in corso e le possibilità di futura progettazione;

REQUISITI SPECIFICI

• Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e orale;
• Esperienza nel ruolo, maturata in progetti umanitari o di sviluppo;
• Conoscenza avanzata del Project Cycle Management sia a livello teorico che di implementazione pratica;
• Conoscenza delle linee e procedure di finanziamento dei principali donatori istituzionali (EU, AICS, agenzie UN, etc.);
• Esperienza nell’utilizzo di strumenti di monitoraggio e valutazione; esperienza in controllo di gestione e monitoraggio finanziario, applicazione di standard amministrativi, procedure di acquisto, etc.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolar modo Excel, e dimestichezza con i principali strumenti informatici;
• Attitudine a lavorare in team e sotto pressione, rispettando le scadenze.

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