AICS sede di KIEV sta selezionando un/a 4 Esperti/e Programme Officer (Junior) da inserire nella sua operatività in Ucraina. Durata 13 mesi. Tipo contratto: Tempo det. Scadenza candidature 10/11/2025 La sede AICS di Kiev è alla ricerca di 4 Esperti/e Programme Officer per supportare la gestione e il coordinamento dell’Iniziativa di Emergenza AID 013157/01/0, a favore della popolazione più vulnerabile nelle regioni dell’Ucraina maggiormente colpite dal conflitto.

Riportando direttamente al Coordinatore di riferimento, sotto la supervisione del Manager e la linea guida strategica del Titolare della sede, l’incaricato può essere chiamato, in relazione a uno o più Programmi/Progetti di cooperazione, a:

• Contribuire alla programmazione, realizzazione, coordinamento e supervisione dei programmi di aiuto umanitario in Ucraina gestiti dalla Sede AICS di Kiev e realizzati dalle OSC.
• Fornire adeguato supporto alle OSC operanti in Ucraina per la gestione tecnico-amministrativa dei progetti finanziati dall’AICS, collaborando, per gli aspetti di competenza, alla revisione dei rapporti sullo stato di avanzamento e dei relativi rendiconti.
• Assicurare le attività di monitoraggio e supervisione tecnica dei progetti di competenza e affidati alle OSC, ai fini della verifica dello stato di avanzamento delle attività.
• Fornire adeguato supporto alla Sede, contribuendo alle attività di coordinamento settoriale tra donatori bilaterali e organizzazioni multilaterali, anche attraverso la partecipazione a riunioni informative e a forum di coordinamento umanitari.
• Contribuire alla predisposizione, revisione e aggiornamento della documentazione tecnica necessaria alla gestione dei programmi e progetti di competenza.
• Elaborare documenti tecnici e rapporti inerenti alle proprie mansioni e responsabilità, su richiesta del Coordinatore, del Manager di riferimento o del Titolare della Sede AICS di Kiev.
• Contribuire alla visibilità e comunicazione delle iniziative di propria competenza realizzate in Ucraina dalla Sede AICS di Kiev.
• Fornire supporto nell’elaborazione di rapporti e documentazione informativa nell’ambito della partecipazione alle riunioni di cooperazione con i partner ucraini, la comunità dei donatori e gli altri attori della cooperazione internazionale.
• Contribuire all’elaborazione di rapporti periodici relativi allo stato di avanzamento dei programmi/progetti di competenza realizzati da AICS in Ucraina, nonché sulla situazione umanitaria del Paese.
• Contribuire alla redazione di nuove iniziative e Call for Proposals relative alla programmazione umanitaria della Sede AICS di Kiev.
• Collaborare all’espletamento di mansioni amministrative opportune e funzionali alla gestione delle iniziative di emergenza in attuazione presso la sede.
• Fornire supporto tecnico-amministrativo per l’espletamento delle procedure di gara per l’acquisto di beni e servizi, secondo le disposizioni del D.M. 192/2017, modificato dal D.M. MAECI n. 32 del 17 gennaio 2024, e delle PRAG (Practical Guide on Contract Procedures for European Union External Action), assistendo la Sede estera anche in qualità di RUP.
• Alimentare, archiviare e monitorare la documentazione amministrativa negli applicativi Sharepoint, Documit e Sigov, inclusa la fascicolazione in formato cartaceo ove necessario.
• Fungere da “Operatore di Verifica” per conto di AICS per la verifica di inadempimenti (ex Art. 48-bis D.P.R. n. 602/73) riguardo ai pagamenti superiori a 5.000,00 euro verso fornitori o prestatori di servizi italiani.
• Operare nel rispetto delle vigenti Procedure per la gestione delle iniziative a dono di cooperazione allo sviluppo e di emergenza dell’Agenzia, adottate con Determina n. 336 del 7 febbraio 2024.
• Partecipare e completare con merito le formazioni obbligatorie previste da AICS o richieste dal Titolare di Sede, secondo le modalità e i tempi stabiliti, al fine di garantire il rispetto delle normative e degli standard richiesti.
• Svolgere il ruolo di Designato Privacy, garantendo il rispetto delle normative vigenti in materia di protezione dei dati personali (in particolare il GDPR – Regolamento UE 2016/679), adempiendo ai propri obblighi in maniera diligente, con aggiornamento continuo delle proprie competenze e fornendo supporto nella gestione di eventuali incidenti di sicurezza o violazioni dei dati.
• Eseguire eventuali ulteriori compiti che si dovessero rendere necessari nel corso dell’impiego, su incarico del Coordinatore, del Manager di riferimento o del Titolare della Sede AICS di Kiev.

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