AICS SEDE DI KIEV sta selezionando un/a
Esperto/a Tematiche di genere (junior) da inserire nella sua operatività in
Ucraina. Durata
13 mesi. Tipo contratto:
Tempo det. Scadenza candidature
19/01/2026
Esperto/a Tematiche di genere (junior)
Attività:
- - In coerenza con la programmazione della sede, gli obiettivi ed i documenti progettuali e nel rispetto delle procedure adottate dalla sede, assicurare la puntuale presentazione e corretta ed efficace gestione dei Programmi/Progetti di competenza;
- - Operare nel rispetto delle vigenti Procedure per la gestione delle iniziative a dono di cooperazione allo sviluppo e di emergenza dell’Agenzia, adottate con Determina n. 336 del 7.02.2024;
- - Prestare assistenza ed assicurare il coordinamento con i referenti tematici della Sede AICS di Kiev e di quella centrale; - Gestire le attività di monitoraggio e controllo dei Progetti di competenza in corso;
- - D’intesa con i Partner di Progetto ed in stretto coordinamento con il Coordinatore dei Programmi Sviluppo, collaborare alla realizzazione, revisione ed adeguamento dei Progetti di competenza;
- - Valutare i budget relativi alle iniziative di propria competenza ed è altresì responsabile della rendicontazione, per la quale può avvalersi, se necessario, del supporto tecnico dell’ufficio amministrativo-contabile;
- - Assicurare l’efficace coordinamento e dialogo tra l’AICS, le autorità locali ucraine e moldave, e gli altri attori coinvolti nei Progetti di competenza;
- -Effettuare visite periodiche nelle aree di intervento ai fini della verifica dello stato di avanzamento dei Progetti di competenza;
- - Collaborare alla formulazione, revisione, aggiornamento di Documenti tecnici relativi ai Progetti di competenza nel rispetto delle procedure disciplinate dall’AICS;
- - Alimentare, archiviare e monitorare la documentazione amministrativa relativa alle iniziative assegnate negli applicativi Sharepoint e Documit, inclusa fascicolazione e in cartaceo ove necessario, in particolare il monitoraggio su sistema Sigov delle iniziative di propria competenza;
- - In collaborazione con l’ufficio Comunicazione predisporre materiale informativo e/o divulgativo relativo ai Progetti di competenza;
- - Nell’ambito della specifica professionalità posseduta, fornire assistenza ai fini della predisposizione della documentazione relativa ad appalti (di lavori, servizi e forniture) nell’ambito dei Programmi/Progetti di competenza e svolgere il ruolo di RUP quando richiesto;
- - Partecipare e completare con merito le formazioni obbligatorie previste dall'AICS o comunque richieste dal Titolare di Sede, secondo le modalità e i tempi stabiliti, al fine di garantire il rispetto delle normative e degli standard richiesti;
- - Svolgere il ruolo di Designato Privacy, garantendo il rispetto delle normative vigenti in materia di protezione dei dati personali (in particolare il GDPR - Regolamento UE 2016/679), adempiere ai propri obblighi in maniera diligente, con un aggiornamento continuo delle proprie competenze in materia di privacy, fornire supporto nella gestione di eventuali incidenti di sicurezza o violazioni dei dati;
- - Eseguire eventuali ulteriori compiti puntuali che si dovessero rendere necessari nel corso dell’impiego, da svolgere su incarico del Titolare della Sede AICS di Kiev.
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