CHANGE ETS sta selezionando un/a Assistente amministrativo/a e di programma da inserire nella sua operatività in Italia. Tipo contratto: Tempo indeterminato. Scadenza candidature 15/10/2026

CHANGE ETS, associazione apartitica e non confessionale, dal 2005 opera in Madagascar, offrendo servizi sanitari specialistici di alta qualità. Ci occupiamo di salute, nutrizione, igiene e prevenzione. Abbiamo costruito un Centro Medico-Chirurgico polispecialistico, ad Ampefy e un dispensario sanitario sull’isola di Sakatia. Ci occupiamo di nutrizione e di acqua, sanità e igiene (WASH) e organizziamo missioni con medici e specialisti dall’Italia per effettuare visite diagnostiche e formazione per il personale locale, oltre a progetti di ricerca scientifica affinché il nostro intervento abbia un impatto nel lungo termine. 
In Italia è invece presente la struttura di direzione strategica e quella operativa, che si occupa del coordinamento del personale e dei volontari, della raccolta fondi, della sensibilizzazione, della gestione amministrativa e legale.
Abbiamo bisogno di una figura che in Italia assista il Presidente, la Vicepresidente e il Direttivo, assicurando il corretto funzionamento delle attività amministrative e programmatiche nell'ambito del personale, dei servizi generali, delle finanze e contabilità, dell'informazione e delle procedure legali. 

Requisiti e competenze richiesti 
Formazione: scienze dell’organizzazione, cooperazione internazionale, economia, o percorsi equivalenti. La laurea non è requisito obbligatorio, nel caso in cui l’esperienza pregressa garantisca la formazione necessaria.
Lingue: Buona padronanza dell'italiano, dell’inglese e del francese (scritto e parlato). 
Esperienza: Senior (ca 8 anni di esperienza professionale), almeno 1-2  anni in ruoli di segreteria, coordinamento operativo e amministrativo, assistenza alla direzione, amministrazione, preferibilmente nel settore non-profit e terzo settore. 

Competenze tecniche: 
•    Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office/Google Workspace, gestionali di contabilità di base, software per videoconferenze). 
•    Requisito preferenziale la conoscenza della normativa italiana sugli ETS (D.Lgs. 117/2017) e sulla privacy (GDPR). 

Competenze Trasversali 
•    Spiccata sensibilità interculturale e passione per la cooperazione internazionale. 
•    Ottime doti relazionali, di mediazione, comunicative, di lavoro di squadra, precisione e riservatezza.
•    Capacità nel gestire mansioni trasversali, a supporto della gestione operativa e disponibilità a relazionarsi con i soci e con volontari che forniscono supporto alla associazione.

Descrizione della Posizione: Assistente amministrativo/a e di programma 
Sede di lavoro: MILANO (con possibilità di smart working parziale) 
Ambito operativo: Cooperazione internazionale / Socio-sanitario (Focus: Madagascar) 
Riporta a: Presidenza e Consiglio Direttivo.
Scopo generale della Funzione 
Assicura il corretto funzionamento delle attivita' amministrative e programmatiche nell'ambito del personale, dei servizi generali, delle finanze e contabilita', dell'informazione e delle procedure legali. 

Principali Responsabilità 
•    Convocare le assemblee dei soci e le riunioni del Consiglio Direttivo; Redigere i verbali delle sedute, tenere e aggiornare il Registro degli Associati e dei Volontari. 
•    Gestire le pratiche relative al RUNTS (Registro Unico Nazionale Terzo Settore). 
•    Gestire la corrispondenza (email, PEC, posta), in base a deleghe predefinite
•    Mantenere l’archivio digitale e cartaceo
•    Assistere e gestire operativamente (secondo deleghe definite, e con il supporto di volontari formati, che già oggi svolgono queste attività) per:

• organizzazione dei volontari (per es. raccolta/verifica documenti per volontario; supporto organizzazione del viaggio, …)
• gestione amministrativa e contabile (tenuta della prima nota, emissione delle ricevute o fatture, gestione dei pagamenti), supporto alla Responsabile della rendicontazione dei progetti, supporto alla Tesoriera per il bilancio d'esercizio. 
• raccolta documentale per la compilazione di bandi pubblici, privati o Fondazioni o per accesso a donatori privati, in assistenza alle figure professionali interne, già dedicate a fund raising, progettazione e rendicontazione 

Cosa Offriamo
•    Stabilità: inserimento con contratto a tempo indeterminato full-time (CCNL Commercio)
•    Retribuzione e inquadramento: commisurati all’esperienza del candidato e all’evoluzione dell’organizzazione.
•    Flessibilità: incontri di coordinamento in presenza, ma possibilità di smart working o video conferenze dal proprio domicilio, 

Come Candidarsi
Si prega di inviare la propria candidatura a segreteria@change.ong entro il 15/10/2026, allegando:
1.    Lettera di presentazione
2.    CV con autorizzazione al trattamento dei dati personali firmata
3.    Se disponibili, referenze con email e telefono

Indicare nell’oggetto: ASSISTENTE CHANGE ETS
Attenzione: La selezione potrebbe essere chiusa in anticipo qualora si trovi il profilo ricercato.