ACRA ETS sta selezionando un/a Desk amministrativo di sede da inserire nella sua operatività in Italia. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Tempo det. Scadenza candidature 08/10/2026

ACRA è un’organizzazione non governativa, laica e indipendente, fondata a Milano nel 1968 e impegnata da oltre cinquant’anni nella cooperazione internazionale, nella tutela dei diritti umani e nel contrasto delle povertà e delle disuguaglianze. Lavora insieme alle comunità e alle persone, in Africa, America Latina ed Europa, per garantire il diritto d’accesso a cibo, acqua, educazione, per la parità di genere e per contrastare i cambiamenti climatici. Da più di trent’anni organizza attività di Educazione alla Cittadinanza Globale per scuole e giovani.  ACRA promuove una cultura di pace, inclusione, scambio interculturale e solidarietà.

Ruolo: Desk amministrativo di sede

Sede di lavoro: Sede di Milano, con frequenti trasferte sul terreno

Data di inizio: Ottobre 2026

Data limite per l’invio delle candidature: 08/10/2026

Contratto: CCNL TERZIARIO - Confcommercio (H011) - Contratto a tempo determinato di 12 mesi, rinnovabile

Disponibilità: Full–time. ACRA implementa una politica di conciliazione dei tempi di vita professionale e personale del suo staff. Per i dipendenti sono previste flessibilità oraria in entrata/uscita ed un programma di Smartworking

RAL: € 28.000 - 32.000 (commisurata all’esperienza)

Persone di riferimento: Responsabile e Coordinatrice area amministrazione

Il/la candidato/a avrà il ruolo di Desk amministrativo per alcuni paesi esteri e progetti in Europa.

Compiti principali e responsabilità del candidato/a:

• Redazione di budget in fase di scrittura di nuovi progetti e varianti di budget per i progetti in corso.
• Selezione degli amministratori espatriati ed eventuale supporto nella selezione di amministratori locali.
• Formazione amministrativa ad amministratori, capi-progetto, staff espatriato e locale.
• Supporto e gestione degli amministratori espatriati e locali nei paesi nell’impostazione e nella predisposizione delle contabilità di progetto e di coordinamento.
• Monitoraggio costante della corretta tenuta della contabilità dei progetti e del coordinamento.
• Verifica della correttezza delle pezze contabili di progetto e del rispetto delle procedure (acquisti e altro).
• Predisposizione della rendicontazione agli enti finanziatori delle spese sostenute.
• Responsabilità della corretta tenuta e archiviazione della documentazione amministrativa dei progetti in Italia e sul Cloud.
• Coordinamento amministrativo e finanziario in termini di donatori, partner di progetto, risorse umane, per i paesi dell’area geografica assegnata.
• Gestione diretta dei rapporti con partner ed enti finanziatori in Italia in relazione alle problematiche amministrative e supervisione della gestione dei rapporti con partner locali da parte del personale locale.
• Svolgimento di missioni amministrative regolari e periodiche di verifica nei paesi.
• Supporto al Responsabile dell’amministrazione nell’elaborazione dei dati ricevuti dagli Amministratori paese e necessari per le valutazioni di sostenibilità e congruità da parte della sede, nonché per la redazione del bilancio d’esercizio.

Qualifiche e competenze richieste:

• Almeno 5 anni di esperienza in amministrazione e rendicontazione di progetti di cooperazione internazionale finanziati da UE, AICS, Nazioni Unite e altri donatori istituzionali;
• Almeno 3 anni di esperienza sul terreno in programmi di cooperazione o emergenza;
• Laurea in economia e materie affini;
• Motivazione e buone capacità di movimento nell’ambito di una burocrazia complessa;
• Conoscenza delle procedure AICS e UE (con particolare riferimento al procurement);
• Fondamentale ottima conoscenza del francese, e di una seconda lingua tra inglese/spagnolo/portoghese;
• Ottime conoscenze informatiche (office, excel, internet, software contabili e applicativi per la gestione di progetto);
• Disponibilità e capacità a lavorare in team e predisposizione ai rapporti interpersonali;
• Sono richieste precisione, affidabilità, autonomia e flessibilità;
• È richiesta la disponibilità a frequenti spostamenti all’estero nei paesi di intervento per trasferte e missioni.

Contatti:

Si prega di inviare la propria candidatura, entro l’08/10/2026, includendo:

• CV aggiornato
• Lettera motivazionale di presentazione
• Indicazione di almeno 2 referenze con email e telefono

Segnalando nell’oggetto “REF_AMM_26” al Settore risorse umane di ACRA e-mail: selezione@acra.it

Per ulteriori informazioni visita il sito di ACRA all’indirizzo www.acra.it/lavoraconnoi

ACRA ha tolleranza zero nei confronti di qualsiasi violenza, abuso o sfruttamento ai danni di bambini e adulti vulnerabili, perpetrati dal proprio staff, dallo staff dei partner o da altro personale associato all’organizzazione. I controlli di safeguarding costituiscono dunque parte integrante del processo di selezione. Il candidato prescelto dovrà impegnarsi a rispettare e promuovere la Politica PSEA (POLITICA DI PROTEZIONE DA MOLESTIE E ABUSI SESSUALI) e la POLITICA DI PROTEZIONE E TUTELA DELL'INFANZIA dell’organizzazione.

La selezione verrà chiusa, anche prima della data indicata, non appena sarà identificato un/a candidato/a idoneo/a.

Ci scusiamo in anticipo informando che solo coloro che sono selezionati per un colloquio verranno contattati.