ACRA ETS sta selezionando un/a Amministratore/trice Progetto e Paese da inserire nella sua operatività in Guinea-Bissau. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Co.co.co. Scadenza candidature 27/11/2026

ACRA è un’organizzazione non governativa, laica e indipendente, fondata a Milano nel 1968 e impegnata da oltre cinquant’anni nella cooperazione internazionale, nella tutela dei diritti umani e nel contrasto delle povertà e delle disuguaglianze. Lavora insieme alle comunità e alle persone, in Africa, America Latina ed Europa, per garantire il diritto d’accesso a cibo, acqua, educazione, per la parità di genere e per contrastare i cambiamenti climatici. Da più di trent’anni organizza attività di Educazione alla Cittadinanza Globale per scuole e giovani. ACRA promuove una cultura di pace, inclusione, scambio interculturale e solidarietà.

Ruolo : Amministratore/Amministratrice Progetto e Paese

Paese : Guinea Bissau

Regione/Sede : Bissau con possibili trasferte nelle zone di intervento

Salario : RAL compresa tra 36.000 € e 42.000 € commisurata all’esperienza

Durata del contratto : 12 mesi rinnovabile

Data di inizio : 01/02/2027

Scadenza per le candidature : 27/11/2026

Mansioni principali e responsabilità :

• Essere responsabile di tutti gli aspetti amministrativi di ACRA in Guinea Bissau;
• Assicurare il coordinamento amministrativo di tutti i progetti di ACRA in Guinea Bissau;
• Essere responsabile della gestione amministrativa delle risorse umane di ACRA Guinea Bissau;
• Supportare e supervisionare i contabili e gli amministratori di progetto nella gestione amministrativa di progetti e programmi;
• Verificare che la documentazione contabile prodotta sia conforme alle procedure del donatore, alle procedure interne di ACRA e alla legge del paese d'intervento;
• Garantire una corretta archiviazione della documentazione contabile;
• Assicurare un costante aggiornamento alla sede centrale di ACRA a Milano su tutti gli aspetti amministrativi;
• Verificare e preparare rendiconti finanziari, in collaborazione con la sede di Milano e nel rispetto delle procedure ACRA e del donatore;
• Aggiornare e implementare il manuale delle procedure interne per la gestione amministrativa di ACRA in Guinea Bissau;
• Coordinare e gestire i fondi, i flussi finanziari e i pagamenti ai fornitori locali;
• Essere responsabile dell'elaborazione, in collaborazione la Coordinatrice Paese, di una corretta ripartizione dei costi tra i diversi progetti;
• Supportare i capi progetto e gli amministratori nella gestione delle procedure di acquisto, in conformità con le procedure di ACRA e dei suoi donatori;
• Coordinare e gestire gli aspetti logistici, al fine di garantire la corretta attuazione delle attività di progetto;
• Supervisionare la corretta gestione dei veicoli e delle attrezzature disponibili e garantire l’aggiornamento degli inventari dei beni;
• Coordinare e supervisionare la gestione amministrativa dei partner locali;
• Collaborare con i capi di progetto al monitoraggio delle spese e dei flussi di cassa nei vari progetti;
• Garantire l'adempimento degli obblighi di ACRA nei confronti del governo in materia di rendicontazione, audit, pagamenti e obblighi fiscali;
• Formare il personale di progetto sugli aspetti amministrativo contabili e sulla rendicontazione;
• Partecipare alla ricerca di cofinanziamenti per i progetti.

Competenze richieste :

• Formazione universitaria/post-universitaria e/o comprovata esperienza nei settori della cooperazione internazionale, dell'aiuto umanitario, dello sviluppo, dell'ambiente, dell'economia o ambiti affini;
• Esperienza minima di 3 anni nella gestione amministrativa di progetti e almeno 2 anni nel coordinamento amministrativo di uffici paese;
• Esperienza consolidata e conoscenza approfondita delle procedure di gestione e di rendicontazione dei fondi UE;
• Competenza nell'utilizzo di Microsoft Office;
• Capacità di lavorare con una vasta gamma di interlocutori, incluse istituzioni locali, banche, fornitori ed organizzazioni locali della società civile;
• Buone doti diplomatiche;
• Conoscenza scritta e parlata del portoghese;
• Competenze di leadership e di team building;
• Capacità di adattamento a situazioni difficili;
• Capacità di risolvere problemi logistici in contesti complessi;
• Flessibilità, adattabilità e disponibilità a spostamenti regolari nelle aree di intervento;
• Capacità di lavorare sotto pressione e buona gestione dello stress;
• Capacità di sistematizzazione dei processi e di redazione di documenti e rapporti.

Requisiti preferenziali :

• Esperienza pregressa in Guinea Bissau;
• Ulteriori qualifiche di formazione in gestione amministrativa e finanziaria in contesti umanitari;
• Esperienza con le procedure di gestione e rendicontazione dei fondi ONU, AICS, ecc.

Data limite per l’invio delle candidature : 27/11/2026

Modalità per l’invio delle candidature :

 Si prega di inviare la domanda via e-mail all’indirizzo selezione@acra.it entro il 27/11/2026, indicando nell’oggetto: ADM_GB_2026

• CV in PDF ;
• Lettera di motivazione in PDF ;
• Indicazione di almeno 2 referenze con e-mail e telefono.

Per ulteriori informazioni visita il sito di ACRA all’indirizzo www.acra.it/lavoraconnoi

ACRA applica una tolleranza zero verso qualsiasi forma di violenza, abuso o sfruttamento di minori e adulti vulnerabili commessi dal proprio personale, dal personale dei suoi partner o da qualsiasi altro personale associato all'organizzazione. I controlli di sicurezza (background check) costituiscono pertanto parte integrante del processo di selezione.

Il candidato selezionato si impegnerà a rispettare e a promuovere la POLITICA DI PROTEZIONE CONTRO LO SFRUTTAMENTO E GLI ABUSI SESSUALI (PSEA) e la POLITICA DI PREVENZIONE E TUTELA DEI MINORI dell'organizzazione.

Ci scusiamo in anticipo e vi informiamo che verranno contattati unicamente i candidati selezionati per un colloquio.

ACRA si riserva inoltre la facoltà di chiudere la selezione non appena sarà individuato/a un/a candidato/a per questa posizione e il finanziamento sarà confermato.

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ACRA é uma organização não governamental, laica e independente, fundada em Milão em 1968, que trabalha há mais de cinquenta anos na cooperação internacional, na defesa dos direitos humanos e no combate à pobreza e às desigualdades. Trabalha em conjunto com as comunidades e as pessoas, em África, na América Latina e na Europa, para garantir o direito de acesso à alimentação, à água e à educação, promover a igualdade de género e combater as alterações climáticas. Há mais de trinta anos, organiza atividades de Educação para a Cidadania Global destinadas a escolas e jovens. ACRA promove uma cultura de paz, inclusão, intercâmbio intercultural e solidarieda de.

Função:
Administrador/a de Projetos e País : Guiné Bissau
Região/Local de trabalho: Bissau, com possíveis deslocações às zonas de intervenção
Remuneração: Remuneração anual bruta entre 36.000 € e 42.000 €, de acordo com a experiência
Duração do contrato: 12 meses, renovável
Data de início: 01/02/2027
Prazo de candidatura: 25 /11/2026

? Ser responsável por todos os aspetos administrativos da ACRA na Guiné Bissau;
? Assegurar a coordenação ad ministrativa de todos os projetos da ACRA na Guiné Bissau;
? Ser responsável pela gestão administrativa dos recursos humanos da ACRA na Guiné Bissau;
? Apoiar e supervisionar os contabilistas e os administradores de projetos na gestão administrativa dos projetos e programas;
? Verificar se a documentação contabilística produzida está em conformidade com os procedimentos dos financiadores, os procedimentos internos da ACRA e a legislação do país de intervenção;
? Garantir o arquivo adequado da documentação con tabilística;
? Assegurar a atualiza ção regular da sede central da ACRA, em Milão, sobre todos os aspetos administrativos;
? Verificar e preparar os relatórios financeiros, em colaboração com a sede de Milão e em conformidade com os procedimentos da ACRA e dos financiadores;
? Atualizar e implementar o manual de procedimentos internos para a gestão administrativa da

ACRA na Guiné Bissau;

? Coordenar e gerir os fundos, os fluxos financeiros e os pagamentos aos fornecedores locais;
? Ser responsável pela elaboração, em colaboração com a Coordenadora de País, de uma repartição adequada dos custos entre os diferentes projetos;
? Apoiar os chefes de projeto e os administradores na gestão dos procedimentos de aquisição de bens e serviços, em conformidade com os procedimentos d a ACRA e dos seus financiadores;
? Coordenar e gerir os aspetos logísticos, de modo a garantir a correta implementação das atividades dos projetos;
? Supervisionar a gestão adequada dos veículos e equipamentos disponíveis e garantir a atualização dos inventári os de b ens;

? Coordenar e supervisionar a gestão administrativa dos parceiros locais;
? Colaborar com os chefes de projeto na monitorização das despesas e dos fluxos de caixa dos diferentes projetos;
? Garantir o cumprimento das obrigações da ACRA perante as aut oridades governamentais em matéria de prestação de contas, auditorias, pagamentos e obrigações fiscais;
? Formar o pessoal dos projetos em matérias de gestão administrativa e contabilística e de elaboração de relatórios financeiros;
? Participar na identificaç ão de oportunidades de cofinanciamento para os projetos.

Competências exigidas
? Formação universitária/pós universitária e/ou experiência comprovada nas áreas da cooperação internacional, ajuda humanitária, desenvolvimento, ambiente, economia ou áreas afins;
? Experiência mínima de 3 anos na gestão administrativa de projetos e de pelo menos 2 anos na coordenação administrativa de escritórios nacionais;
? Experiência consolidada e conhecimento aprofundado dos procedimentos de gestão financeira e de prestação de contas de fundos da União Europeia;
? Domínio das ferramentas do Microsoft Office;
? Capacidade de trabalhar com uma ampla variedade de interlocutores, incluindo institu ições locais, bancos, fornecedores e organizações locais da sociedade civil;
? Boas competências diplomáticas;
? Domínio da língua portuguesa, escrita e falada;
? Competências de liderança e de desenvolvimento de equipas;
? Capacidade de adaptação a situações difíceis;
? Capacidade de resolver problemas logísticos em contextos complexos;
? Flexibil idade, adaptabilidade e disponibilidade para deslocações regulares às zonas de intervenção;
? Capacidade de trabalhar sob pressão e boa gestão do stress;
? Capacidade de sistematizar processos e de elaborar documentos e relatórios.

Requisitos preferenciais
? Co nhecimento da língua italiana, escrita e falada;
? Experiência profissional anterior na Guiné Bissau;
? Formação complementar em gestão administrativa e financeira em contextos humanitários;
? Experiência com os procedimentos de gestão financeira e de prestação de contas de fundos das Nações Unidas, da AICS, entre outros.

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