AICS sta selezionando un/a Esperto/a Amministrativo Contabile da inserire nella sua operatività in El Salvador. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Tempo det. Scadenza candidature 14/05/2026

AGENZIA ITALIANA PER LA COOPERAZIONE ALLO SVILUPPO - SEDE DI SAN SALVADOR - Esperto/a amministrativo - contabile per la gestione amministrativa e contabile del Programma “Rafforzamento della Salute Materno-Infantile in El Salvador” (N. 700004080; AID 013471/01/0). 

La sede di lavoro può essere modificata dal Titolare di sede, previa autorizzazione di AICS Roma, nel periodo di validità contrattuale per ragioni di pubblica utilità, con preavviso di almeno 30 giorni.

Sotto la supervisione del Titolare della Sede Regionale AICS San Salvador e in coordinamento con il Capo Programma e l’Ufficio Amministrativo di AICS San Salvador, l’Esperto/a può essere chiamato/a a svolgere le seguenti attività:

• Garantire la gestione amministrativa e contabile del Programma, coordinando la componente amministrativa e degli acquisti, in stretta collaborazione con il Capo Programma, al fine di assicurare la corretta realizzazione delle attività previste e il raggiungimento dei risultati attesi;
• Garantire la corretta gestione della contabilità del Programma nel rispetto delle procedure AICS e dell’UE, attraverso l’aggiornamento dei sistemi contabili interni;
• Predisporre ed elaborare la documentazione di natura amministrativa e finanziaria, nel rispetto delle procedure di AICS e dell’UE, necessaria a garantire la corretta esecuzione delle attività del Programma, inclusa la preparazione delle note tecniche giustificative delle spese e delle procedure di acquisizione da seguire (predisposizione di relazioni relative alle procedure di acquisizione adottate, richieste di pagamento e di tutta la documentazione contrattuale necessaria, ecc.);
• Eseguire le procedure di acquisizione in conformità alla Guida pratica delle procedure contrattuali per l’azione esterna – PRAG, in collaborazione con il Capo Programma, inclusa la preparazione della documentazione di gara, l’istruttoria, la partecipazione alla fase di valutazione e l’interazione con i fornitori, assumendo la funzione di RUP quando necessario;
• Interagire con fornitori e prestatori di servizi su questioni amministrative, finanziarie e fiscali, incluso il monitoraggio specifico delle procedure di esenzione;
• Collaborare all’adempimento degli obblighi fiscali e di sicurezza sociale;
• Assicurare il monitoraggio dell’esecuzione e la corretta chiusura dei contratti dal punto di vista amministrativo e finanziario, garantendo la predisposizione, la gestione e l’archiviazione adeguata di tutta la relativa documentazione;
• Garantire una supervisione sistematica sullo stato di avanzamento del Programma, sulla gestione del bilancio e sul rispetto delle procedure e delle gare, informando tempestivamente il Capo Programma e il Direttore della Sede sullo stato dei progressi, su eventuali problemi rilevati, sulle deviazioni e sui possibili adeguamenti al bilancio e al piano di lavoro;
• Elaborare i rapporti amministrativi e contabili del Programma, intermedi e finali, nell’ambito del monitoraggio interno ed esterno;
• Contribuire alla definizione e alla redazione dei rapporti finanziari annuali e finali, da sottoporre a verifica della Delegazione dell’Unione Europea, coordinando la rendicontazione finanziaria con i partner del Programma, tenendo conto del ruolo di AICS quale Ente Esecutore;
• Fornire supporto amministrativo e contabile ai partner del Programma, nonché assicurare l’analisi e la verifica dei loro piani finanziari e dei rapporti intermedi e finali;
• Garantire un’archiviazione corretta, completa e tempestiva (sia fisica sia elettronica) di tutta la documentazione contabile, finanziaria e amministrativa relativa alla gestione del Programma;
• Contribuire a garantire la pubblicità e la trasparenza delle procedure di acquisizione, delle gare e degli inviti a presentare proposte e, più in generale, degli atti amministrativi necessari alla corretta esecuzione delle attività del Programma, in conformità alle procedure di AICS e dell’UE;
• Collaborare all’istruttoria e alla redazione di accordi e contratti nell’ambito del Programma di competenza;
• Istruire e predisporre gli atti di pagamento relativi al Programma di competenza;
• Curare la gestione dei rapporti con gli istituti bancari;
• Gestire le attività amministrative relative alle risorse umane del Programma, in stretta collaborazione con l’Ufficio Amministrativo della Sede;
• Agire in via preventiva per evitare conflitti tra la normativa europea e italiana di riferimento e la normativa locale;
• Collaborare, nell’ambito delle proprie competenze, alla redazione dei documenti tecnici del Programma (piani operativi, modifiche, proposte di finanziamento, ecc.);
• Collaborare alla corretta gestione dei beni acquisiti nell’ambito del Programma di competenza, fornendo assistenza nei processi di donazione;
• Effettuare visite periodiche nelle aree di intervento per svolgere attività di monitoraggio e/o raccogliere informazioni ed elementi utili allo svolgimento delle proprie mansioni;
• Fornire assistenza logistica durante le missioni di valutazione di valutatori esterni, rappresentanti dell’Unione Europea e qualsiasi altra visita connessa al Programma;
• Effettuare ispezioni, misurazioni, rilievi e verifiche, anche con riferimento all’esecuzione dei contratti di fornitura di beni e servizi sottoscritti dalla Sede;
• Fornire assistenza e assicurare il coordinamento con l’Unità di cooperazione delegata della VDT e con gli Uffici competenti della VDA di AICS Roma e della DELUE, sempre in stretta collaborazione con il Capo Programma;
• Partecipare a riunioni, incontri e altre iniziative connesse e/o inerenti al Programma di competenza;
• Fornire supporto durante le procedure di audit finanziario e di valutazione (interna ed esterna);
• Svolgere qualsiasi altra attività, coerente con la qualifica posseduta, ritenuta necessaria dal Capo Programma o dal Direttore della Sede.