INTERSOS ORGANIZZAZIONE UMANITARIA ETS sta selezionando un/a Project Manager da inserire nella sua operatività in Italia (Foggia). Durata 8 mesi. Tipo contratto: Co.co.co. Scadenza candidature 30/04/2026

Project Manager - Foggia

INTERSOS è un’organizzazione umanitaria senza fini di lucro, che opera a favore delle popolazioni in pericolo, vittime di calamità naturali e di conflitti armati. INTERSOS basa la sua azione sui valori della solidarietà, della giustizia, della dignità della persona, dell'uguaglianza dei diritti e delle opportunità per tutti i popoli, del rispetto delle diversità, della convivenza, dell'attenzione ai più deboli e indifesi.

Termini di riferimento

Posizione: Project Manager 

Codice: SR-01-10189

Paese: Italia

Città: Foggia

Data di inizio: Maggio 2026

Durata: 31/12/2026 (rinnovabile)

Supervisore: Capo Missione

Contesto 

INTERSOS è attiva in Italia dal 2011 con progetti di protezione, assistenza socio-sanitaria e promozione dell’inclusione socio-economica, in favore di persone in condizioni di estrema vulnerabilità. Attualmente sono attivi interventi in Puglia, Sicilia, Lazio e Piemonte.

La Regione Puglia ospita numerosi insediamenti informali, dove migliaia di migranti, lavoratori e lavoratrici stagionali, individui o comunità emarginate, vivono in rifugi di fortuna sovraffollati e con scarso o nullo accesso ai servizi di base. Nella sola provincia di Foggia sono presenti circa 10 insediamenti informali che ospitano in modo permanente o stagionale lavoratori e lavoratrici migranti in condizioni precarie durante tutto l'anno.

INTERSOS è operativa nella cosiddetta area della Capitanata dal 2018 con Unità Mediche Mobili ed un'equipe multidisciplinare per fornire assistenza socio sanitaria all'interno dei principali insediamenti informali. Gli obiettivi principali dell'intervento posto in essere sono: garantire la copertura sanitaria alle persone che non hanno accesso ai servizi sanitari locali offrendo un intervento integrato e catalizzare approcci migliori e più inclusivi da parte dalle Autorità sanitarie competenti, con una forte azione di advocacy istituzionale locale e una diffusa rete di movimenti di base. Il progetto in essere adotta un approccio olistico alla fornitura di servizi in outreach per i migranti attraverso una serie di azioni dedicate alla sensibilizzazione e alla promozione della prevenzione delle IST/HIV, all'assistenza medica primaria e all'orientamento socio sanitario ai servizi sanitari pubblici e del privato sociale presenti sul territorio.

Obiettivo della posizione

Il Project Manager garantisce un impegno costante con i diversi dipartimenti di supporto per assicurare un sostegno tempestivo al team di progetto. È il responsabile del budget di progetto e supervisiona/monitora attentamente la pianificazione finanziaria, la pianificazione della liquidità e il monitoraggio dell'utilizzo del budget (burn rate). La gestione finanziaria/di bilancio è responsabilità finale del Project Manager per lo specifico progetto e deve assicurarsi che questa proceda di pari passo con un attento monitoraggio del quadro logico (log frame) e del piano di lavoro.

Responsabilità e attività principali

• Garantire la pianificazione, l'attuazione e il monitoraggio/valutazione, definendo gli obiettivi inclusi nella descrizione del progetto.
• Segnalare deviazioni significative dal piano di attuazione del programma e dalle spese stimate all personale competente.
• Garantire un'efficiente gestione finanziaria come principale responsabile del budget di progetto, in conformità con il modello INTERSOS e le normative dei donatori.
• Gestione del team e delle risorse umane (personale e volontari).
• Fornire una reportistica di qualità sulle attività del progetto, inclusi i risultati in termini di impatto/cambiamenti raggiunti a livello di beneficiari, in modo conforme e coerente con i requisiti di INTERSOS e dei donatori, in collaborazione con l'Unità Grant
• Sviluppare una chiara comprensione del programma e della strategia nazionale di INTERSOS tra il team di progetto, garantendo input/feedback tempestivi da parte del team su questioni strategiche.
• In coordinamento con il Senior Management Team (SMT) di Missione, identificare possibilità di finanziamento e partenariato con Enti, Fondazioni, Aziende locali e nazionali funzionali allo sviluppo del programma nelle sedi di riferimento.
• Supportare il Senior Management Team nello sviluppo di programmi/progetti.
• Assicurarsi che l'erogazione del programma corrisponda agli standard tecnici minimi di INTERSOS e dei donatori, utilizzando gli strumenti tecnici di settore e MEAL.
• Garantire una chiara visione d'insieme degli attori e dei servizi nell'area di intervento per permettere lo sviluppo e l'attuazione di partnership e percorsi di riferimento (referral).
• Attività di supporto amministrativo e d'ufficio (accordi, emendamenti, rapporti firmati, comunicazioni, ecc.), assicurando che il ciclo di documentazione sia aggiornato e che i requisiti di tutti i dipartimenti siano allineati e soddisfatti.

Attuazione del progetto

• Garantire la piena e tempestiva attuazione della proposta di progetto approvata, rispettando proattivamente le scadenze per la reportistica.
• Gestire il kick-off del progetto e la presentazione/condivisione dello stesso con i team.
• Revisionare e preparare un piano d'azione dettagliato con il team.
• Verificare la selezione (targeting) dei beneficiari.

Gestione finanziaria e procurement

• Preparare, monitorare e attuare il piano finanziario e di acquisto
• Approvare tutti gli acquisti/contratti e le allocazioni delle linee di budget.
• Verificare le registrazioni contabili : verificare le allocazioni delle linee di budget, lo stato delle spese rispetto all'effettiva erogazione e il piano finanziario per il restante periodo di attuazione.
• Garantire che per tutti gli acquisti/contratti di beni/servizi/forniture siano applicate e documentate correttamente le linee guida per gli acquisti di INTERSOS, in coordinamento con i dipartimenti Finanza e Logistica.
• Verificare l'elenco delle spese prima di finalizzare i rapporti finanziari intermedi e finali.
• Responsabilità finale della verifica della completezza e correttezza di tutti i documenti di supporto.

Gestione del personale

• Concordare e stabilire linee di comunicazione e di riporto chiare.
• Reclutamento del team e collegamento con il dipartimento HR
• Coaching costante sul posto di lavoro per i team per lavorare sulla qualità dell'erogazione.
• Gestire e valutare le prestazioni del personale di progetto.
• Condurre riunioni settimanali e mensili con il team per rivedere la pianificazione e discutere le principali preoccupazioni.
• Verifica continua e rapida della qualità dei dati raccolti dal personale sul campo.
• Garantire che i team rispettino le regole di INTERSOS e aderiscano al Codice di Condotta e alla Carta dei Valori.

Monitoraggio, Valutazione e reportistica

• Applicare un approccio di gestione basato sui risultati, monitorando outcomes, outputs, e attività.
• Effettuare visite sul campo (se la sicurezza lo consente) per fornire guida tecnica e supervisione.
• Garantire una reportistica di qualità attraverso brevi briefing giornalieri e pianificazioni settimanali/mensili presentate a fronte di rapporti di performance.
• Compilare e analizzare i rapporti mensili da riflettere nel Project Appraisal Tool di INTERSOS.
• Preparare rapporti narrativi intermedi e finali qualitativi per il donatore, evidenziando i risultati e le lezioni apprese.
• Fornire regolarmente materiali di comunicazione al dipartimento comunicazione di INTERSOS.

Coordinamento e rappresentanza

• Supportare i Coordinatori nella partecipazione alle riunioni dei Cluster.
• Partecipare a incontri regolari con i rappresentanti dei donatori e facilitare le visite sul campo delle missioni dei donatori

Requisiti

• Laurea magistrale e/o livello avanzato in Scienze Sociali, Scienze Politiche, Relazioni Internazionali, Cooperazione Internazionale e Umanitaria o settori affini
• Studi, corsi e/o abilitazioni professionali tecniche in ambito sociale o sanitario saranno considerati un valore aggiunto
• Minimo 2 anni di esperienza nella gestione di progetti/programmi sociali e/o di salute (inclusa gestione finanziaria e logistica) e minimo 1 anno nell'attuazione di programmi multisettoriali
• Esperienza in contesti di emergenza e sociali complessi
• competenze in amministrazione, finanza e gestione budget
• conoscenza informatica essenziale (Word, Excel, Internet) e capacità di pensiero analitico/strategico
• Capacità di negoziazione e rappresentanza
• Ottime capacità di lavoro in team
• gestione dello stress
• leadership
• orientamento al problem-solving
• adesione ai principi di INTERSOS e al settore umanitario

Lingue

• Italiano
• Inglese fluente 
• La conoscenza di un’altra lingua sarà considerato un valore aggiunto

COME FARE DOMANDA

I/le candidati/e interessati/e sono invitati/e a presentare la loro candidatura attraverso il seguente link: https://www.intersos.org/lavora-con-noi-italia/#intersosorg-vacancies-italy/vacancy-details/69cfd009fb5c99af6f0efb8e/

Il sistema di candidatura è composto da 3 semplici step. I/Le candidati/e devono registrarsi alla nostra piattaforma includendo il loro nome, email, password e cittadinanza. Poi, accedere e candidarsi inviando il proprio CV in formato PDF e inserendo una breve lettera moti vazionale (max 200 caratteri). 

Solamente i/le candidati/e selezionati/e saranno contattati/e per un colloquio.