GRT - GRUPPO PER LE RELAZIONI TRANSCULTURALI sta selezionando un/a Country Operations Officer da inserire nella sua operatività in Kenya. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Da definire Scadenza candidature 11/06/2026

Il GRT sta selezionando un/a Country Operations Officer da inserire nella sua operatività in Kenya. Durata 12 mesi. Tipo di contratto: Full-time. Scadenza candidature: 11/06/202

Il/la Country Operations Officer supporterà l'efficace realizzazione delle attività del GRT in Kenya tramite funzioni di supporto amministrativo, logistico e di coordinamento. Per questo ruolo si ricerca una persona proattiva e attenta ai dettagli, capace di garantire follow-up precisi e puntuali delle proprie mansioni, supportare la comunicazione e il coordinamento tra i diversi attori e assistere nell'organizzazione delle attività e delle operazioni sul campo sotto la guida della sede centrale (HQ).

Responsabilità
Supporto operativo, Logistica e Acquisti (Procurement)

• Supportare il coordinamento operativo quotidiano delle attività di GRT in Kenya.

• Fornire assistenza nel coordinamento degli aspetti amministrativi e logistici legati all'ufficio.

• Supportare l'organizzazione dei viaggi, la gestione degli alloggi, il coordinamento logistico, le attività di valutazione sul campo (field assessment) e la pianificazione degli spostamenti.

• Supportare i processi di acquisto (procurement) e il follow-up con fornitori, consulenti, fornitori di servizi e degli aspetti logistici, sotto la guida della sede centrale (HQ).

• Assistere nella preparazione, stesura e gestione della documentazione operativa e di acquisto.

• Monitorare l'organizzazione logistica e l'erogazione dei servizi operativi.

• Segnalare alla sede centrale (HQ) eventuali problematiche operative, logistiche o legate agli acquisti.

Supporto all'Attuazione dei Programmi e alla Reportistica

• Fornire supporto al team di progetto nell'organizzazione e nella realizzazione delle attività.

• Fornire assistenza nella preparaziona logistica, operativa e amministrativa a corsi di formazione, workshop, riunioni, visite sul campo e attività.

• Supportare la comunicazione e il coordinamento con consulenti, team sul campo, fornitori e partner operativi coinvolti nelle attività.

• Assistere nella raccolta dati delle attività, dei registri-presenze, dei documenti giustificativi e delle informazioni relative all'attuazione dei progetti.

• Preparare le informazioni e i documenti operativi necessari per la reportistica interna e i donatori.

• Monitorare scadenze, calendari e attività in sospeso nella realizzazione dei programmi.

• Partecipare attivamente alle valutazioni sul campo (field assessments), alla preparazione di proposte progettuali e concept notes seguendo le direttive del supervisore.

Coordinamento e Supporto agli Stakeholders

• Partecipare a riunioni operative, tavoli di coordinamento e incontri con gli stakeholders su delega della sede centrale (HQ).

• Mantenere una comunicazione professionale con partner, consulenti, fornitori, fornitori di servizi e stakeholders operativi.

• Supportare il coordinamento e il follow-up con gli stakeholders esterni riguardo questioni operative e di realizzazione dei progetti.

• Assistere nell'organizzazione di riunioni, workshop, corsi di formazione, visite dei donatori e attività sul campo.

• Supportare la comunicazione esterna e di rappresentanza seguendo le direttive dell'Organizzazione.

Coordinamento Interno e Supporto Organizzativo

• Facilitare la comunicazione e il coordinamento tra team sul campo, consulenti, fornitori, partner operativi e la sede centrale (HQ).

• Supportare il coordinamento di riunioni, agende, azioni e obiettivi.

• Garantire la condivisione puntuale di informazioni e aggiornamenti con la sede centrale di GRT.

• Mantenere una condotta professionale e il rispetto degli standard di tutela (safeguarding), delle linee guida organizzative, delle procedure di acquisto e delle policies interne.

• Mantenere riservatezza e professionalità nella gestione delle informazioni e delle questioni operative.

Qualifiche ed Esperienza Richieste

• Diploma o Laurea in Economia Aziendale, Project Management, Development Studies, Relazioni Internazionali, Scienze Sociali o affini.

• Minimo 2 anni di esperienza professionale rilevante in ONG, ONGI o in ruoli di amministrazione, coordinamento, logistica o supporto ai programmi.

• Solide capacità organizzative e amministrative.

• Capacità di gestire molteplici compiti e di monitorare efficacemente le azioni.

• Buone capacità comunicative e interpersonali.

• Capacità di lavorare sia in autonomia che in team.

• È richiesta un'eccellente conoscenza dell'italiano e dell'inglese, sia scritti che parlati.

Competenze Desiderabili

• Familiarità con il contesto operativo delle ONG in Kenya.

• Competenza specifica in una o più delle seguenti aree: Salute Mentale e Supporto Psicosociale (MHPSS), Violenza di Genere (GBV), Protezione dei Minori, Migrazioni Forzate.

• Esperienza nel supporto della logistica, amministrazione o monitoraggio dei progetti.

• Conoscenza di base dei contesti progettuali finanziati da donatori.

• Esperienza di lavoro in ambienti multiculturali.

• Buone capacità organizzative e di problem solving.

• Senso dell'umorismo.

Come presentare domanda

I candidati interessati devono inviare il proprio CV e una lettera di presentazione (massimo mezza pagina) all'indirizzo operation.nairobi@grtitalia.org entro giovedì 11 giugno 2026, indicando chiaramente nell'oggetto: "Application – Country Operations Officer". Le candidature saranno esaminate su base continua (rolling basis) e verranno contattati solo i candidati preselezionati.