AICS sta selezionando un/a Esperto Amministrativo- Emergenza (Livello Low) da inserire nella sua operatività in Pakistan. Durata 6 mesi. Tipo contratto: Tempo det. Scadenza candidature 23/06/2026

In stretto coordinamento e, comunque, sotto la supervisione del Manager di riferimento e/o del Titolare della sede, può essere chiamato a:

• Nel rispetto delle procedure adottate dalla sede, assicurare la corretta ed efficace gestione delle attività afferenti al Settore emergenza;
• Prestare assistenza nella definizione e gestire sistemi di monitoraggio e controllo delle iniziative di cooperazione nell’ambito del Settore emergenza;
• Supervisionare le attività svolte dalla società esterna incaricata di effettuare il servizio di Third-Party Monitoring (TPM), al fine di assicurare il corretto monitoraggio dei progetti delle Organizzazioni della Società Civile (OSC) finanziati a seguito di Call for Proposals nell’ambito delle iniziative afferenti al Settore emergenza;
• Istruire ed elaborare gli atti amministrativi necessari per la corretta gestione dei Programmi/Progetti di emergenza;
• Supervisionare le attività svolte dalla società esterna incaricata di effettuare il servizio di revisione legale dei conti per la verifica dei rapporti contabili intermedi e finali, ex art. 12 delle “Procedure per l’affidamento di progetti di aiuto umanitario ai soggetti non profit”, con riferimento ai progetti delle Organizzazioni della Società Civile (OSC) finanziati a seguito di Call for Proposals nell’ambito delle iniziative afferenti al Settore emergenza;
• Nel quadro degli indirizzi strategici della cooperazione italiana, fornire assistenza nella definizione delle priorità, degli obiettivi, delle linee di azione e delle possibili aree di intervento delle iniziative di cooperazione relative al Settore emergenza;
• Fornire assistenza tecnica alle controparti istituzionali ed ai Partner delle iniziative afferenti al Settore emergenza;
• Assicurare l’efficace coordinamento e dialogo tra l’AICS, le autorità locali, e gli altri attori coinvolti nei Programmi/Progetti del Settore emergenza;
• Collaborare alla istruttoria ed alla redazione di accordi e contratti nell’ambito dei Programmi/Progetti di emergenza;
• Redigere i rapporti sulle attività realizzate e le schede tecniche sul Settore emergenza;
• Fornire assistenza ai responsabili / referenti dei Programmi/Progetti del Settore emergenza;
• Istruire e predispone gli atti di pagamento relativi ai Programmi/Progetti di emergenza;
• Collaborare alla corretta amministrazione e gestione dei fondi dei Programmi/Progetti di emergenza;
• Predisporre i report amministrativo-contabili, intermedi e finale;
• Controllare i piani finanziari e verificare i rendiconti, intermedi e finali, predisposti dai Partner di Programma/Progetto o nell’ambito di iniziative di emergenza;
• Collaborare, per quanto di competenza, alla redazione dei documenti tecnici di Progetto (piani operativi, varianti, proposte di finanziamento, ecc.) fornendo assistenza per la formulazione di proposte di finanziamento, progetti e studi di fattibilità nell’ambito del Settore emergenza;
• Fornire assistenza nella effettuazione di studi, analisi e valutazioni nel Settore emergenza, preparando le correlate comunicazioni;
• Collaborare all’analisi tecnica di documenti progettuali nell’ambito del Settore emergenza;
• Predisporre materiale informativo e/o divulgativo relativo al Settore emergenza;
• Effettuare visite periodiche nelle aree di intervento per lo svolgimento di attività di monitoraggio e/o per acquisire informazioni ed elementi utili allo svolgimento delle attività di competenza;
• Prestare assistenza ai fini della redazione dei documenti di gara per la fornitura di beni, lavori e servizi;
• Collaborare alla corretta gestione dei beni acquistati nell’ambito dei Programmi/Progetti di competenza fornendo assistenza nei processi di donazione;
• Effettuare accertamenti, misurazioni, rilievi e verifiche anche con riferimento all’esecuzione di contratti di fornitura di beni e servizi stipulati dalla sede;
• Prestare assistenza ed assicurare il coordinamento con i referenti tematici di AICS Roma;
• Partecipare a conferenze, seminari o altre iniziative comunque collegate e/o inerenti al Settore emergenza;
• Svolgere ogni ulteriore attività esigibile in relazione alla qualifica posseduta ritenuta necessaria dal Manager o dal Titolare della sede.