AICS SEDE DI KIEV sta selezionando un/a Esperto/a Finanza e Procurement (Medium) da inserire nella sua operatività in Ucraina. Durata 13 mesi. Tipo contratto: Tempo det. Scadenza candidature 20/07/2026

In stretto coordinamento e, comunque, sotto la supervisione del Manager di riferimento e/o del Titolare della sede, può essere chiamato, in relazione ad uno o più Programma/Progetti di cooperazione, a:  

• Istruire gli atti amministrativi su disposizione del Titolare o manager di riferimento necessari per la corretta gestione dei Programmi/Progetti di competenza;  
•  Inserire documentazione iniziative, registrazione budget e pagamenti su sistema contabile dell’Amministrazione;  
• Fornire supporto tecnico-amministrativo per l’espletamento delle procedure di gara per l’acquisto di beni/servizi come da disposizioni del D.M. 192/2017 modificato dal D.M. MAECI n. 32 del 17 gennaio 2024 e delle PRAG (Practical Guide on contract procedures for European Union External action), curando la predisposizione e la verifica della documentazione di gara, dei capitolati, delle richieste di preventivo, dei verbali e degli atti connessi alle procedure di affidamento, con particolare riferimento agli interventi a credito di aiuto; 
• Supportare l’ente esecutore locale nelle procedure di appalto, in linea con PRAG, FIDIC e altre linee guida internazionali, assicurando il monitoraggio della corretta applicazione delle procedure e fornendo supporto tecnico-specialistico nelle diverse fasi del processo di procurement;
• Assicurare assistenza e coordinamento con i competenti uffici di AICS Roma per l’analisi e la verifica di tutta la documentazione relativa alle attività svolte, al fine del rilascio dei previsti pareri di competenza; 
•  Valutare i budget relativi alle iniziative di propria competenza ed è altresì responsabile di Curare la gestione contabile e controllo delle rendicontazioni dei Programmi/Progetti di cooperazione assegnati, verificando la coerenza della spesa rispetto ai documenti progettuali, ai contratti e ai piani finanziari approvati; 
• Coadiuvare l’ideazione e formulazione di nuove iniziative a credito d’aiuto nei paesi di competenza dell’AICS Kiev; 
• Assistere la Sede e le controparti governative nella predisposizione degli Accordi, dei contratti, della documentazione di gara connessi alle iniziative di competenza, dei budget e del loro successivo monitoraggio nella fase esecutiva, fornendo supporto tecnico nella definizione delle strategie di acquisizione e nella gestione delle relazioni con i soggetti coinvolti nelle procedure di affidamento;
• Sostenere la corretta esecuzione dei progetti a credito in corso nei paesi di competenza dell’AICS Kiev, in special modo per quanto riguarda le componenti di procurement e di finanza pubblica;  
• Predisporre documenti di progetto, proposte di finanziamento, varianti non onerose, note concettuali e tecniche e altri documenti di lavoro inerenti alle fasi di pianificazione, istruttoria, esecuzione e chiusura delle iniziative di cooperazione a credito di competenza della Sede AICS di Kiev;  
• Effettuare le registrazioni contabili per la gestione dei Programmi/Progetti di competenza, delle iniziative in capo alla Sede e del funzionamento della Sede stessa;  
• Fungere come “Operatore di Verifica” per conto di AICS per Verifica inadempimenti (ex Art. 48-bis D.P.R. n. 602/73) riguardo i pagamenti superiori ai 5.000,00 euro riportati nei rendiconti delle OSC o altri enti/operatori economici necessari per l’erogazione dei pagamenti/trasferimenti;  
• Alimentare, archiviare e monitorare la documentazione amministrativa negli applicativi Sharepoint e Documit, inclusa fascicolazione e in cartaceo ove necessario, in particolare il monitoraggio su sistema Sigov delle iniziative di propria competenza;
• Nell’ambito della specifica professionalità posseduta, fornire assistenza ai fini della predisposizione della documentazione relativa ad appalti (di lavori, servizi e forniture) nell’ambito dei Programmi/Progetti di competenza e svolgere il ruolo di RUP quando richiesto;
• Partecipare e completare con merito le formazioni obbligatorie previste dall'AICS o comunque richieste dal Titolare di Sede, secondo le modalità e i tempi stabiliti, al fine di garantire il rispetto delle normative e degli standard richiesti;
• Svolgere il ruolo di Designato Privacy, garantendo il rispetto delle normative vigenti in materia di protezione dei dati personali (in particolare il GDPR - Regolamento UE 2016/679), adempiere ai propri obblighi in maniera diligente, con un aggiornamento continuo delle proprie competenze in materia di privacy, fornire supporto nella gestione di eventuali incidenti di sicurezza o violazioni dei dati;
• Eseguire eventuali ulteriori compiti puntuali che si dovessero rendere necessari nel corso dell’impiego, da svolgere su incarico del Titolare della Sede AICS di Kiev.