ISTITUTO OIKOS ETS sta selezionando un/a Addetta\o alla contabilità da inserire nella sua operatività in Italia. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Da definire Scadenza candidature 20/08/2026

Istituto Oikos (www.istituto-oikos.org) è un'associazione laica e indipendente, fondata nel 1996 a Milano, che opera in Europa, Africa e Asia e Sud America, per favorire la conservazione e la gestione sostenibile delle risorse naturali come strumento di sviluppo economico e sociale. A tal fine favorisce forme di cooperazione e partenariato tra organismi del Nord e del Sud del mondo, realizza programmi di formazione ed educazione e sostiene iniziative di turismo responsabile.

Istituto Oikos collabora con enti pubblici e privati, internazionali e nazionali. I principali finanziatori dei programmi di Istituto Oikos sono l’Unione Europea, il Ministero degli Affari Esteri, enti pubblici quali Regioni e Province, e privati.

Posizione Offerta: Addetta\o alla Contabilità

Retribuzione e livello di inquadramento: da definire in sede di colloquio ed in base all’esperienza

Impegno richiesto: Full Time

Sede di lavoro Via Crescenzago 1 – Milano

Inizio collaborazione settembre 2026

La risorsa sarà inserita nell’ufficio Amministrazione e si occuperà, in supporto alla Responsabile Contabilità, di garantire l’efficienza ed il funzionamento delle strutture di sede e supportare le diverse aree dell’organizzazione nella predisposizione di documentazione di tipo amministrativo; Gestire le attività assegnate dal Responsabile amministrativo; Supportare la gestione amministrativa e finanziaria dell’associazione.

Mansioni:

• Gestione contratti fornitori e relativa fatturazione
• Raccolta fatture e predisposizione e\c per registrazione contabile
• Registrazione fatture Intra e Extra EU
• Registrazione contabile Banche e loro quadratura
• Gestione Cassa e relative registrazioni in contabilità
• Supporto nella chiusura mensile Iva e ritenute di acconto
• Supportare l’Unità Rendicontazione nel predisporre la documentazione amministrativa necessaria per la rendicontazione progetti
• Fatturazione clienti.
• Supportare l’Unità Amministrazione Risorse Umane nelle seguenti attività:
  • Messa in pagamento delle note spese
  • Registrazione delle note spese
  • Supporto al pagamento delle buste paga e F24
  • Supporto alla predisposizione della documentazione amministrativa necessaria per la rendicontazione progetti
  • Gestione contratti di consulenza e collaborazioni occasionali 

Requisiti richiesti:

• Esperienza lavorativa di almeno 2 anni nell’ambito della contabilità.
• Buona conoscenza del pacchetto Office
• Buone capacità relazionali e di lavoro in gruppo;
• Precisione, affidabilità, autonomia e flessibilità.
• Diploma di segretaria di azienda, ragioneria o equivalente, o diploma specialistico in amministrazione aziendale.

Costituiranno titolo preferenziale:

Esperienza nel settore No Profit;

Esperienza nella rendicontazione dei progetti finanziati da donatori pubblici;

Conoscenza della lingua inglese

Per candidarsi occorre inviare il proprio CV, comprensivo dei dati di 2 persone per referenze professionali, lettera di motivazione (1 pagina massimo) con autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del G.D.P.R. (General Data Protection Regulation Regolamento UE 2016/679 D.Lgs 196/2003) a:

selezione@istituto-oikos.org 

Scadenza: 20 Agosto 2026

Indicare nell’oggetto: Contabilità 06/26

https://www.istituto-oikos.org/job/addettao-alla-contabilita/

NOTA: Verranno contattati solamente i candidati selezionati per un primo colloquio conoscitivo e successivamente verranno aggiornati sullo stato della selezione.

Istituto Oikos E.T.S. si riserva il diritto di non assumere o assumere un richiedente se il processo di reclutamento o il controllo dei precedenti rivela che il richiedente è stato precedentemente segnalato per un incidente SEA o non è adatto a lavorare con i beneficiari. Istituto Oikos non assumerà né impiegherà nessuno con una precedente condanna per SEA o reato correlato.

 La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77).