CONDIVISIONE FRA I POPOLI (CFP) sta selezionando un/a Project Assistant da inserire nella sua operatività in Ucraina. Durata 6 mesi. Tipo contratto: Co.co.co. Scadenza candidature 17/08/2026

Condivisione fra i Popoli (CfP) è una OSC italiana fondata nel 1989, aderisce alla rete AOI e alla rete Focsiv e lavora in 16 paesi del mondo con interventi umanitari e di cooperazione allo sviluppo.

CfP è presente in Ucraina dal febbraio 2022. Nei primi mesi dallo scoppio del conflitto, CfP ha concentrato la propria operatività nell’oblast di Lviv focalizzandosi sulla primissima emergenza con interventi di supporto alimentare e distribuzione di beni di prima necessità a favore degli sfollati interni accorsi in massa nella regione. Nel corso dei mesi successivi, CfP ha esteso la propria presenza nelle zone in prossimità della linea del fronte e dunque negli oblast di Odeska, Mykolaivska, Khersonska e Dnipropetrovska, dove è tuttora presente con interventi attivi nei settori WASH, Protection, Shelter & NFI ed Education. CfP partecipa attivamente ai cluster OCHA e ha consolidato partnership operative con attori locali e internazionali. 

CfP è alla ricerca di una figura di Project Assistant espatriato per la gestione amministrativa e finanziaria di un progetto finanziato dall’Agenzia Italiana per la Cooperazione allo Sviluppo – AICS, nell’ambito dell’“Iniziativa di emergenza a favore della popolazione più vulnerabile nelle regioni dell’Ucraina colpite dal conflitto” - AID 013157/01/0.

Sede di lavoro: Ucraina, Odessa con missioni negli oblast di Kherson e Mykolaiv 

Durata: 6 mesi 

Inizio della collaborazione: settembre 2026

Stipendio lordo mensile: € 2.300 - € 2.500, più indennità di trasferta

Referenti: Il/La Project Assistant riferisce direttamente al/alla Project Coordinator in Ucraina e al/alla responsabile Desk Italia designato/a presso la sede CfP di Rimini.

Obiettivo generale:

Il/La candidato/a supporterà il coordinamento, l'implementazione e la supervisione di tutte le attività del progetto AID 02/UCR/013157, seguendo le procedure specifiche menzionate nel bando ufficiale edito dall’Agenzia Italiana per la Cooperazione allo Sviluppo e rispettando tutti gli standard tecnici e qualitativi del Programma. 

In qualità di Project Assistat, supporterà il Project Coordinator nei rapporti operativi e istituzionali con donatore, autorità, partner, cluster e altri stakeholder rilevanti, assicurando coerenza strategica, qualità dell’intervento, gestione sicura delle attività e presidio complessivo della presenza Paese.

Responsabilità:

• Supporta la pianificazione, implementazione, monitoraggio e valutazione del progetto, in linea con il documento di progetto ed il relativo quadro logico.
• Supporta una gestione finanziaria del progetto efficiente, in conformità con il piano finanziario previsto e le procedure interne di CfP e del donatore. Supervisiona, dunque, la pianificazione finanziaria dell’iniziativa e l’uso efficiente delle risorse, anche sulla base delle tendenze in atto nelle regioni di intervento.
• Presiede solide relazioni con i partner del progetto e coordina le azioni di capacity building e supporto tecnico del team di progetto e dei partner locali attraverso processi partecipativi.
• Supporta la gestione del team di progetto e di tutte le risorse umane impiegate.
• Supporta le relazioni con le autorità locali e con la popolazione target del progetto, supervisionando i processi di accountability e partecipazione.
• Supporta le attività amministrative (accordi, amendments, report e comunicazioni) assicurando l’aggiornamento della documentazione ed il coordinamento fra i partner di progetto.
• Redige una reportistica di qualità sulle attività di progetto, inclusi i risultati in termini di impatto e cambiamento sulla popolazione target.
• Supervisiona le attività di monitoraggio, valutazione e reporting, seguendo le linee guida fornite e supportando il personale impiegato.
• Assicura un’efficace supervisione del piano di comunicazione e visibilità, coinvolgendo e indirizzando in modo appropriato i diversi gruppi target per garantire il successo degli obiettivi dell’iniziativa in termini di diffusione e sensibilizzazione.
• Mantiene un contatto costante con il donatore del progetto, partecipa alle riunioni di coordinamento in loco di agenzie internazionali, ONG e cluster sectors.
• Contribuisce alla definizione di nuovi progetti in linea con la strategia Paese a lungo termine per l’area di intervento.

Requisiti richiesti:

Istruzione

Laurea in Scienze Sociali, Cooperazione Internazionale, Scienze Politiche, Relazioni Internazionali, Discipline economiche o affini, conseguita da almeno 2 anni.

Esperienza professionale

• Esperienza di almeno 2 anni nella gestione amministrativa di progetti umanitari o di cooperazione internazionale.
• Esperienza nella gestione di team, partenariati locali, relazioni con donatori, autorità e meccanismi di coordinamento umanitario.
• Precedente esperienza in Ucraina o in contesti di conflitto, instabilità o emergenza complessa sarà considerata particolarmente rilevante.

Competenze tecniche

• Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta.
• Esperienza comprovata nella guida e nella gestione di team e capacità di coordinamento, mediazione e negoziazione a diversi livelli.
• Capacità strategica di analizzare contesti complessi, valutando rischi, bisogni, vincoli di accesso umanitario e opportunità operative.
• Esperienza nella gestione di partenariati con organizzazioni locali e nazionali.
• Esperienza nel mantenere relazioni con donatori, autorità, agenzie internazionali, cluster e reti di coordinamento ONG.
• Conoscenza delle regole di compliance, procurement, gestione finanziaria e reportistica AICS.
• Conoscenza dei principali standard umanitari, inclusi accountability, safeguarding, PSEA, do no harm, protezione e inclusione.
• Ottime conoscenze informatiche e capacità di utilizzo di strumenti digitali per coordinamento, monitoraggio, reporting e gestione documentale.

Competenze trasversali

• Capacità di lavorare sotto pressione in contesti complessi e con elevata variabilità operativa.
• Flessibilità, capacità di adattamento e attitudine alla gestione di priorità concorrenti.
• Attitudine al problem solving, al team working e alla gestione costruttiva dei conflitti.
• Ottime capacità organizzative, rispetto delle scadenze e attenzione alla qualità della documentazione.
• Forti competenze relazionali, diplomatiche e di rappresentanza istituzionale.
• Adesione ai principi di CfP e ai valori umanitari di imparzialità, neutralità, indipendenza e centralità della person

Requisiti desiderabili:

• Precedente esperienza lavorativa e/o di volontariato in Ucraina
• Precedente esperienza lavorativa e/o di volontariato in zone di conflitto
• Conoscenza della lingua ucraina e/o russa
• Conoscenza del sistema di coordinamento umanitario in Ucraina e dei principali meccanismi di sicurezza, accesso e notifica umanitaria.

I candidati interessati possono inviare la propria candidatura inviando Curriculum Vitae e lettera di motivazione con l’autorizzazione al trattamento dei dati personali (GDPR 2016/679) all’indirizzo email: progetti@apg23.org entro e non oltre il 17/08/2026, inserendo nell’oggetto: Project Assistant – Ucraina. I candidati saranno contattati nell’arco di una settimana successiva alla data indicata come termine dell’avviso.