AICS sta selezionando un/a Esperto/a Amministrativo Contabile da inserire nella sua operatività in El Salvador. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Tempo det. Scadenza candidature 14/09/2026

AICS SEDE SAN SALVADOR sta selezionando un/a Esperto/a Amministrativo Contabile (Middle) da inserire nella sua operatività in El Salvador. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Tempo det. Scadenza candidature 14/09/2026

PRINCIPALI   MANSIONI  -  In stretto coordinamento col Manager di riferimento e, comunque, sotto la supervisione del Titolare della sede, l’incaricato può essere chiamato a:  

a) Curare la gestione amministrativa-contabile di uno o più Programmi/Progetti di cooperazione;
b) Istruire ed elaborare gli atti amministrativi necessari per la corretta gestione dei Programmi/Progetti di competenza;
c) Collaborare alla istruttoria ed alla redazione di accordi e contratti nell’ambito dei Programmi/Progetti di competenza;
d) Istruire e predisporre gli atti di pagamento relativi ai Programmi/Progetti di competenza;
e) Curare la gestione dei rapporti con gli istituti bancari;
f) Collaborare allo svolgimento degli adempimenti fiscali e previdenziali;
g) Collaborare alla corretta amministrazione e gestione dei fondi dei Programmi/Progetti di competenza;
h) Assicurare il corretto e puntuale aggiornamento contabile dei Programmi/Progetti di competenza, effettuando tempestivamente le necessarie registrazioni sugli applicativi dell’AICS;
i) Predispo rre i report amministrativo-contabili, intermedi e finali;
j) Collaborare per quanto di competenza, alla redazione dei documenti tecnici di Progetto (piani operativi, varianti, proposte di finanziamento, ecc.);
k) Prestare assistenza ai fini della redazione dei documenti di gara per la fornitura di beni, lavori e servizi;
l) Controllare i piani finanziari e verificare i rendiconti, intermedi e finali, predisposti dai Partner di programma/Progetto o nell’ambito di iniziative bilaterali;
m) Collaborare alla predisposizione del budget, del bilancio della sede e di ogni altro documento contabile previsto dall’ordinamento AICS;
n) Collaborare alla corretta gestione dei beni acquistati nell’ambito dei Programmi/Progetti di competenza fornendo assistenza nei processi di donazione;
o) Effettuare visite periodiche nelle aree di intervento per lo svolgimento di attività di monitoraggio e /o per acquisire informazioni ed elementi utili allo svolgimento delle attività di competenza;
p) Predisporre materiale informativo e/o divulgativo relativo alle attività di competenza;
q) Effettuare accertamenti, misurazioni, rilievi e verifiche anche con riferimento all’esecuzione di contratti di fornitura di beni e servizi stipulati dalla sede;
r) Prestare assistenza ed assicurare il coordinamento con i competenti Uffici della VDA di AICS Roma;
s) Assumere, ove nominato dal Titolare della Sede, la funzione di Responsabile Unico di Progetto (RUP) nell’ambito delle procedure di affidamento di beni, servizi e lavori;
t) Fornire supporto e assistenza nei processi di reclutamento del personale, inclusa la preparazione dei bandi, lo scrutinio della documentazione, la verifica di ammissibilità e il colloquio dei candidati;
u) Svolgere ogni ulteriore attività esigibile in relazione alla qualifica posseduta ritenuta necessaria dal Manager o dal Titolare della Sede AICS di San Salvador anche in riferimento ad altri paesi di competenza della Sede.

La domanda di ammissione alle prove di selezione, sottoscritta dal candidato, dovrà essere presentata, a pena di esclusione:
ENTRO E NON OLTRE LE ORE 12:00 DEL GIORNO 14 settembre 2026 (ora di El Salvador)