AICS sta selezionando un/a Responsabile dell'ufficio di Programma AICS da inserire nella sua operatività in Angola. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Tempo det. Scadenza candidature 02/11/2026

Manager Low - Responsabile dell'ufficio di Programma AICS

In stretto coordinamento e, comunque, sotto la supervisione del Dirigente - Titolare e/o della Vice Titolare della Sede, può essere chiamato a:

1. Svolgere funzioni direttive relative alla gestione tecnico-amministrative dell’Ufficio di Programma;
2. Nel quadro degli indirizzi strategici della Cooperazione Italiana allo Sviluppo, partecipare alla definizione delle priorità, degli obiettivi, delle linee di azione e delle possibili aree di intervento delle iniziative di cooperazione relativi all’area geografica di competenza;
3. Fornire assistenza tecnica alle controparti istituzionali ed ai Partner delle iniziative afferenti all’Ufficio di Programma di Luanda;
4. Gestire, previo confronto con il Titolare della sede, le relazioni con gli attori strategici e gli stakeholder (donatori, controparti istituzionali, ecc.) interessati;
5. Collaborare con i responsabili ed i referenti dei Programmi/Progetti di cooperazione relativi ai Settori di riferimento;
6. Partecipare ad attività di natura intersettoriale e prende parte ad eventuali gruppi di coordinamento nell’area geografica di competenza;
7. Su richiesta del Titolare e/o Vice Titolare, nell’ambito della specifica professionali posseduta e con riferimento all’area geografica e/o alle tematiche di competenza/interesse, elaborare proposte di finanziamento, progetti e studi di fattibilità;
8. Predisporre e/o coordinare la redazione dei rapporti sulle attività realizzate e le schede tecniche sui Progetti/Programmi di competenza;
9. Predisporre o coordinare l’attività di realizzazione di materiale informativo e/o divulgativo;
10. Effettuare visite periodiche nelle diverse aree di intervento per lo svolgimento di attività di monitoraggio e/o per acquisire informazioni ed elementi utili allo svolgimento delle attività di competenza, sulla base di una programmazione di missioni trimestrale, previamente approvato dal Titolare e/o Vice Titolare;
11. Partecipare, su incarico del Titolare della sede, a riunioni e tavoli tecnici sulle tematiche afferenti ai Progetti/ Programmi di riferimento;
12. Verificare e monitorare la corretta realizzazione delle iniziative di competenza, come previste nei Piani Operativi Generali (POG) e supervisionarne il coordinamento tecnico-amministrativo, così come previsto dalle procedure AICS;
13. Svolgere la funzione di Responsabile Unico del Procedimento (RUP) nell’ambito delle procedure ad evidenza pubblica, qualora richiesto;

Predisporre la documentazione di gara per le procedure aventi ad oggetto l’affidamento di appalti di lavori, servizi e forniture in 

1. conformità con le procedure in vigore e gestire la relativa fase contrattuale nell’ambito di acquisizioni all’interno delle iniziative gestite direttamente dall’Ufficio di Programma AICS di Luanda;
2. Gestire le attività amministrative, finanziarie e contabili dei Programmi/Progetti assegnati;
3. In stretto coordinamento con il Titolare della Sede, garantire la corretta gestione giuridica ed economica del personale dell’Ufficio di Programma di Luanda;
4. Predisporre (o dirigerne la relativa predisposizione) atti e provvedimenti amministrativi;
5. Garantire il corretto e regolare aggiornamento dei documenti contabili dell’Ufficio di Programma di Luanda, anche relativamente alle iniziative di cooperazione in essere;
6. In stretto coordinamento con il Titolare della sede, garantire la corretta alimentazione degli applicativi informatici dell’Agenzia, provvedendo, ove necessario, all’aggiornamento e alla modifica dei dati inseriti;
7. Coordinare il corretto svolgimento degli adempimenti fiscali e tributari, in coerenza con la normativa locale e/o italiana;
8. In stretto coordinamento con il Titolare della Sede, gestire i rapporti con il sistema finanziario (banche);
9. Prestare assistenza ed assicurare il coordinamento con i referenti tematici e con i competenti Uffici della Vicedirezione Giuridico – Amministrativa di AICS Roma della Sede Centrale;
10. Collaborare, per gli aspetti di competenza, alla predisposizione di proposte di finanziamento, varianti e rendiconti, nonché ad ogni altro documento progettuale;
11. Partecipare, su incarico del Titolare della sede, a conferenze, seminari o ad altre iniziative comunque collegate e/o inerenti ai progetti/Programmi di riferimento;

Svolgere ogni ulteriore attività esigibile in relazione alla qualifica posseduta e ritenuta necessaria dal Titolare della sede.