EMERGENCY - Stage Assistente alla Direzione FOD - Italia

EMERGENCY ONG Onlus sta selezionando un/a Stage Assistente alla Direzione FOD da inserire nella sua operatività in Italia . Durata 6 mesi. Scadenza candidature 20/08/2022 Sede: Milano Disponibilità: Settembre 2022 Condizioni di inserimento: stage extracurriculare Lingue richieste: inglese fluente, francese preferenziale Compiti e responsabilità Il/la tirocinante sarà inserito/a all’interno del Field Operations Department (FOD), ufficio dedicato alla gestione ed al coordinamento dei progetti di EMERGENCY all’estero e in Italia. In affiancamento e a supporto dei Direttori D’Area del FOD, la figura ricercata svolgerà le seguenti attività:

organizzazione delle riunioni periodiche che coinvolgono i Direttori d’Area del FOD e assistenza nella preparazione di presentazioni PPT o di altro materiale/contenuto oggetto di tali riunioni;
stesura dei verbali delle riunioni e conseguente condivisione con le aree coinvolte;
raccolta e condivisione delle informazioni relative allo stato di avanzamento dei progetti ed alla realizzazione di nuove attività;
raccolta, verifica ed archiviazione dei dati inviati dai progetti ai fini della comunicazione istituzionale;
manutenzione degli strumenti del Planning (action plan e reportistica piani strategici) in stretta collaborazione con i Direttori d’Area e i Coordinatori dei Desk FOD;
assistenza nella redazione di documenti ufficiali per i Progetti/Paesi (es. memorandum of understanding, offical agreements etc.);
supporto nella gestione dei rapporti con i diversi stakeholders, affinchè siano coinvolti ed aggiornati su determinati aspetti progettuali;
ricerca di letteratura, conferenze ed eventi inerenti le aree di intervento di EMERGENCY.

Requisiti obbligatori

Diploma di Laurea triennale o specialistica
Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo C1, orale e scritto)
Preferenziale buona conoscenza della lingua francese
Capacità di redigere testi scritti (lettere, relazioni, report) con registri linguistici differenti a seconda del destinatario, sia in italiano che inglese
Ottime doti comunicative e relazionali
Proattività e partecipazione attiva al lavoro di gruppo
Buona conoscenza degli applicativi Microsoft e del pacchetto Office

Requisiti preferenziali