FONDAZIONE L'ALBERO DELLA VITA sta selezionando un/a Amministratore Progetto da inserire nella sua operatività in Italia e Ucraina. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Tempo det. Scadenza candidature 30/06/2024 Fondazione L’Albero della Vita (FADV) è un ente del Terzo Settore che opera nella protezione, migrazione, sviluppo, emergenza, tutela dell’infanzia. FADV è fatto di persone che in tutto il mondo lavorano con bambini e ragazzi a rischio di esclusione sociale e/o povertà, con bisogni di cura e di protezione, con l’obiettivo di assicurare a loro, alle loro famiglie e alle comunità di appartenenza maggiore benessere, l’accesso ai diritti fondamentali e percorsi di sviluppo. Stiamo cercando un/una  AMMINISTRATORE DI PROGETTO che avrà come sede i nostri uffici di Milano e sarà coinvolto/a in frequenti missioni in Ucraina. Responsabilità:

• Definire, coordinare e monitorare l’attuazione e la gestione delle strategie finanziarie, delle politiche, del controllo interno e di tutte le attività amministrative e finanziarie;
• Elaborare il piano finanziario dei progetti, in accordo con il Desk Amministrativo e il Coordinatore progetto, elaborare e supervisionare il piano acquisti e relative procedure;
• Contribuire alla formulazione delle richieste invii in loco;
• Garantire una corretta gestione dei documenti amministrativi e contabili del progetto, anche quella richiesta dai revisori e dal donatore;
• Assicurare una corretta gestione delle casse, dei conti correnti bancari e della relativa riconciliazione su base mensile;
• Aggiornare e controllare la PN loco, tramite gestionale e inviare al Desk Amministrativo gli estratti c/c/b & casse, riconciliazione;
• Assicurare una corretta gestione amministrativa dello staff nazionale (salari, contratti, ferie, permessi);
• Assicurare la gestione diretta e la formazione dello staff amministrativo nazionale;
• Monitorare in collaborazione con il Coordinatore Progetto l’andamento economico-finanziario del progetto, elaborando e segnalando eventuali scostamenti dal budget approvato;
• Predisporre la documentazione necessaria per l’attuazione di procedure previste per acquisti e lavori (preventivi, tender, affidamenti, ecc);
• Elaborare i report finanziari intermedi e finali, sotto la supervisione del Desk Amministrativo;
• Tenere costantemente aggiornato l’inventario di tutti i beni di proprietà del progetto ed eventualmente gestire le scorte in un magazzino appropriato, evitando il danneggiamento dei beni stoccati;
• Tenere costantemente aggiornato l’elenco dei fornitori locali affidabili e dei contratti stipulati con i fornitori, affinché possa essere utilizzato durante la procedura di acquisto di beni e servizi;
• Tenere costantemente aggiornato l’elenco dei contatti dello staff espatriato e locale e inviarlo alle Risorse Umane ad ogni aggiornamento.

Esperienza professionale

• Comprovata esperienza nella gestione/amministrazione di progetti di emergenza/ cooperazione
• Comprovata esperienza inerente la gestione/amministrazione di progetti cofinanziati da UE e/o AICS.

Requisiti professionali

• Ottime conoscenze di gestione amministrativa e contabile, nonché delle procedure AICS.
• Padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, internet, posta elettronica, software contabili, ecc.).
• Ottime conoscenze in gestione gare d’appalto.
• Capacità di gestione, formazione e coordinamento dello staff amministrativo locale
• Capacità gestionali ed amministrative/procedurali

Titolo di studio Laurea in economia, amministrazione aziendale o affini Lingue

• Madrelingua italiana
• Ottima conoscenza dell’inglese, scritto e orale.

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