INTERSOS sta selezionando un/a Assistente Amministrativo/a Risorse Umane da inserire nella sua operatività in Italia. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Tempo det. Scadenza candidature 20/02/2024 INTERSOS è un’organizzazione umanitaria senza fini di lucro, che opera a favore delle popolazioni in pericolo, vittime di calamità naturali e di conflitti armati. INTERSOS basa la sua azione sui valori della solidarietà, della giustizia, della dignità della persona, dell'uguaglianza dei diritti e delle opportunità per tutti i popoli, del rispetto delle diversità, della convivenza, dell'attenzione ai più deboli e indifesi. Termini di riferimento Posizione: Assistente Amministrativo/a Risorse Umane Codice: 00-9272 Paese: Italia Città: Roma Data d’inizio: 01/04/2024 Durata: 12 mesi, rinnovabili Supervisore: HR Generalist Contesto  INTERSOS è un’organizzazione umanitaria internazionale, nata in Italia, che opera in prima linea in contesti di guerra, violenza, povertà estrema, disastri naturali o causati dall’essere umano. Dal 1992 i nostri operatori e le nostre operatrici portano aiuto alle popolazioni colpite da crisi umanitarie, con particolare attenzione alla protezione delle persone più vulnerabili, garantendo cure mediche, distribuendo beni di prima necessità e offrendo ripari di emergenza. Ogni giorno contribuiamo a soddisfare bisogni primari come il diritto al cibo, all’acqua, alla salute, alla protezione e all’istruzione. Ci impegniamo perché la nostra risposta umanitaria sia in grado di raggiungere chiunque sia in condizioni di vulnerabilità e pericolo. Parallelamente, lavoriamo per porre le basi per l’avvio di processi di sviluppo e, al tempo stesso, sensibilizzare la società sui valori umanitari, i diritti fondamentali e la dignità di ogni essere umano. Obiettivo della posizione L'assistente amministrativo Risorse Umane supporterà le funzioni amministrative quotidiane del dipartimento HR admin. Supporterà il team nella preparazione dei contratti e nei documenti preparatori al processo di payroll e di audit. Responsabilità e compiti

• Supporto all’ufficio amministrativo per la predisposizione della contrattualistica per il personale, nel rispetto dei requisiti legali e nelle comunicazioni agli enti attinenti l’attività di assunzione (ANPAL);
• Controllo del corretto caricamento dei documenti necessari all’assunzione;
• Supporto nella gestione amministrativa delle variazioni contrattuali/dimissioni/proroghe del personale entrante/uscente;
• Supporto nella gestione amministrativa relativa alla fase di cessazione dei contratti;
• Inserimento delle anagrafiche sul gestionale aziendale relative al processo di onboarding dello staff neoassunto;
• Controllo e inserimento nel gestionale aziendale delle ricevute dello staff estero;
• Gestione buoni pasto e cadhoc;
• Archiviazione dei contratti dello staff internazionale/HQ;
• Ricerca e preparazione della documentazione amministrativa necessaria durante gli audit esterni/interni in coordinamento con il team admin;
• Supporto al team amministrativo nella reportistica amministrativa trimestrale;
• Supporto ai/alle colleghi/e in amministrazione e alla direttrice risorse umane, ove necessario.

Requisiti Titolo di studio

• Laurea ad indirizzo economico o giuridico
• Master in gestione delle risorse umane sarà considerato un plus

Esperienza professionale

• Almeno un anno di esperienza all'interno di un ufficio Risorse Umane, su dossier amministrativi o un certificato di Master in Risorse Umane;

Requisiti professionali

• Ottimo utilizzo degli applicativi informatici;
• Consolidata padronanza del pacchetto Office e in particolare di Excel;

Lingue

• Ottima conoscenza della lingua italiana;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• La conoscenza della lingua francese sarà considerato un plus.

Requisiti personali

• Capacità di analisi e problem solving;
• Buone capacità organizzative, precisione e rispetto delle scadenze;
• Proattività e predisposizione al lavoro in team e per obiettivi;
• Passione per il mondo Risorse Umane;
• Allineamento ai principi e alla vision/mission di INTERSOS.

COME FARE DOMANDA I candidati interessati sono invitati a candidarsi seguendo il link sottostante:  https://www.intersos.org/en/work-with-us-hq/#intersos-vacancy-headquarters/vacancy-details/65aee97a8858a7002859b345/  Si prega di notare che il nostro processo di candidatura si compone di 3 rapidi passaggi: registrarsi (includendo nome, e-mail, password e cittadinanza), iscriversi e candidarsi allegando il proprio CV in formato PDF. Attraverso la piattaforma, i candidati potranno seguire lo stato delle loro candidature con INTERSOS. Si prega inoltre di indicare il nome, la posizione e i recapiti di almeno tre referenze: due manager di linea e un referente delle risorse umane. I familiari sono da escludere. Solo i candidati selezionati saranno contattati per il primo colloquio. LINK ALLA VACANCY