AICS SEDE DI GERUSALEMME sta selezionando un/a Esperto Amministrativo Junior da inserire nella sua operatività in Palestina. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Tempo det. Scadenza candidature 06/11/2024 Esperto Amministrativo Junior  PERIODO DI PROVA: 2 mesi  ORARIO DI LAVORO: 36 ore settimanali DATA PRESUNTA DI DECORRENZA CONTRATTO Si prevede che il contratto decorra dal momento della conclusione delle procedure di selezione e assunzione, nel più breve tempo possibile conforme alle vigenti disposizioni procedurali e normative. OBIETTIVO INCARICO Supportare il corretto svolgimento delle attività relative al settore sanitario della Sede AICS di Gerusalemme e contribuire alla definizione di interventi di cooperazione nell’ambito del settore di riferimento. PRINCIPALI MANSIONI In stretto coordinamento e, comunque, sotto la supervisione del Manager di riferimento e/o del Titolare della sede, la figura sarà chiamata a rendere attività di supporto principalmente  nell'ambito delle funzioni amministrative della sede, con particolare attenzione alla gestione delle risorse umane, alle procedure di procurement e ad altri processi organizzativi.  - Garantire la corretta repertoriazione e degli atti relativi a gare d'appalto e contratti, ai sensi della normativa vigente e delle procedure interne della  Sede;  - Supportare il processo amministrativo di standardizzazione dell'archiviazione fisica ed elettronica di tutte le procedure amministrative;  - Supportare il settore amministrativo contabile nel processo di digitalizzazione dell'archivio cartaceo della Sede estera, garantendo che vengano rispettati i principi inclusi nel Manuale per l'implementazione degli obblighi di pubblicazione e trasparenza;  - Promuovere la trasformazione digitale dell'amministrazione ed i processi di trasparenza, garantendo la corretta redazione dei documenti interni e verso l'esterno;  - curare la gestione amministrativa-contabile di uno o più Programmi/Progetti di cooperazione;  - istruire ed elaborare gli atti amministrativi necessari per la corretta gestione dei Programmi/Progetti di competenza;  - collaborare alla istruttoria ed alla redazione di accordi e contratti nell'ambito dei Programmi/Progetti di competenza;  - istruire e predisporre gli atti di pagamento relativi ai Programmi/Progetti di competenza;  - collaborare alla corretta amministrazione e gestione dei fondi dei Programmi/Progetti di competenza;  - assicurare il corretto e puntuale aggiornamento contabile dei Programmi/Progetti di competenza, effettuando tempestivamente le necessarie registrazioni sugli applicativi dell' AICS;  - predisporre i report amministrativo-contabili, intermedi e finale;  - collaborare, per quanto di competenza, alla redazione dei documenti tecnici di Progetto (piani, operativi, varianti, proposte di  finanziamento, ecc.);  - prestare assistenza ai fini della redazione dei documenti di gara per la fornitura di beni, lavori e servizi;  - collaborare alla predisposizione del budget, del bilancio della sede e di ogni altro documento contabile previsto dall'ordinamento AICS;  - collaborare alla corretta gestione dei beni acquistati nell'ambito dei Programmi/Progetti di competenza;  - effettuare accertamenti, misurazioni, rilievi e verifiche anche con riferimento all'esecuzione di contratti di fornitura di beni e servizi stipulati dalla sede;  - prestare assistenza ed assicurare il coordinamento con i competenti Uffici della VDA di AICS Roma;  - svolgere ogni ulteriore attività esigibile in relazione alla qualifica posseduta ritenuta necessaria dal Manager o dal Titolare della sede COMPENSO ANNUO LORDO OMNICOMPRENSIVO Retribuzione Annua Lorda: 35.435,00 EURO  Indennità Maggiorazione Annua: 34.788,00 EURO  Totale Annuo Lordo: 70.223,00 EURO  ALTRE PROVVIDENZE Assicurazione Sanitaria LINK ALLA VACANCY