Principali Responsabilità e Risultati Attesi:

L’amministratore/trice Paese garantirà la corretta gestione amministrativa, finanziaria e delle procedure di approvvigionamento dell’Iniziativa Affidata AICS AID 13007 in loco, assicurando la conformità alle procedure AICS e PRAG, alle norme di eleggibilità dei costi e ai regolamenti interni della Fondazione VIS - ETS.

La figura opera come interfaccia amministrativo-finanziaria tra il progetto in loco con il Coordinatore Progetto Senior e Desk Amministrativo VIS contribuendo al rispetto delle tempistiche di attuazione, rendicontazione e controllo dell’Iniziativa in loco.

Attività da realizzare:

• Collaborare con il Rappresentante Paese (RPL) nella predisposizione di budget revision, budget forecasts e nuovi piani finanziari quando necessario.
• Supportare il RPL nella gestione economico-finanziaria e amministrativa dell'ufficio, fornendo informazioni aggiornate sull'andamento finanziario, sugli impegni assunti, sui fabbisogni di liquidità e su eventuali criticità amministrative o finanziarie.
• Garantire la corretta gestione amministrativa e contabile delle attività di progetto in loco, in raccordo con il Desk Finance Pianificazione e Controllo (HQ).
• Assicurare l’applicazione delle procedure amministrative, finanziarie e di procurement previste dalla Convenzione di affidamento e dalle linee guida AICS.
• Gestire operativamente le procedure di approvvigionamento di beni, servizi e consulenze, nel rispetto delle soglie e delle modalità previste, sulla base del Piano Acquisti approvato.
• Collaborare con il Coordinatore Progetto per garantire la coerenza tra avanzamento tecnico delle attività e utilizzo delle risorse finanziarie.
• Curare la raccolta, verifica, archiviazione e trasmissione alla sede della documentazione giustificativa di spesa.
• Supportare Coordinatore di progetto e RPL, nel monitoraggio finanziario delle diverse componenti dei progetti TREVA ed in generale dei progetti attivi in Albania.
• Supportare il Desk Finance Pianificazione e Controllo (HQ), nella predisposizione della rendicontazione finanziaria periodica e finale, del progetto.
• Assicurare il supporto operativo in occasione di audit e/o in occasioni di richieste ulteriori da AICS.
• Fornire supporto tecnico-amministrativo allo staff di progetto in loco in merito all’applicazione delle procedure AICS, delle procedure interne VIS e/o di altri donor, ove necessario.
• Collaborare all’aggiornamento e al monitoraggio del Piano Acquisti dell’Iniziativa.

Le parti potranno altresì stabilire di comune accordo altre mansioni, per garantire il corretto raggiungimento degli obiettivi.

Requisiti:

Conoscenze e competenze:

• Laurea di secondo livello in discipline socioeconomiche, amministrative, giuridiche o inerenti alla cooperazione allo sviluppo, conseguita da almeno 3 anni.
• Certificazioni o attestati di partecipazione a uno dei corsi in Project Cycle Management, amministrazione e rendicontazione di progetti di cooperazione internazionale, procedure AICS/UE.
• Almeno 2 anni di esperienza nel coordinamento amministrativo di progetti di cooperazione allo sviluppo.
• Esperienza nella gestione di procedure di procurement nell’ambito di progetti di cooperazione e conoscenza procedure PRAG.
• Ottima conoscenza degli strumenti informatici di base e web based (pacchetto Office, social media).
• Patente di guida per autoveicoli.
• Ottima conoscenza della lingua Italiano e Inglese scritto e parlato (Albanese desiderabile).

Capacità e Dimensione psico-attitudinale:

• Ottime capacità organizzative, gestionali e di coordinamento di team.
• Ottime capacità di comunicazione e redazione di report.
• Flessibilità negli orari e approccio orientato ai risultati.
• Passione per contesti montani.

Per candidarsi:

Compilare il form specificando il ruolo: 3893 RAL ALBANIA

Si richiede il CV, lettera di motivazione e le Referenze (almeno 2 contatti).

Scadenza invio candidature: 31/10/2026

Si informano i candidati che verranno contattati solo i profili che rispettano i requisiti.

Il processo di selezione si basa su criteri non discriminatori, per cui i candidati vengono selezionati senza alcuna distinzione di etnia, genere, orientamento politico e sessuale, religione, opinioni personali.

Il VIS applica il principio di tolleranza zero per qualsiasi tipo di abuso, sfruttamento o violenza contro bambini e bambine, adolescenti, giovani adulti e adulti e/o altri comportamenti non rispettosi della dignità umana, da parte del proprio personale, del personale partner o di altro personale associato alla ONG.