CELIM - Procurement Officer e Responsabile rendiconti - Italia

CELIM sta selezionando un/a Procurement Officer e Responsabile rendiconti da inserire nella sua operatività in Italia. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Co.co.co. Scadenza candidature 29/03/2024 PROCUREMENT OFFICER – RESPONSABILE RENDICONTI Ruolo: Procurement Officer e Responsabile Rendiconti Regione - Sede: Milano, con possibili missioni estero Data di inizio contratto: aprile 2024 Stipendio: da definire in base all’esperienza pregressa dimostrata Tipo di contratto: collaborazione a progetto Durata del contratto 12 mesi, rinnovabili Descrizione del ruolo: Seppure assunta nel quadro dell’Ufficio Amministrativo con sede a Milano, si tratta è una figura amministrativa che supporta lo staff dei Progetti di Cooperazione Internazionale in tutte le fasi della preparazione dei dossier che compongono i procurement secondo le PRAG dell’Unione Europea, i Manuali di Rendicontazione di AICS e delle sue sedi estere, i regolamenti di altri donor italiani e internazionali. In quanto tale, dialoga e si coordina con i Regional Manager (stanziati c/o l’HQ) e con i PM (stanziati nei paesi esteri). Nell’ambito della rendicontazione rappresenta il collegamento tra il settore Progetti e l’area Amministrazione della ONG, con responsabilità diretta nel controllo contabile e predisposizione dei rendiconti per i finanziatori. Riporta al Direttore. Compiti e responsabilità PROCUREMENT

Controlla la correttezza dei Piani di Acquisto (Purchase Plan) redatti dai Regional Manager, identificando la giusta procedura di acquisto per ciascuna voce di budget;
Redige i documenti che compongono il dossier di procurement secondo le indicazioni e specifiche tecniche che vengono fornite dai Regional Manager e dai PM;
Supervisiona la correttezza della procedura di acquisto in tutte le sue fasi, ivi incluso il corretto processo di valutazione delle offerte;
Controlla la completezza e qualità dei supporting document che compongono una procedura;
Esegue missioni presso le sedi estero ai fini del controllo dei supporting documents in versione cartacea e la loro corretta archiviazione;
Supporta l’Ufficio amministrativo e i Regional Manager durante le valutazioni amministrative da parte dei donor;
Aggiorna le policy di procurement dell’organizzazione insieme al Coordinatore dei Progetti Estero su richiesta del Direttore;
Al bisogno, organizza sessioni di aggiornamento ai colleghi rispetto alle novità nei regolamenti di procurement introdotti dai vari donor.

RENDICONTI

Controlla la correttezza della contabilità (Italia e loco) dei progetti;
Controlla la correttezza dello stato di avanzamento delle spese dei progetti;
Gestisce lo scadenzario rendiconti;
Predispone la documetazione relativa alla rendicontazione progetti;
Si interfaccia con il revisore esterno durante l’audit del rendiconto;
E’ referente nei confronti dei finanziari per la parte amministrativo/contabile dei rendiconti.

Requisiti :

Formazione amministrativa/contabile rilevante al ruolo o al settore;
Pregressa esperienza nella redazione di procurement internazionali;
Pregressa esperienza nella gestione e redazione di rendiconti per i principali finanziatori;
Ottima conoscenza delle procedure amministrative di AICS, delle PRAG UE;
Buona conoscenza della gestione operativa dei progetti di cooperazione AICS e UE;
Ottima conoscenza scritta e parlata della lingua inglese.

Inoltre è preferibile, ma non dirimente:

La conoscenza di procedure amministrative di altri donatori internazionali e italiani, incluse le procedure nel quadro della gestione di fondi di emergenza;
La conoscenza di una seconda lingua tra portoghese, spagnolo e francese.

Inviare CV con referenze, autorizzazione firmata al trattamento dei dati personali e lettera motivazionale indicando Nome e Cognome del candidato nei file in pdf, entro e non oltre il 29/03/2024 al seguente indirizzo mail: ssf@celim.it LINK ALLA VACANCY