AICS sede di KHARTOUM sta selezionando un/a Project officer con funzioni amministrative da inserire nella sua operatività in Sudan. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Tempo det. Scadenza candidature 10/06/2024 Project officer con funzioni amministrative - 11/12776/2024 -        Funzioni di front desk e back office; -        Garantire il corretto funzionamento e l’aggiornamento del sistema di archivio; -        Attività di archiviazione e protocollazione documentale digitale; -        Gestione digitale e documentale del database con riguardo ad orari, presenze e permessi del personale; -        Responsabilità di gestione del sistema di registrazione dati; -        Garantire il rispetto delle procedure amministrative; -        Supporto al Team Amministrativo in materia di amministrazione contabile e finanziaria; -        Controllo e verifica della documentazione relativa alle varie proposte progettuali, monitoraggio dell'attuazione delle attività progettuali da parte delle controparti locali e degli enti implementatori; -        Garantire una comunicazione costante con il Capo Programma e con il Titolare di Sede sulla gestione complessiva dell’ufficio in loco; -        Garantire una comunicazione fluida e chiara con il dipartimento amministrativo dell'ufficio AICS; -        Supportare il Team di Programma durante il processo di audit interno o esterno; -        Mantenere aggiornato l'archivio classificando la documentazione di programma; -        Mantenere la riservatezza dei documenti e delle informazioni ricevute; -        Supportare l'Ufficio Logistico nella gestione e nell’amministrazione quotidiana dell’ufficio (ad esempio, pagamento regolare dei servizi e bollette di acqua/elettricità/internet); -        Supportare il Team Amministrativo nei pagamenti, nelle procedure bancarie e in questioni relative ad attrezzature/approvvigionamenti/trasporti (ad esempio bolle di consegna, sdoganamento/stoccaggio); -        Eseguire qualsiasi altro compito richiesto dal Titolare di Sede. LINK ALLA VACANCY