ICEI sta selezionando un/a Project Manager e Coordinatore Provinciale, Zambezia da inserire nella sua operatività in Mozambico. Durata 18 mesi. Tipo contratto: Tempo det. Scadenza candidature 15/06/2024 Project Manager e Coordinatore Provinciale, Zambezia – Mozambico. Luogo di lavoro: Quelimane (Mozambico), con missioni sul campo nei distretti, nonché nelle province di Nampula e Maputo ed eventualmente in altre province del Paese. Termine ultimo per la presentazione delle domande: 15/06/2024 Inizio previsto: a.s.a.p. Tipo di contratto: contratto di collaborazione a tempo determinato (a progetto) Durata: un primo contratto di 6 (sei) mesi soggetto a valutazione interna; un secondo contratto di 12 (dodici) mesi rinnovabile, a seguito della valutazione positiva del primo periodo di collaborazione SOMMARIO ICEI è un’organizzazione no-profit che lavora con le persone e le comunità per migliorare le condizioni sociali ed economiche e promuovere società inclusive, eque e sostenibili. Per maggiori informazioni consultare il nostro sito web: ICEI ICEI è alla ricerca di un Project Manager che sarà anche il Coordinatore provinciale per la Provincia di Zambezia. Sarà incaricato di gestire e coordinare i progetti nell’area della provincia di Zambezia, con particolare attenzione alle aree tematiche dell’agricoltura e dello sviluppo rurale. Questa iniziativa fa parte del lavoro che ICEI svolge in Mozambico attraverso la collaborazione con partner locali e internazionali. DESCRIZIONE Il ruolo prevede il coordinamento dei progetti di ICEI in Zambezia, Mozambico. I temi principali dei nostri interventi nella provincia sono: agricoltura sostenibile, in particolare l’agroforesta, il rafforzamento delle capacità agroforestali sia degli agricoltori che delle istituzioni e delle autorità, l’advocacy, lo sviluppo di attività generatrici di reddito sostenibili dal punto di vista ambientale ed economico, la nutrizione, il ripristino degli ecosistemi di mangrovie. Il PM è responsabile degli aspetti tecnici delle attività e della gestione generale dei progetti, compresa la gestione delle RRHH, le relazioni con i donatori e gli altri soggetti interessati, la pianificazione e la gestione generale e finanziaria dei progetti, nonché il coordinamento dei partner che si occupano dei diversi pilastri di intervento. Coordina le attività e i progetti nella provincia di Zambezia, fornendo una visione strategica e un contributo tecnico. Ha una visione d’insieme, è in grado di lavorare sia in modo indipendente che in team, possiede eccellenti capacità comunicative e relazionali che applica all’interno del team di lavoro, con i partner e con gli stakeholder a tutti i livelli. È orientato alla risoluzione dei problemi, sa gestire situazioni di stress e contribuisce con creatività e innovazione agli obiettivi di ICEI nel campo dell’agricoltura sostenibile. TASKS Programmazione

• Definisce la pianificazione annuale delle attività
• Prepara la pianificazione annuale delle attività e delle scadenze amministrative e gestionali dei progetti
• Elaborare la pianificazione finanziaria dei progetti

Design

• Partecipa all’elaborazione di nuove proposte progettuali (identificazione dei bisogni, elaborazione del QL, creazione di partenariati, stesura del testo, piano finanziario, ecc.)
• Assicura che la strategia del progetto e il sistema di indicatori e risultati del progetto siano basati sulla Teoria del Cambiamento dell’organizzazione (ove possibile) e sulle priorità del donatore
• Consegna dei report periodici del documento di progetto, del QL e del budget al Rappresentante Paese per una revisione congiunta

Gestione e monitoraggio operativo

• Assicura il rispetto degli standard di qualità nell’attuazione delle iniziative sotto la sua gestione e il raggiungimento dei risultati attraverso l’esecuzione di tutti gli aspetti operativi
• È responsabile della corretta applicazione delle procedure
• Supporta il personale operativo nell’implementazione delle attività con strumenti di gestione adeguati
• Controlla periodicamente l’andamento dei progetti ed è responsabile della raccolta, dell’analisi e della sistematizzazione dei dati di monitoraggio in stretta collaborazione con il responsabile M&E
• Preparare report narrative da presentare ai donatori
• Coordina regolarmente i partner (locali e internazionali) per l’organizzazione delle attività, il monitoraggio, la preparazione dei rapporti e il rispetto di tutti i regolamenti interni del partenariato e dei donatori
• Si coordina periodicamente con il dipartimento di comunicazione della sede centrale per l’attuazione delle attività di comunicazione relative ai progetti di sua competenza

Gestione amministrativa e finanziaria

• Conosce e applica correttamente i contratti con i donatori e le loro procedure e collabora con il responsabile amministrativo verificando che le risorse finanziarie messe a disposizione siano spese in conformità con i budget dei progetti e la pianificazione operativa, e in conformità con le procedure del donatore
• Esegue un adeguato controllo della gestione del progetto
• Conosce e rispetta le scadenze amministrative e di progetto interne e dei donatori (dichiarazioni, rapporti, varianti, proroghe, ecc.).
• È responsabile della corretta applicazione delle procedure amministrative in merito a tempistiche, scadenze, controlli, flussi e attività periodiche
• Supporta l’amministrazione nella presentazione dei rapporti intermedi e finali dei progetti

Coordinamento

• Coordina i partenariati locali
• Implementa i meccanismi di coordinamento con il Rappresentante nazionale
• Funge da punto di riferimento per i donor sul campo

RRHH

• Si relaziona con il Rappresentante Paese per gli aspetti strategici e generali
• Seleziona e coordina il personale operativo dei progetti a sua gestione, in collaborazione con il Rappresentante Paese
• Si relaziona con l’esperto tecnico di agricoltura e agroforesta per gli aspetti legati alla componente agricola
• Gestisce, coordina e programma l’attività delle RRHH di riferimento
• Assicura la formazione e la supervisione del personale operativo (interno e/o esterno) dei progetti a sua diretta gestione

Responsabilità tecniche

• In accordo con gli esperti tecnici, definisce la strategia tecnica per le attività nelle componenti di agricoltura sostenibile (agroforesta), sviluppo rurale, nutrizione e ripristino delle mangrovie
• In collaborazione con i partner, valuta e monitora lo stato tecnico delle attività legate all’agricoltura sostenibile (agroforesta), allo sviluppo rurale, alla nutrizione e al ripristino delle mangrovie
• Supervisiona il lavoro degli esperti tecnici e dei partner responsabili delle componenti tecniche dei progetti a sua gestione

REQUISITI

• Laurea magistrale o equivalente in Cooperazione internazionale, Economia o equivalente, conseguito da almeno 5 anni
• Almeno 5 anni di esperienza come PM in progetti di sviluppo nel settore dello sviluppo, in particolare nel campo dell’agricoltura sostenibile e dello sviluppo rurale
• Esperienza nella gestione di progetti finanziati dall’AICS e da altri donatori internazionali (UE, AfDB, FAO, ecc.).
• Buona conoscenza delle procedure di appalto basate sulle PRAG dell’UE
• Esperienza consolidata con le istituzioni e gli stakeholders per sostenere pratiche sostenibili e rigenerative
• Una precedente esperienza di lavoro in Africa orientale e, in particolare, in Mozambico costituirà un vantaggio

COMPETENZE

• Conoscenza delle procedure gestionali, amministrative e di rendicontazione dell’AICS e di donatori internazionali
• Conoscenza dell’approccio RBM
• Buona conoscenza scritta e parlata dell’italiano, del portoghese e dell’inglese
• Capacità di pianificare, gestire e monitorare le attività
• Forte attitudine al lavoro di gruppo, alla gestione e al coordinamento di team
• Ottime capacità di redazione di report
• Buona conoscenza del sistema operativo Windows e dei principali software applicativi (Word, Excel, PPT)
• Capacità di pianificazione e utilizzo di strumenti software gestionali
• Competenze nell’uso di software per la raccolta e la gestione dei dati (Google Forms, Kobo Toolbox)
• Capacità di utilizzo strumenti di analisi e visualizzazione dei dati (Excel)

CAPACITÀ

• Ottime capacità interpersonali e di comunicazione
• Proattività e partecipazione
• Attitudine al lavoro di gruppo, alla gestione e al coordinamento di team
• Attitudine alla risoluzione dei problemi, al lavoro per obiettivi e al multitasking
• Autonomia organizzativa, iniziativa e creatività
• Flessibilità e adattabilità
• Integrità e rispetto dei valori dell’organizzazione

INFORMAZIONI AGGIUNTIVE

• È richiesta la disponibilità a viaggiare all’interno del territorio nazionale della sede.
• La posizione prevede la presenza in loco (Quelimane) e missioni sul campo.
• Fascia di retribuzione:
  • Residenti italiani: RAL (Retribuzione Annua Lorda): 34-40k euro annui (imposte da calcolare sull’imponibile convenzionale determinato annualmente dal Ministero degli Affari Esteri, per i lavoratori italiani all’estero)
  • Residenti non italiani: 38-45k euro di stipendio lordo (tutti gli oneri fiscali e assicurativi sono a carico del candidato nel suo Paese di residenza secondo la legislazione nazionale sul lavoro)

La retribuzione esatta sarà commisurata all’esperienza e all’idoneità del candidato e alla griglia salariale e alle politiche di ICEI.

• Benefici: assicurazione sanitaria, 1 biglietto aereo di a/r all’anno

PROCESSO DI RECLUTAMENTO

• I candidati qualificati interessati alla posizione devono inviare la propria candidatura entro il 15/06/2024 all’indirizzo cv@icei.it, indicando nell’oggetto “PM e Coordinatore Provinciale Zambezia“.
• La domanda deve includere:

o Curriculum Vitae aggiornato e consenso al trattamento dei dati o una lettera di motivazione o N. 3 referenze complete (nome, cognome, ruolo, email e numero di telefono) di persone con cui si è avuto un rapporto di lavoro o di collaborazione (colleghi e/o contatti diretti), con autorizzazione a contattare

• Le domande incomplete non saranno prese in considerazione
• ICEI si riserva il diritto di chiudere la posizione prima della data di chiusura delle candidature se viene individuato un candidato idoneo.
• Saranno contattati solo i candidati preselezionati.
• Il processo di selezione rispetta il principio delle pari opportunità (Dgls 198/2006) e la legislazione comunitaria contro la discriminazione, nonché il Codice etico e la Politica di protezione dei minori di ICEI (vedi https://icei.it/trasparenza/?lang=en).

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