AICS sede di KIEV

L’Agenzia Italiana per la Cooperazione allo Sviluppo (AICS) Sede di Kiev è alla ricerca di un Esperto in Infrastrutture Civili per supportare l’attuazione di programmi e progetti in Ucraina.

• Riportando direttamente al Coordinatore di riferimento, sotto la supervisione del Manager e la linea guida strategica del Titolare della sede, l’incaricato può essere chiamato, in relazione a uno o più Programmi/Progetti di cooperazione, a:
• Assicurare, in coerenza con la programmazione della sede, gli obiettivi e i documenti progettuali e nel rispetto delle procedure adottate, la puntuale presentazione e la corretta ed efficace gestione dei Programmi/Progetti di competenza.
• Assicurare il coordinamento tecnico-operativo e il monitoraggio dell’iniziativa a credito AID 013312/01/0 – “Completamento della costruzione del nuovo plesso dell’Ospedale Clinico Pediatrico dell’Oblast di Odessa”.
• Garantire la corretta attuazione dell’Accordo bilaterale tra Italia e Ucraina (“Improvement of Medical Services in Odessa Region”), assicurando coerenza con gli standard nazionali ucraini e le normative internazionali in materia di edilizia sanitaria, nonché con gli impegni assunti da AICS ai sensi della Legge 125/2014.
• Contribuire a rafforzare le capacità tecniche e istituzionali della Regione di Odessa e del Ministero per lo Sviluppo delle Comunità e dei Territori, attraverso la supervisione tecnica delle attività infrastrutturali, il trasferimento di strumenti operativi (SoPs, protocolli, linee guida) e l’affiancamento per una gestione trasparente ed efficiente dei fondi e dei processi di procurement.
• Assicurare l’efficace coordinamento e dialogo tra l’AICS, l’Ambasciata d’Italia, i Ministeri ucraini competenti, la Regione di Odessa e gli stakeholder coinvolti nell’iniziativa “Assistenza tecnica al Ministero Ucraino per lo Sviluppo delle Comunità e dei Territori” (AID 13368/01/0).
• Fornire assistenza tecnica alla controparte locale sulle tematiche specifiche del Programma, nel rispetto delle indicazioni della sede AICS di Kiev, in particolare nella pianificazione, progettazione ed esecuzione dei lavori infrastrutturali, nella gestione delle gare d’appalto e delle fasi post-gara fino all’avvio dei contratti, nonché nel supporto agli uffici competenti per l’analisi tecnica e la verifica della documentazione contrattuale.
• Supportare l’ente esecutore locale nelle procedure di appalto, in linea con le procedure PRAG, FIDIC e altre linee guida internazionali.
• Rafforzare le competenze delle controparti tramite attività di mentoring, formazione e capacity development.
• Assicurare assistenza e coordinamento con i competenti uffici di AICS Roma per l’analisi e la verifica di tutta la documentazione relativa alle attività svolte, ai fini del rilascio dei previsti pareri di competenza.
• Promuovere l’integrazione dei principi di sostenibilità ambientale e resilienza nelle soluzioni progettuali.
• Assicurare il corretto monitoraggio delle attività del Programma in loco mediante visite di campo nelle aree interessate, controllare il regolare svolgimento delle attività previste nei piani operativi e predisporre rapporti tecnici periodici sullo stato di avanzamento, note informative e operative, checklist di verifica e contributi per gli steering committee.
• Valutare i budget relativi alle iniziative di propria competenza ed essere responsabile della rendicontazione, con eventuale supporto tecnico dell’ufficio amministrativo-contabile.
• Alimentare, archiviare e monitorare la documentazione amministrativa negli applicativi Sharepoint e Documit, inclusa la fascicolazione in formato cartaceo ove necessario, e curare il monitoraggio su sistema Sigov delle iniziative di competenza.
• In collaborazione con l’Ufficio Comunicazione, predisporre materiale informativo e divulgativo relativo ai progetti di competenza.
• Nell’ambito della propria professionalità, fornire assistenza per la predisposizione della documentazione relativa ad appalti (lavori, servizi e forniture) e svolgere il ruolo di RUP quando richiesto.
• Partecipare a conferenze, seminari o altre iniziative collegate all’ambito di competenza.
• Partecipare e completare con merito le formazioni obbligatorie previste da AICS o richieste dal Titolare di Sede, per garantire il rispetto delle normative e degli standard richiesti.
• Svolgere il ruolo di Designato Privacy, garantendo il rispetto delle normative vigenti in materia di protezione dei dati personali (GDPR – Regolamento UE 2016/679), adempiendo ai propri obblighi in maniera diligente e mantenendo aggiornate le proprie competenze.
• Eseguire eventuali ulteriori compiti che si dovessero rendere necessari nel corso dell’impiego, su incarico del Titolare della Sede AICS di Kiev.