EMERGENCY - Country Administrator - Sudan

EMERGENCY ONG sta selezionando un/a Country Administrator da inserire nella sua operatività in Sudan. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Co.co.co. Scadenza candidature 28/05/2026

EMERGENCY ONG ETS sta selezionando un/a Country Administrator da inserire nella sua operatività in Sudan. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Co.co.co. Scadenza candidature 28/05/2026

Paese: Sudan Lingue richieste: italiano e inglese Tipologia di contratto: contratto di collaborazione retribuito – 1 anno con prospettive di continuità Requisiti fondamentali: esperienza in un ruolo di coordinamento amministrativo sul campo; esperienza nella redazione del budget e nel monitoraggio dei costi.

Il/la Country Administrator coordina e supervisiona l’intera attività amministrativa e contabile di EMERGENCY nel Paese. Risponde gerarchicamente al Country Director e funzionalmente all’Administration Manager del Field Operations Department (HQ). PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITÀ

Supportare i Field Administrator presenti nel Paese;
Garantire l’adeguata liquidità sui progetti e coordinare la richiesta fondi mensile;
Assicurare la corretta implementazione delle procedure amministrative;
Uniformare gli uffici amministrativi dei diversi progetti attraverso formazioni regolari allo staff nazionale e internazionale;
Condurre regolari missioni di monitoraggio sui progetti;
Segnalare al Desk Amministrativo in sede (FOD) eventuali difformità rispetto alle procedure interne;
Collaborare con il Country Director e l’HQ in Italia alla redazione del budget annuale;
Garantire il funzionamento degli uffici amministrativi in fase di handover e di assenza del personale amministrativo internazionale;
Supportare il Grant Manager nella preparazione di proposte di finanziamento e nella corretta allocazione dei costi sui diversi Grants
Supportare e affiancare Grant e Financial Reporting Department nella redazione dei MEMO di progetto al fine di garantire la corretta allocazione dei costi
Supportare il Field Procurement Manager nell’applicazione delle procedure di acquisto previste dal manuale operativo di Emergency
Collaborare con il Field HR Manager al fine di garantire il rispetto della legislazione del lavoro nel Paese
Assicurare il rispetto delle norme fiscali previste nel Paese

REQUISITI SPECIFICI

Pregressa esperienza in un ruolo di coordinamento amministrativo, maturata preferibilmente all’interno di ONG;
Necessaria esperienza nella redazione del budget e nel monitoraggio dei costi;
Ottime doti organizzative e di gestione del team di lavoro;
Buona conoscenza delle linee e procedure di finanziamento dei principali donatori istituzionali (EU, MAECI, agenzie UN…);
esperienza in tenuta della prima nota di cassa;
esperienza nella gestione della liquidità di più progetti;
esperienza nella riconciliazione dei conti bancari e di cassa;
eccellente padronanza di Microsoft Excel.