AICS SEDE DI HANOI sta selezionando un/a Esperto/a amministrativo-contabile per il Settore Emergenza da inserire nella sua operatività in Vietnam. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Tempo det. Scadenza candidature 15/08/2025 Il/la candidato/a selezionato/a dovrà contribuire a garantire l’operatività e l’efficacia dell’Ufficio della Sede AICS di Hanoi nella gestione delle iniziative di cooperazione umanitaria in Myanmar e Bangladesh nel rispetto delle norme AICS e delle procedure vigenti per la corretta attuazione delle iniziative di cooperazione realizzate dalle sedi estere. In stretto coordinamento e, comunque sotto la supervisione dell’Esperto/a di settore in Emergenza/Peacebuilding/Disaster Risk Reduction (DRR) e della Titolare della Sede, sarà chiamato/a a: - assistere la sede nell’assicurare la corretta ed efficace gestione delle attività afferenti al settore emergenza; - prestare assistenza nella definizione e gestione dei sistemi di monitoraggio e controllo delle iniziative di cooperazione nell’ambito del settore emergenza; - curare la gestione amministrativo-contabile delle iniziative di emergenza a gestione diretta (Call for proposals), istruendone ed elaborandone gli atti amministrativi necessari per la corretta gestione; - istruire e predisporre gli atti di pagamento relativi ai Progetti di competenza; - curare la gestione dei rapporti con gli istituti bancari; - controllare i piani finanziari e verificare i rendiconti, intermedi e finali, predisposti dai Partner di Programma/Progetto o nell’ambito di iniziative di emergenza; - predisporre i report amministrativo-contabili, intermedi e finali; - collaborare, per quanto di competenza, alla redazione dei documenti tecnici di Progetto (piani operativi, varianti, proposte di finanziamento, ecc.) fornendo assistenza per la formulazione di proposte di finanziamento, progetti e studi di fattibilità nell’ambito del Settore emergenza; - collaborare alla istruttoria e alla redazione di accordi e contratti nell’ambito dei Programmi/Progetti di emergenza; - fornire assistenza tecnica alle controparti istituzionali e ai Partner delle iniziative afferenti al Settore emergenza; - collaborare all’analisi tecnica di documenti progettuali nell’ambito del settore emergenza; - redigere i rapporti sulle attività realizzate e le schede tecniche sul settore emergenza; - effettuare visite periodiche nelle aree di intervento per lo svolgimento di attività di monitoraggio ove possibile e/o per acquisire informazioni ed elementi utili allo svolgimento delle attività di competenza; - prestare assistenza ai fini della redazione dei documenti di gara per la fornitura di beni, lavori e servizi; - prestare assistenza e assicurare il coordinamento con i referenti tematici di AICS Roma; - partecipare a conferenze, seminari o altre iniziative comunque collegate e/o inerenti al settore emergenza; - fornire assistenza al responsabile / referente dei Progetti del settore emergenza; - svolgere ogni ulteriore attività esigibile in relazione alla qualifica posseduta ritenuta necessaria dall’Esperto/a di settore in Emergenza/Peacebuilding/Disaster Risk Reduction (DRR) e/o dalla Titolare della Sede. LINK ALLA VACANCY