C.I.F.A. ETS sta selezionando un/a Amministratore/trice da inserire nella sua operatività in Etiopia. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Co.co.co. Scadenza candidature 10/02/2026 Profilo dell'Organizzazione CIFA opera in Etiopia da circa 15 anni con un'equipe di 40 persone, attualmente impegnata nei settori Umanitario, Migrazione e Ambiente. Implementa progetti focalizzati su sviluppo economico, protezione ambientale, gestione rifiuti, empowerment femminile, economie circolari, istruzione e formazione professionale (TVET), MPCA, GBV e PSS. Nel Paese gestisce fondi AICS, Ministero dell’Interno, CAI e donazioni private. Per maggiori informazioni: www.cifaong.it Descrizione del progetto Il progetto SECOND LIFE ha una durata di 36 mesi e sarà realizzato ad Addis Abeba (Sub City Akaki e Lemi Kura) e Dire Dawa (Kebele 1 e 2). L’iniziativa vanta un ampio consorzio di partner: ISCOS Emilia Romagna, ITS Bergamo Fondazione, ERICA, AREA s.a.s., l'ONG locale PROPRIDE, il sindacato etiope CETU, la Federal TVET Agency (FTVETA) e l'Industrial Park Development Corporation (IPDC). Dettagli della posizione Destinazione: Addis Abeba in Etiopia, con possibili missioni nel Paese e in Italia. É previsto un periodo di inquadramento presso l’ufficio CIFA a Torino, di 1-2 settimane. Durata: 12 mesi rinnovabili Avvio contratto: marzo 2026 Tipologia di contratto: Co.co.co come cooperante espatriato Remunerazione mensile lorda: € 3.700,00 Scadenza vacancy: 10/02/2026 Scopo e Responsabilità Il candidato coordinerà e supporterà l’Unità Amministrativa della missione Etiopia garantendo efficacia, trasparenza e conformità delle attività finanziarie, gestionali e di controllo, secondo i processi definiti dall’organizzazione. Gestione Finanziaria e Contabile

• Supervisione Amministrativa: assicura la supervisione alla corretta gestione amministrativa e finanziaria dell’organizzazione in loco;
• Flussi Finanziari: assicura, in collaborazione con il desk amministrativo in Italia, il regolare invio dei fondi per garantire lo svolgimento delle attività previste;
• Tesoreria: assicura una corretta gestione delle casse, dei conti correnti bancari e della relativa riconciliazione su base mensile; gestisce le giacenze in valuta per minimizzare il rischio di perdita su cambi.
• Reporting e Audit: è responsabile della regolarità della reportistica finanziaria (CIFA e partner) e prepara la documentazione necessaria al bilancio consuntivo e agli audit annuali delle autorità locali e alle valutazioni esterne;
• Sistemi Informativi: assicura il corretto funzionamento del software contabile e il suo raccordo con i dati delle amministrazioni periferiche (FOs);

Pianificazione e Controllo di Gestione

• Monitoraggio Budgetario: monitora l’andamento economico-finanziario progettuale, elaborando piani finanziari, e segnalando eventuali scostamenti dal budget approvato;
• Previsioni e Sviluppo: prepara le proiezioni dei flussi di spesa progettuali e fornisce supporto nella preparazione di nuove proposte progettuali attraverso la produzione di budget specifici;
• Varianti e Sostenibilità: assicura la predisposizione delle varianti di progetto, garantendo le risorse per il mantenimento efficiente della missione.
• supporta i processi di selezione e formazione del personale amministrativo;

Procurement e Logistica

• Gestione Acquisti: Coordina e supervisiona l'intero processo di procurement, elaborando il piano degli acquisti in conformità con le procedure del donatore e dell'organizzazione.
• Controllo Filiera: Monitora che le procedure di approvvigionamento, gestione stock, inventari e fatturazione siano seguite correttamente da tutti gli attori coinvolti.
• Compliance Contrattuale: Verifica la regolarità dei contratti con i fornitori e la conformità delle procedure di gara (tender).

Risorse Umane (HR)

• Gestione del Personale: Supporta e collabora ai processi di selezione, contrattualizzazione e formazione del personale amministrativo e di supporto.
• Amministrazione HR: Supervisiona la corretta elaborazione dei payroll, il pagamento degli oneri previdenziali e la gestione delle presenze/ferie dello staff locale.

Compliance Legale e Istituzionale

• Conformità Locale: Assicura che l'agire dell'organizzazione sia in totale compliance con le leggi locali (giuslavoristiche, fiscali e civili) e con le normative del paese ospitante.
• Rapporti Istituzionali: Mantiene i rapporti con le autorità locali (uffici delle entrate, ministeri del lavoro, banche) per gli adempimenti burocratici e legali necessari al mantenimento dello status giuridico dell'ONG.

Competenze richieste Obbligatorie:

• Laurea in discipline economiche
• Almeno 3 anni di esperienza in analoga posizione
• Esperienza pregressa in rendicontazione finanziaria di progetti finanziati da AICS e dei principali donatori internazionali (AICS, UN, UE, CAI …)
• ottime capacità analitiche, organizzative e gestionali
• esperienza nella redazione di bilanci paese
• spiccate capacità interpersonali e di lavoro in team
• spiccate capacità a lavorare per obiettivi e per processi
• buone capacità di problem solving
• ottima capacità di utilizzo del pacchetto Office (Excel avanzato) e software contabili (es. NPSQUARE)
• conoscenza della lingua italiana - working level
• conoscenza della lingua inglese - working level
• disponibilità a missioni di monitoraggio amministrativo nel paese e in Italia
• forte senso etico e adesione ai valori dell’organizzazione

Costituiscono titoli preferenziali:

• Pregressa esperienza in Etiopia e/o in Africa Subsahariana 
• esperienza specifica nell’amministrazione del personale
• capacità di innovazione dei processi gestionali

Modalità di candidatura Se interessati, inviare la propria candidatura tramite questo link. Nel CV si prega di specificare per ogni esperienza: volume di budget gestito, donor e numero di risorse umane coordinate. La posizione è soggetta all'approvazione del permesso di lavoro in Etiopia da parte delle autorità etiopi; in alternativa sarà valutata una modalità di lavoro multi- sede. Non saranno inviate notifiche alle candidature non preselezionate. Chiusura anticipata: In caso di buon esito dei colloqui, CIFA si riserva di chiudere l’offerta prima della data indicata. Per problemi tecnici : selezioni@cifaong.it LINK ALLA VACANCY