AICS SEDE DI KIEV sta selezionando un/a
Esperto/a Coordinatore Programmi di Sviluppo da inserire nella sua operatività in
Ucraina. Durata
13 mesi. Tipo contratto:
Tempo det. Scadenza candidature
19/01/2026
Esperto/a Coordinatore Programmi di Sviluppo (Low)
Attività:
Presidiare con autonomia le attività di gestione, monitoraggio, verifica e coordinamento tecnico dei programmi sui progetti di sviluppo;
• Coordinare gli esperti tematici di sede nell’espletamento delle loro funzioni ed eventualmente, se assegnate dal Titolare di Sede, anche le risorse finanziarie;
• In linea con gli impegni della cooperazione italiana allo sviluppo, contribuire alla definizione della programmazione annuale, identificare, formulare, gestire e monitorare le iniziative sui canali bilaterale, multilaterale e multi-bilaterale in Ucraina e Paesi limitrofi in collaborazione con i soggetti interessati, attraverso - laddove possibile - visite sul campo, e/o tramite la gestione dei piani di lavoro e risultati raggiunti dall’ente esterno di monitoraggio;
• Istruire la documentazione amministrativa e tecnica necessaria alla redazione, revisione ed aggiornament o di documenti tecnici quali: Piani Operativi Generali (POG), richieste di varianti non onerose (VNO), rapporti quadrimestrali e finali sullo stato di andamento dei programmi, note tecniche;
• Assicurare la partecipazione a conferenze, seminari ed eventi pubblici su tematiche relative allo sviluppo;
• In raccordo con il personale amministrativo-contabile, supervisionare, monitorare l’auditor esterno e/o la rendicontazione dei progetti/programmi;
• Presentare al Titolare quadrimestralmente le schede di valutazione dei collaboratori assegnati all’area di competenza;
• Nell’ambito della specifica professionalità posseduta, fornire assistenza ai fini della predisposizione della documentazione relativa ad appalti (di lavori, servizi e forniture) nell’ambito del Programmi/Progetti di competenza e svolgere il ruolo di RUP quando richiesto;
• Alimentare, ar chiviare e monitorare il canale TEAMS dedicato e ogni altro gestionale AICS, in particolare il monitoraggio su sistema Sigov delle iniziative di propria competenza;
• Operare nel rispetto delle vigenti Procedure per la gestione delle iniziative a dono di cooperazione allo sviluppo e di emergenza dell’Agenzia, adottate con Determina n. 336 del 7.02.2024;
• Fornire supporto nei processi di selezione e assunzione del personale;
• Partecipare e completare con merito le formazioni obbligatorie previste dall'AICS o comunque richieste dal Titolare di Sede, secondo le modalità e i tempi stabiliti, al fine di garantire il rispetto delle normative e degli standard richiesti; • Svolgere il ruolo di Designato Privacy, garantendo il rispetto delle normative vigenti in materia di protezione dei dati personali (in particolare il GDPR - Regolamento UE 2016/679), adempiere ai propri obblighi in maniera diligente, con un aggiornamento continuo delle proprie competenze in materia di privacy, fornire supporto nella gestione di eventuali incidenti di sicurezza o violazioni dei dati;
• Eseguire eventuali ulteriori compiti puntuali che si dovessero rendere necessari nel corso dell’impiego, da svolgere su incarico del Manager di riferimento e del Titolare della Sede AICS di Kiev.
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