AICS SEDE DI KIEV sta selezionando un/a Esperto/a Finanza ed Amministrazione (Low) da inserire nella sua operatività in Ucraina. Durata 13 mesi. Tipo contratto: Tempo det. Scadenza candidature 20/04/2026

L’Agenzia Italiana per la Cooperazione allo Sviluppo (AICS) – Sede di Kiev – indice una procedura di selezione per l’assunzione di personale a tempo determinato per la posizione di Esperto/a Finanza ed Amministrazione (Low). La figura selezionata opererà in stretto coordinamento con il Manager di riferimento e, comunque, sotto la supervisione del Titolare della Sede. In relazione ad uno o più Programmi/Progetti di cooperazione, potrà essere chiamata a svolgere le seguenti attività:

• Istruire gli atti amministrativi, su disposizione del Titolare o del Manager di riferimento, necessari per la corretta gestione dei Programmi/Progetti di competenza;

• Inserire la documentazione relativa alle iniziative, registrare budget e pagamenti nel sistema contabile dell’Amministrazione;

• Fornire supporto tecnico-amministrativo per l’espletamento delle procedure di gara per l’acquisto di beni e servizi, in conformità al D.M. n. 192/2017, come modificato dal D.M. MAECI n. 32 del 17 gennaio 2024, nonché alle PRAG (Practical Guide on contract procedures for European Union External Action);

• Supportare l’ente esecutore locale nelle procedure di appalto, in linea con PRAG, FIDIC e altre linee guida internazionali applicabili;

• Assicurare assistenza e coordinamento con i competenti uffici di AICS Roma per l’analisi e la verifica della documentazione relativa alle attività svolte, ai fini del rilascio dei pareri di competenza;

• Valutare i budget delle iniziative di propria competenza e curare la gestione contabile e il controllo delle rendicontazioni dei Programmi/Progetti assegnati;

• Coadiuvare l’ideazione e la formulazione di nuove iniziative a credito d’aiuto nei Paesi di competenza della Sede AICS di Kiev;

• Assistere la Sede e le controparti governative nella predisposizione di Accordi, contratti, documentazione di gara e budget connessi alle iniziative di competenza, nonché nel loro successivo monitoraggio nella fase esecutiva;

• Sostenere la corretta esecuzione dei progetti a credito in corso nei Paesi di competenza della Sede, con particolare riferimento alle componenti di procurement e finanza pubblica;

• Predisporre documenti di progetto, proposte di finanziamento, varianti non onerose, note concettuali e tecniche e altri documenti di lavoro inerenti alle fasi di pianificazione, istruttoria, esecuzione e chiusura delle iniziative di cooperazione a credito;

• Effettuare le registrazioni contabili relative alla gestione dei Programmi/Progetti di competenza, delle iniziative in capo alla Sede e del funzionamento della Sede stessa;

• Fungere da “Operatore di Verifica” per conto di AICS per la verifica di eventuali inadempimenti (ex art. 48-bis D.P.R. n. 602/73) relativi a pagamenti superiori a euro 5.000,00 riportati nei rendiconti delle OSC o di altri enti/operatori economici;

• Alimentare, archiviare e monitorare la documentazione amministrativa negli applicativi SharePoint e Documit, inclusa la fascicolazione digitale e cartacea ove necessario, nonché il monitoraggio nel sistema SIGOV delle iniziative di competenza;

• Fornire assistenza, nell’ambito della professionalità posseduta, nella predisposizione della documentazione relativa agli appalti di lavori, servizi e forniture e svolgere il ruolo di RUP quando richiesto;

• Partecipare e completare con merito le formazioni obbligatorie previste da AICS o richieste dal Titolare della Sede, nel rispetto delle modalità e dei tempi stabiliti;

• Svolgere il ruolo di Designato Privacy, garantendo il rispetto delle normative vigenti in materia di protezione dei dati personali (in particolare il Regolamento UE 2016/679 – GDPR), assicurando aggiornamento continuo delle competenze e supporto nella gestione di eventuali incidenti di sicurezza o violazioni dei dati;

• Svolgere eventuali ulteriori compiti puntuali che si rendessero necessari nel corso dell’impiego, su incarico del Titolare della Sede AICS di Kiev.